При поиске информации об «Архиве ЗАГС Нальчик» важно понимать различие между действующим органом записи актов гражданского состояния (где хранятся свежие записи и выдаются справки) и государственным архивом (куда передаются фонды по истечении сроков хранения). В Нальчике эти функции разделены между разными учреждениями, расположенными по разным адресам.

Отдел ЗАГС городского округа Нальчик (Основной адрес для справок)

Именно сюда нужно обращаться за получением повторных свидетельств о рождении, браке, смерти, а также за регистрацией актов гражданского состояния в текущем времени.

• Юридический и фактический адрес: 360001, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Лермонтова, 1 (домовладение 1)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () — (уточняйте на официальном сайте или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)
• Официальный сайт/Госуслуги: Большинство услуг доступно через портал Госуслуги (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС»)
• Реквизиты организации:
  • Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния городского округа Нальчик
  • ИНН: 072101858
  • ОГРН: 106072106444
  • КПП: 072501001
  • Дата регистрации:
• Вышестоящий орган: Управление записи актов гражданского состояния Кабардино-Балкарской Республики

Режим работы (примерный, требует подтверждения):

Обычно прием посетителей ведется в будние дни с перерывом на обед. Рекомендуется предварительно записатся через Госуслуги или по телефону, чтобы избежать очереди.

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Управление ЗАГС Кабардино-Балкарской Республики (Орган управления и апелляции)

Данный орган осуществляет методическое руководство, рассматривает жалобы на действия районных/городских ЗАГСов, а также ведет общий реестр (Единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния, ЕГР ЗАГС).

• Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Толстого, 180а
• Телефон: +7 () —
• Функции: координация работы ЗАГСов республики, сложные архивные запросы, межрегиональный обмен данными.

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики (Государственный архив КБР), Для гениалогии и истории

Внимание: Если вам нужны записи старше 75 лет (свидетельства о рождении) или 100 лет (свидетельства о браке/смерти), они переданы в постоянное хранение в государственный архив. Действующий ЗАГС (ул. Лермонтова, 1) их не выдает и не хранит.

• Наименование: Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики (АС КБР) / Государственный архив КБР
• Адрес: 360000, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. М. Горького, д. 13 (по данным форумов и справочников)
• Телефон: +7 () — (справочно: архив часто указывает номер *6-02-40* в старых справочниках, актуальность уточняйте)
• Что хранится: Метрические книги до 1917–1920 гг., фонды уездных/окружных ЗАГСов, переданные по срокам.
• Порядок доступа: Работа в читальном зале по предварительной записи, написание архивного запроса (можно по почте/email).

Сводная таблица контактов (для быстрой навигации)

Как получить справку из архива ЗАГС Нальчик: пошаговая инструкция

1. Определите год события.
   • Событие было менее 75 лет назад (рождение) / 100 лет назад (брак, смерть) → Идите в Отдел ЗАГС г.о. Нальчик (ул. Лермонтова, 1).
   • Событие было давно → Идите в Гос. Архив КБР (ул. Горького, 13).
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый): Заявление на «Получение справки из акта гражданского состояния». Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%). Готовую справку можно получить на руки или по почте.
   • Лично в окне приема (ул. Лермонтова, 1): Паспорт + заявление (бланк выдают на месте). Оплата через терминал или квитанцию.
   • Почта России / МФЦ: Подача заявления через любой МФЦ или почтовое отделение с нотариально заверенной подписью или предъявлением паспорта оператору.
   • Архивный запрос (в Гос. Архив): Письменное заявление с указанием ФИО, даты, места события, цели запроса. Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Необходимые документы:
   • Паспорт заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою справку) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
   • Доверенность (если действует представитель).

Важные нюансы и частые ошибки

Цифровой архив (ЕГР ЗАГС)

С 2021 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Если запись оформлена после этой даты (или оцифрована ранее), справку можно получить в любом ЗАГС России или через Госуслуги, независимо от места регистрации события. Для старых бумажных записей (до оцифровки) запрос идет именно в Нальчикский ЗАГС или Архив.

Оцифровка фондов

По информации из открытых источников, работы по оцифровке архивов ЗАГС проводятся подрядчиками (например, компания «Ру-Скан», упомянутая по адресу пр. Ленина, 26 — это адрес подрядчика, не ЗАГС). Процесс перевода бумажных томов в электронный вид идет постепенно. Если запись не найдена в ЕГР ЗАГС, сотрудник ЗАГС направит вас в архив или инициирует поиск в бумажных фондах.

Госпошлина (актуально на 2026 год)

• Выдача справки на бумажном носителе: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача справки в электронном виде: 150 руб. (через Госуслуги — 105 руб.)
• Поиск записи (если точная дата неизвестна): дополнительная плата за архивный поиск (размер уточняйте в конкретном учреждении).

Контакты для уточнения актуальной информации

Так как режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендую проверить данные перед визитом:

• Сайт Управления ЗАГС КБР: обычно размещен на портале kbr.gov.ru в разделе «Ведомства».
• Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС): введите «ЗАГС Нальчик Лермонтова 1» — там актуальные телефоны, фото входа, отзывы и часы работы сегодня.
• Единый справочник ЗАГСов РФ: ресурс povodvsud.rf или официальный реестр на zags.gov.ru.

Резюме: куда ехать?

Информация актуальна на . Адреса государственных учреждений являются публичной информацией, контактные телефоны и реквизины частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Пожалуйста, уточняйте детали перед визитом.