Архивный фонд Юргинского муниципального района представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю заселения сибирских просторов, формирование местного самоуправления и социально-экономическое развитие территории. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела в районе, его правовом статусе, контактах и возможностях для исследователей.

Исторический контекст и значение архива

Юргинский район имеет глубокие исторические корни. Согласно историческим данным, история заселения усадеб Юргинского муниципального района тесно связана с развитием Сибири в XVII–XIX веках. Архивные документы хранят память о первопроходцах, казачьих слободах, крестьянских поселениях и этапах коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

Важным юридическим этапом в современной истории района стало принятие Закона Тюменской области от 7 октября 2004 года № 254 «Об упразднении некоторых населенных пунктов Тюменской области». Этот нормативный акт повлиял на территориальную структуру района, а следовательно, на формирование и учет архивных фондов упраздненных населенных пунктов, документы которых теперь централизованно хранятся в районном архиве.

Организационная структура архивного дела

В системе архивного дела Российской Федерации архив Юргинского района входит в единую архивную сеть Тюменской области; Ключевыми звеньями управления являются:

• Управление по делам архивов Тюменской области — региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела.
• Архивный отдел Администрации Юргинского муниципального района — структурное подразделение администрации района, непосредственно отвечающее за организацию работы с документами на муниципальном уровне.

Согласно информации на Портале «Архивы России», сведения об Архивном отделе размещены на официальном сайте Администрации Юргинского муниципального района (ссылка на раздел архива).

Руководство и ключевые специалисты

Начальник Архивного отдела Администрации Юргинского муниципального района — * * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности). Именно руководитель отдела несет персональную ответственность за сохранность фондов, соблюдение сроков хранения и предоставление архивной справок гражданам и организациям.

Контактная информация и режим работы

Физическое размещение Архивного отдела совпадает с адресом Администрации Юргинского муниципального района. Согласно данным справочников (2ГИС, официальные порталы):

• Адрес: с. Юргинское, Центральная улица, д. 59 (здание администрации). Примечание: точный номер кабинета уточняйте по телефону.
• Телефон справочно-информационной службы / Архивного отдела: +7 () — (номер частично скрыт).
• Официальный сайт администрации: yurga.admtyumen.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).
• Электронная почта администрации: *@admtyumen.ru (для направления официальных запросов в архив).

Важно: Режим работы архивного отдела, как правило, совпадает с режимом работы администрации (понедельник–пятница, 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00), однако прием посетителей в читальне может иметь отдельный график. Настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения времени работы и необходимости предварительной записи.

Состав архивных фондов и услуги

Фонды Архивного отдела Юргинского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Администрации, Совета депутатов).
2. Упраздненных сельских советов и администраций населенных пунктов (в т.ч. упраздненных по Закону № 254).
3. Местных предприятий, учреждений и организаций (по вопросам кадрового и пенсионного обеспечения).
4. Личных фондов жителей района, фотодокументов, картографических материалов.

Основные виды предоставляемых услуг:

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта проживания, регистрации на территории района.
• Поиск сведений для восстановления трудовых книжек (в случае утери/уничтожения оригиналов работодателем).
• Предоставление документов для генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах или направление запроса в ГАТО).
• Государственная регистрация архивных фондов муниципальных органов.

Взаимодействие с Государственным архивом Тюменской области (ГАТО)

Необходимо четко разграничивать компетенции:

• Архивный отдел Администрации района работает с документами современного периода (ориентировочно с 1990-х годов по настоящее время) и документами упраздненных муниципальных образований, переданными в его хранение.
• Государственный архив Тюменской области (ГАТО) (адрес: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21, 1 этаж) хранит докреволюционные фонды, фонды советского периода (до 1990-х), фонды ликвидированных государственных учреждений области.

