Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Актау требует понимания структуры архивного дела Республики Казахстан. Важно различать текущий отдел РАГС (выдает справки по недавним записям) и Государственный архив области (хранит исторические фонды для геноалогии и юридических целей). В этой статье собрана актуальная информация по адресам, телефонам и процедурам обращения на 09 мая 2026 года.

Куда обращаться: РАГС или Государственный архив?

В Казахстане действует четкое разделение хранения документов:

• Отдел РАГС города Актау, хранит записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) и 75 лет (усыновление, установление отцовства). Сюда обращаются за повторными справками, исправлением ошибок, регистрацией новых актов.
• Государственный архив Мангистауской области — принимает на хранение дела ЗАГС с истекшими сроками хранения в органах ЗАГС. Здесь ищут записи за 1920–1990-е годы, метрические книги дореволюционного периода (если сохранились), а также справки для геноалогических исследований.

Государственный архив Мангистауской области (Главный хранилище старых фондов ЗАГС)

Это основное учреждение для исторических и геноалогических запросов. Фонды архива формируются за счет передачи дел из городского и районных отделов РАГС региона.

Контактная информация

Режим работы (типичный для госархивов РК)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Примечание: Режим приема посетителей в читальный зал может отличаться. Обязательно звоните заранее по телефону 7 (729) -30— для подтверждения и предварительной записи.

Какие услуги оказывает архив:

1. Выдача архивных справок (Форма № 31, геноалогические справки) на основании метрических книг и книг записей актов гражданского состояния.
2. Научные справки для подтверждения стажа, места рождения родственников (для судов, нотариусов, миграционных служб).
3. Обеспечение доступа к фондам в читальном зале для самостоятельной работы исследователей.
4. Цифровые копии документов (по запросу и оплате услуг).

Отдел города Актау по регистрации актов гражданского состояния (РАГС)

Обращайтесь сюда за актуальными документами (последние 100/75 лет), регистрацией браков, рождений, смертей, а также за повторными справками на бланках строгой отчетности (если запись не перешла в архив).

Контакты Отдела РАГС Актау

• Адрес: г. Актау, * микрорайон, д. (точный адрес уточняйте на 2ГИС или Gosportal.kz, так как отделы могут переезжать).
• Телефон справки / записи: +7 (729) —** (номера часто меняются, актуальные смотрите на egov.kz или 2GIS).
• Режим работы: Обычно Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (прием по предварительной записи через eGov Mobile или по телефону).

Совет: 90% бытовых вопросов (получить справку о рождении для паспорта, зарегистрировать ребенка) решаются онлайн через Портал электронного правительства (egov.kz) или мобильное приложение eGov Mobile. Личный визит в РАГС нужен редко (исправление ошибок, сложные случаи, архивные справки старше 100 лет — их архив не выдает, они в Госархиве).

Процедура получения архивной справки в Госархиве Мангистауской области

Шаг 1: Подготовка данных

Соберите максимум информации для поиска:

• ФИО лица (полностью, с учетом возможных ошибок в старых документах).
• Точная или примерная дата события (рождения, брака, смерти).
• Место события (город Актау/Шевченко, конкретный поселок, район Мангистауской области).
• ФИО родителей / супруга(и) — критически важно для идентификации.

Шаг 2: Обращение

Есть три способа:

1. Лично в читальном зале (по адресу: 24 микрорайон, д. ). Нужен паспорт/удостоверение личности. Заполняете заявление на имя директора архива.
2. По почте (Казпочта / EMS). Письмо на адрес: г. Актау, 24 микрорайон, д. , Государственный архив Мангистауской области. В конверте: заявление, копия удостоверения, конверт с обратным адресом и марками, квитанция об оплате услуг (реквизиты уточняйте по телефону 7 (729) -30—).
3. Через портал eGov.kz (услуга «Заказ архивной справки»). Доступно не для всех типов справок, но удобно для стандартных запросов.

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок: Законодательно до 30 календарных дней (обычно 10–15 рабочих дней при простом поиске).
• Стоимость: Устанавливается в МРП (месячных расчетных показателях) на текущий год. Оплата через кассу архива или банковский перевод (реквизиты на сайте или по телефону).

Особенности поиска в Актау (исторический контекст)

Город Актау имеет уникальную историю, влияющую на сохранность архивов:

• 1963–1991 гг. — город Шевченко. В документах этого периода город будет указан как «г. Шевченко, Мангистауская обл., КазССР».
• До 1963 г. — поселок строителей, а раньше — кочевье. Метрические книги дореволюционного времени по Мангистау крайне редки (номадное население не вело метрики в привычном понимании). Основные фонды начинаются с 1920–1930-х гг. (РАГС создавались при советах).
• Районные ЗАГСы. Если событие было в селе (Форт-Шевченко, Бауыржан, Жанаозен и др.), дела могли храниться в районных архивах, а затем переданы в Госархив области. Уточняйте район при запросе.

Геноалогические запросы: нюансы

Если вы восстанавливаете родословную:

1. Заказывайте геноалогическую справку (она шире стандартной, содержит извлечения из книг записей).
2. Просите ксерокопии/цифровые сканы листов метрических книг (платная услуга, но дает первичный источник).
3. Проверяйте Фонд Р-… (описание фондов ЗАГС в путеводителе архива, можно запросить у архивиста).
4. Если архив отказывает в поиске (дело не найдено/утеряно), просите официальный отказ (справку об отсутствии записи). Он нужен для суда по установлению факта рождения/смерти/брака.

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы

• eGov.kz, заказ справок РАГС (последние 100 лет), оплата госпошлины, запись на прием.
• Infopark.kz — карточка Госархива Мангистауской области (реквизиты, директор);
• 2ГИС Актау — актуальные адреса, входы, фото зданий Отдела РАГС и Госархива, маршруты на транспорте.
• Национальный архив РК (Астана), если в областном архиве документов нет, возможно, они централизованы в столице (редко для ЗАГС, но бывает для партийных/комсомольских фондов).

Резюме: Куда звонить и идти прямо сейчас

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные (телефоны, адреса, режим работы) госучреждений могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону 7 (729) -30— или на официальных порталах перед визитом. Персональные данные сотрудников и полные контакты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.