Статья посвящена структуре органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивным фондам города Белгород-Днестровский (Одесская область, Украина). В связи с одноименностью названий (существует также город Белгород в Российской Федерации), при поиске информации критически важно отличать эти населенные пункты. Ниже собрана актуальная на информация о местоположении органов ЗАГС, хранящих актуальные регистры, и архивных учреждений, куда передаются фонды по истечении сроков хранения.
Основной орган ЗАГС города (Отдел РАГС)
На данный момент территориальный орган регистрации актов гражданского состояния (РАГС), ведущий текущую регистрацию и выдающий справки на основании недавних записей (срок хранения в ЗАГС — 75–100 лет в зависимости от типа акта), находится по следующему адресу:
- Адрес: Одесская область, г. Белгород-Днестровский, ул. Греческая, 2 (ранее указывался адрес: ул. Ленина, 5 — возможно, старое здание или отделение).
- Телефоны справки: (04849) —2-, (04849) —2- (маскировка последних цифр).
- Режим работы (справочный): Обычно Понедельник–Пятница, с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00. Суббота и Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Важно: В открытых источниках также упоминается адрес ул. Л. Попова, 2* как «Районный ЗАГС». Это может относиться к бывшему районному отделению (Белгород-Днестровский район) или к отдельному структурному подразделению. Для получения справок по городу стоит ориентироваться в первую очередь на ул. Греческая.
Городская администрация: Отдел ЗАГС (Исполнительный комитет/Администрация)
Структурное подразделение администрации города, курирующее вопросы гражданского состояния:
- Наименование: Отдел ЗАГС Государственной администрации города (или Исполкома горсовета).
- Ответственное лицо (по данным на 2026 г.): Ведущий специалист Полоне* Ли* Ив* (ФИО частично скрыто).
- Контактный телефон: (219) -03 (внутренний/городской код).
- Часы приема граждан: с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00.
Архивное хранение старых фондов (Куда обращаться за записями старше 75–100 лет)
Согласно законодательству Украины, акты гражданского состояния, срок хранения которых в органах ЗАГС истек (75 лет для записей о рождении/браке, 100 лет — о смерти), подлежат обязательной передаче в государственные архивы.
Государственный архив Одесской области (ГАОО)
Главный хранитель исторических фондов ЗАГС по области, включая Белгород-Днестровский и бывший Акерманский уезд:
- Адрес: г. Одеса, пр. Слобожанский, 1.
- Телефон: (048) —.
- График работы читальни (примерный):
- Понедельник–Среда: 08:00–17:00
- Пятница: 08:00–15:45
- Суббота: 09:00–16:00
- Перерыв: 13:00–13:45
- Воскресенье: выходной.
Районный (городской) архив
Возможно, часть фондов (особенно более позднего периода или дубликаты) хранится в архивном отделе администрации города/района:
- Адрес: г. Белгород-Днестровский, ул. Л. Попова, 2* (адрес совпадает с указанием «Районный ЗАГС», часто архив и ЗАГС размещаются в одном здании администрации).
Порядок получения архивной справки (Инструкция)
- Определите год события. Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 75–100 лет назад, обращайтесь в Отдел РАГС по ул. Греческая, 24.
- Если событие старее, фонд должен находиться в Государственном архиве Одесской области (Одеса) или в городском архиве (ул. Л. Попова, 24).
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для получения чужих записей), заявление установленного образца.
- Подача запроса:
- Лично в окно приема (с предварительной записью по телефону).
- По почте (заказное письмо с описью вложения).
- Через электронные сервисы (Дия, веб-сайты архивов/ЗАГС), если доступно для данного региона.
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для архивов, до 10–20 дней для ЗАГС).
Типичные ошибки при поиске (Белгород-Днестровский vs Белгород РФ)
В поисковых системах часто смешиваются данные двух городов. Не путайте:
| Параметр | Белгород-Днестровский (Украина, Одесская обл.) | Белгород (РФ, Белгородская обл.) |
|---|---|---|
| Областной архив | Гос. архив Одесской обл. (Одеса, пр. Слобожанский, 15) | Гос. архив Белгородской обл. (Белгород, ул. Мокроусова, 1) |
| Управление ЗАГС области | Управление РАГС Одесской обл. (Одеса) | Упр. ЗАГС Белгородской обл. (Белгород, ул. Мичурина, 5) |
| Городской ЗАГС | Отдел РАГС г. Белгород-Днестровский (ул. Греческая, 2) | Центр. отд. Упр. ЗАГС г. Белгорода (ул. Попова, 1) |
Контактная сводка (для быстрого доступа)
Ключевые контакты для Белгород-Днестровского:
- Отдел РАГС (текущие записи): ул. Греческая, 2 | Тел: (04849) —2-
- Отдел ЗАГС Администрации: Тел: (219) -03 | Специалист: Полоне Л.И.
- Городской/Районный архив: ул. Л. Попова, 2
- Областной архив (исторические фонды): г. Одеса, пр. Слобожанский, 1* | Режим: Пн-Ср 8-17, Пт 8-15:45, Сб 9-16.
Полезные советы
- Предзапись: Многие отделы ЗАГС и архивы перешли на работу по предварительной записи (через ботов, сайты или по телефону). Обязательно звоните заранее.
- Генеалогические запросы: В Государственном архиве Одесской области (ГАОО) работают профессиональные генеалоги, можно заказать платный поиск, если вы не можете приехать лично;
- Цифровые копии: Уточняйте возможность получения скана/фото акта по электронной почте — это ускоряет процесс для иногородних;
- Исторические названия: До 1944 года город назывался Акерман (в составе Румынии/РСФСР/УССР в разные периоды). В архивных описях фонды могут быть подписаны как «Акерманский уезд», «Акерманский РАГС».
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Адреса, телефоны и фамилии специалистов частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты по официальным источникам (сайт Минюста Украины, сайт ГАОО, портал «Дія»).