Если ваш запрос касается событий до 1990 года (метрические книги до 1917/1920 гг., ревизские сказки, дела земских управлений, колхозов/совхозов советского времени), необходимо обращаться напрямую в ГАТО или через портал «Архивы России» / Госуслуги.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый навигатор по фондам федеральных и региональных архивов. Позволяет искать описи по Юргинскому району.
• Информационная система «Государственный архивный фонд Тюменской области» (на сайте Управления по делам архивов области).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для заказа архивных справок в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Сайт Администрации Юргинского района, в разделе «Архивный отдел» периодически публикуются нормативные акты, реестры фондов и контакты.

Практическое руководство: как получить справку

Способ 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону +7 () — заранее, уточните список необходимых документов (паспорт, трудовая книжка, документы о смене фамилии, доверенность при представителе).
2. Придите по адресу: с. Юргинское, Центральная ул., д. 59 в часы приема посетителей.
3. Напишите заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Справка готовится в срок, установленный законом (обычно до 30 дней, часто быстрее — 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

В с. Юргинское функционирует отделение МФЦ. Можно обратиться туда для приема заявления на предоставление архивной справки. Сроки могут увеличиться на 3–5 дней из-за логистики передачи документов.

Способ 3: Почтой / Электронно

• Почтой: Направить заказное письмо с заявлением (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике) и копиями документов на адрес: 627* Тюменская обл., Юргинский р-н, с. Юргинское, Центральная ул., д. 59, Архивный отдел Администрации.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте yurga.admtyumen.ru или через ЕПГУ (Госуслуги). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для идентификации.

Картографическая база и топографические материалы

Для историко-географических исследований и определения границ бывших населенных пунктов (упраздненных по Закону № 254) полезны:

• Карта Юргинского района Тюменской области (спутниковая, схематическая с улицами и номерами домов) — доступна на Яндекс.Картах, 2ГИС, Госгеологонавигаторе.
• Топографические карты масштаба 1:100 000 и 1:50 000 (выпуск 1970–1990 гг.), хранящиеся в ГАТО и Роскартографии.
• Планы межевания земель усадеб начала XX века (при наличии в фондах Архивного отдела или ГАТО).

Нормативная база деятельности

Деятельность Архивного отдела регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
• Постановлениями Администрации Юргинского муниципального района об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Типовыми инструкциями по составу и срокам хранения документов (управленческий, кадровый, бухгалтерский архивы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в районном архиве метрические книги до 1917 года?

Ответ: Как правило, нет. Метрические книги до 1917–1920 гг. находятся в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО). В районном архиве могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния более поздних периодов (ЗАГС передает дела в архив по истечении 100 лет со дня составления).

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда, работавшего в колхозе 1950-х гг.?

Ответ: Документы колхозов/совхозов советского периода, как правило, централизованы в ГАТО или в архивах правопреемников предприятий. Архивный отдел района выдает справки по документам, переданным в его хранение (обычно это органы местного самоуправления и организации, ликвидированные после 1991 г.). Направьте запрос в ГАТО.

Вопрос: Как узнать, в каком именно архиве лежит нужное мне дело?

Ответ: Используйте поиск по Порталу «Архивы России» (раздел «Навигатор по фондам»). Введите название организации (например, «Юргинский райисполком», «Совхоз «Юргинский»») и посмотрите поле «Хранитель фонда».

Вопрос: Платные ли услуги архива?

Ответ: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав бесплатна (ст. 22 ФЗ-125). Платными могут быть услуги по сложным тематическим поискам, копированию больших объемов документов для коммерческих целей, генеалогическим исследованиям «под ключ».

Архивный отдел Администрации Юргинского муниципального района является важнейшим звеном в системе сохранения документального наследия территории. Несмотря на то, что глубокие исторические фонды концентрируются в Государственном архиве Тюменской области, именно муниципальный архив является первой точкой обращения для жителей района при оформлении пенсий, льгот, подтверждении стажа и факта проживания.

При планировании визита или направлении запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы по телефону +7 () —, так как они могут меняться. Эффективное использование цифровых сервисов (Госуслуги, Портал «Архивы России») позволит сэкономить время и подготовить максимально полный пакет документов для архивиста.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Юргинского муниципального района, справочников 2ГИС и нормативных актов Тюменской области; Данные актуальны на . Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы (*) в целях безопасности.