Данная статья посвящена одному из ключевых военно-исторических архивов юга России — Филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа), расположенному в Ростове-на-Дону по адресу: проспект Буденновский, д. 66. Здесь сосредоточены уникальные документальные фонды, касающиеся истории Северо-Кавказского, а затем Южного военного округов, а также материалы периода Великой Отечественной войны.
Историческая справка
Филиал был образован в ноябре 1953 года и изначально функционировал как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). В декабре 2010 года, в связи с реформой Вооруженных Сил и формированием нового стратегического объединения, архив был переименован в архив штаба Южного военного округа (ЮВО). В настоящее время он является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
По данным официального портала Минобороны, в Центральном архиве МО РФ на хранении находится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов. Значительная часть фондов, относящихся к югу России и Кавказу, именно здесь, в ростовском филиале.
Адрес и контактная информация
Официальный адрес учреждения (по данным портала «Мемориал Великой Отечественной войны», справочников «Все архивы МО РФ» и Поискового движения России):
- Почтовый индекс: 344011
- Город: Ростов-на-Дону
- Улица: Буденновский проспект
- Дом: 66
Телефоны справок/приемной (маскировано частично):
- Основной: 8 (8632) —* (в источниках встречаются варианты: 39-78-44 и 82-78-44)
Важно: Нумерация телефонов городской связи Ростова-на-Дону может меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Архивы») или через единый справочник ведомства перед визитом.
Состав фондов и тематика документов
Фонды филиала охватывают хронологически период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:
- Управленческая документация штабов: Приказы, директивы, боевые журналы, рапорты штабов Северо-Кавказского и Южного военных округов.
- Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): Это самый востребованный массив. Здесь хранятся дела частей и соединений, сражавшихся на юге России (Битва за Кавказ, Ростовские наступательные операции, освобождение Крыма, Кубани, Северного Кавказа). Всего в ЦА МО РФ хранится около 11 млн дел ВОВ-периода, значительная часть из которых представлена в филиале.
- Личные дела офицерского и генеральского состава: Служебные списки, личные дела, аттестации, наградительные листы (для военнослужащих, проходящих службу в округах).
- Военно-медицинские документы: Выписки из госпиталей, санитарно-статистические отчеты, дела госпиталей эвакуации (важны для подтверждения факта ранения/контузии/заболевания).
- Документы Первой мировой войны и Гражданской войны: Материалы по формированию частей на Дону и Кубани, операциям на Кавказском фронте (в т.ч. Варшавско-Ивангородская операция, упомянутая в источниках).
- Послевоенный период: Строительство округа, учения, введение новой техники, участие в миротворческих операциях (Карабах, Абхазия, Южная Осетия, Сирия).
Режим работы и порядок обращения
Как и любой ведомственный архив МО РФ, филиал работает в строгом соответствии с законодательством и внутренними инструкциями.
Читальный зал
- Работа ведется по предварительной записи.
- Доступ имеют граждане РФ и иностранные граждане (по согласованию).
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Для работы с личными делами/наградительными листами часто требуется нотариально заверенная доверенность (если обращается не или не близкий родственник) или документы, подтверждающие родственные связи.
Основные основания для обращения:
- Поиск сведений о участниках ВОВ (подтверждение факта участия, награждений, потерь).
- Подтверждение стажа военной службы для пенсионного обеспечения.
- Генеалогические и исторические исследования.
- Запросы от судов, прокуратуры, органов МВД, ЗАГСов (официальные межведомственные запросы).
Как подать запрос (дистанционно и лично)
Личный визит
Наиболее эффективный способ для сложных поисков; Необходимо заранее (за 3–5 дней) связаться с архивом по телефону для согласования даты визита и тематики запроса. Адрес: г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, д. 66.
Почтовый запрос
Направляется на адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, д. 66.
В письме обязательно указывать:
- Ф.И.О. искомого лица полностью.
- Дату и место рождения.
- Примерные годы службы/участия в боях.
- Номер части/войсковой части (если известно).
- Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, e-mail).
- Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для личных дел).
Электронные обращения
- Через официальный портал Госуслуги (Госуслуги.Решение вопросов), раздел «Министерство обороны» → «Предоставление архивной справки/копии документа».
- Через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru (раздел «Архивы» → «Обращение в архив»).
- Через портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — там есть сервис «Запрос в архив» для документов, оцифрованных в рамках проекта.
Особенности поиска информации (советы исследователям)
- Уточняйте название части. В ЮВО/СКВО за десятилетия многократно менялась нумерация и дислокация частей. Знание воинской части (в/ч) критически ускоряет поиск.
- Разделение фондов. Документы до 1941 года и после 1945 года могут находиться в разных описях и фондах (фонд округа, фонд армейского штаба, фонд дивизии/полка).
- Военно-медицинские архивы. Если ищете сведения о ранениях/контузиях/больничных листах — уточните, хранятся ли они в этом филиале или в Центральном военно-медицинском архиве (г. Санкт-Петербург / г. Подольск), хотя копии часто дублируются в окружных архивах.
- Цифровые ресурсы. Перед поездкой проверьте сайты «Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал». Многие наградные листы и карточки потерь уже оцифрованы и доступны онлайн.
- Сроки ответа. По закону об архивном деле в РФ срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
- Транспорт: Остановка «Улица 1-я Советская» или «Проспект Буденновский» (автобусы, троллейбусы, маршрутки).
- Ориентиры: Рядом находится Дом офицеров Южного военного округа (пр. Буденновский, д. 34) — не путайте здания. Архив находится дальше в сторону центра/Заречного района.
- Парковка: При здании может быть ограниченная парковка для служебного транспорта; личный транспорт лучше оставлять на прилегающих улицах (ул. 1-я Советская, ул. Пивоварова и др.).
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — гражданские фонды, епархиальные ведомости, фонды предприятий, эвакуированных на Дон; Адрес: пр. Ворошиловский, 6а (телефон администрации: (863) —*).
- Центр документирования новейшей истории Ростовской области — партийные и комсомольские архивы, личные фонды.
- Архив ФСБ по Ростовской области — дела по репрессированным, спецпоселенцам, контрразведке (доступен по решениям суда или для реабилитированных).
- ЗАГСы районов Ростова-на-Дону — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
Ориентировка на месте (инфраструктура)
Здание архива находится на Буденновском проспекте (д. 66), одной из главных магистралей Ростова-на-Дону.
Связанные архивные учреждения в Ростове-на-Дону
Для комплексного поиска может потребоваться обращение в другие организации:
Филиал ЦА МО РФ (ЮВО) по адресу: Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 66 — это главный хранилище военной документальной памяти Юга России. Здесь можно найти сведения о служебном пути предков, подтвердить боевой путь частей, прославленных в боях за Кавказ, Ростов, Крым и Восточную Европу.
Успех поиска зависит от полноты исходных данных (ФИО, дата рождения, воинская часть) и правильного выбора канала обращения (личный визит, Госуслуги или почта). Рекомендуется начинать с проверки открытых баз данных («Память Народа»), а затем, при необходимости глубокого изучения фондов (боевые журналы, личные дела, меддокументы), готовить официальный запрос в архив.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники Минобороны, портал «Мемориал», Поисковое движение России, виртуальный архив Ростовской области) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, режим работы) могут изменяться; перед визитом обязательно уточняйте их на официальных ресурсах Министерства обороны РФ.