Архивный фонд Яшкульского района представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь одного из крупнейших по территории районов Республики Калмыкия. В данной статье мы подробно рассмотрим организационную структуру архива, его правовую базу, контактную информацию (с соблюдением конфиденциальности персональных данных), а также пути удаленного доступа к архивным фондам.

Правовая основа и ведомственная подчиненность

Деятельность архивного учреждения Яшкульского района регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Калмыкия «Об архивном деле в Республике Калмыкия»;
• Уставом Яшкульского районного муниципального образования (принят 16 июня 2010 года, № 13);
• Постановлениями Администрации Яшкульского районного муниципального образования.

Архив является структурным подразделением (Архивным отделом) Администрации Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия. Он осуществляет функции управления архивным делом на территории района, ведет государственную регистрацию архивов, осуществляет контроль за сохранностью документов в организациях района.

Местоположение и контактная информация

Физическое размещение архивного отдела находится в административном центре района — поселке Яшкуль.

Адрес размещения:

Республика Калмыкия, Яшкульский район, пос. Яшкуль, ул. Канукова, д. *
(Номер дома частично скрыт в целях безопасности)

Примечание: На официальном сайте Администрации также указывается адрес самой Администрации, в состав которой входит архив: 359150, Республика Калмыкия, Яшкульский район, п. Яшкуль, ул. 50 лет Октября, д. *.

Контакты для связи:

• Официальный сайт Администрации: yashkulrmo.ru (раздел «Администрация» → «Архивный отдел»);
• Сайт Яшалтинского района (ссылка на портале «Архивы России»): яшалтинский-район.рф (информация дублируется на портале Росархива);
• Телефон: +7 () — (номер скрыт маской);
• Электронная почта: *@yashkulrmo.ru (адрес скрыт маской).

Состав архивного фонда и документы

Фонды Архивного отдела Администрации Яшкульского района формируються за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Администрации, Совета депутатов) — указы, постановления, распоряжения, протоколы заседаний;
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций района (колхозы, совхозы, предприятия промышленности, учебные заведения, медицинские учреждения);
3. Персональных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны;
4. Документов фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю района.

Хронологические границы фондов охватывают период с момента образования района (1920-е годы) по настоящее время. Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, партизанское движение в степи, списки призывников) и период восстановления народного хозяйства в 1950–1960-е годы.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

В рамках реализации концепции перехода к «цифровому архиву» и интеграции в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), архив Яшкульского района обеспечивает доступ к справочно-поисковым средствам (описаниям фондов, указателям дел) через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

На портале представлена актуальная реквизитная информация об архиве, его статус, состав фондов (на уровне описей) и режим доступа. Это позволяет исследователям и гражданам, запрашивающим архивные справки (например, для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства), подготовить запрос заранее, не приезжая в архив лично.

Почтовые индексы и территориальная организация

Яшкульский район включает в свой состав 28 населенных пунктов. Для корректного адресования почтовых отправлений в архив и из архива используется почтовый индекс административного центра:

359150 — пос. Яшкуль.

Индексы остальных 27 населенных пунктов района (сельские округа: Батаевский, Веселовский, Гороховатский, Загутнинский, Кевринский, Кomsomольский, Краснопартизанский, Максимовский, Мокровский, Приютненский, Савинский, Улан-Холский, Уттинский, Хара-Булгынский, Цаган-Аманский, Юстинский и др.) можно уточнить по почтовым справочникам (например, IndexMap.ru или сайту Почты России) с точностью до номера дома.

Взаимодействие с вышестоящими архивными органами

Методическое руководство и контроль за деятельностью Архивного отдела Яшкульского района осуществляет Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив Республики Калмыкия».

Реквизиты Нацархива РК (для направления запросов высшего уровня):

Адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, д. 9А.

Национальный архив является главным хранилищем документов республиканского значения и координирует работу муниципальных архивов, включая Яшкульский. В сентябре 2025 года сотрудники архивной сферы Республики (в т.ч. из муниципальных архивов) были награждены ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства (знак «Почетный архивист») за многолетний добросовестный труд и активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.

Режим работы и порядок обращения

Для получения архивной справки или проведения научного исследования рекомендуется:

• Предварительно связаться с архивом по телефону или email для уточнения режима приема посетителей (часто прием ведется по определенным дням недели);
• Подготовить паспорт гражданина РФ;
• При наличии — доверенность (если запрос делает представитель);
• Написать заявление на имя главы Администрации Яшкульского РМО с указанием цели запроса и реквизитов искомых документов.

Важно: Территориальный орган Росреестра и ТОРМ УФНС России по Яшкульскому району также могут взаимодействовать с архивом при запросах земельно-имущественных прав, однако прямые запросы в архив по вопросам пенсионного обеспечения, стажа и реhabilitatsii направляются именно в Архивный отдел Администрации.

Перспективы развития

Основными направлениями работы Архивного отдела Яшкульского района на ближайшее время являються:

• Внедрение электронного документооборота в работе с запросами граждан (через ГИС УИАД и портал Госуслуг);
• Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ Р 7.0.99-2018 (температурно-влажностной режим, противопожарная безопасность);
• Патриотическая работа: подготовка тематических сборников документов к юбилеям района, Дню Победы, Дню Республики Калмыкия.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Яшкульского РМО и нормативно-правовых актов Республики Калмыкия. Персональные данные сотрудников, точные номера телефонов и номера домов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ). Актуальность информации на .