Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия — это специализированное учреждение, где хранятся документы о регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений, перемены имени и смерти граждан. Именно сюда обращаются жители города и других регионов за повторными свидетельствами и справками, если оригиналы документов были утеряны.
Адрес и контактная информация
Архив управления ЗАГС расположен по адресу:
- Адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47а
- Телефон: +7 (8342) -3-*-
- Факс: +7 (8342) -3—*
- Официальный сайт: zagse-mordovia.ru (раздел Администрации городского округа Саранск)
В этом же здании на Советской, 47а находится и Дворец бракосочетания Управления ЗАГС, что удобно для посетителей, совмещающих несколько вопросов.
Режим работы
График приёма граждан в архиве ЗАГС на Советской улице:
- Вторник, пятница: с 8:30 до 17:30
- Суббота: с 8:30 до 16:30
- Воскресенье, понедельник: выходные дни
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону, так как в праздничные дни график может меняться.
Какие услуги оказывает архив ЗАГС
В архиве управления ЗАГС г. Саранска можно получить:
- Повторные свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении, перемене имени.
- Справки о регистрации актов гражданского состояния (например, для пенсионного фонда, наследственных дел, оформления загранпаспорта).
- Архивные выписки для генеалогических исследований и восстановления семейной истории.
- Апостилирование документов для использования за рубежом (по направлению в уполномоченные органы).
Как подать запрос
Обратиться в архив можно несколькими способами:
- Лично — по адресу ул. Советская, 47а, с паспортом и квитанцией об оплате госпошлины.
- Почтой — направив заявление установленного образца с копией паспорта.
- Через портал Госуслуг — для ряда услуг доступна электронная подача заявления.
- Через доверенное лицо — при наличии нотариальной доверенности.
Отзывы посетителей
Работа архива получает положительные оценки горожан. Так, жительница города Данилова Н. И. выразила благодарность сотрудникам архива управления ЗАГС и лично заведующей Никоновой Е; * за внимательное отношение и оперативную помощь в получении документов.
Другие отделы ЗАГС в Саранске
Помимо архива на Советской, 47а, в городе действуют:
- Ленинский отдел ЗАГС — ул. Советская, д. 31а (работает до 17:30, обед с 13:00 до 14:00);
- Пролетарский отдел ЗАГС — регистрация актов гражданского состояния для жителей Пролетарского района;
- Архивная служба городского округа — ул. Советская, д. 30 (общегородской архив, не путать с архивом ЗАГС).
Полезные советы
Если акт гражданского состояния был зарегистрирован не в Саранске, а в другом городе или районе Мордовии, запрос следует направлять в архив соответствующего отдела ЗАГС либо в Отдел ЗАГС Правительства Республики Мордовия (г. Саранск). Для документов, выданных в других регионах России, действует принцип межрегионального запроса — повторное свидетельство можно получить через любой орган ЗАГС.
Важно: при обращении за документами третьих лиц потребуеться подтверждение родства или законного интереса (например, для наследственных дел).