Архивная сфера Волгоградской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов исторического и практического значения. В данной статье подробно рассматривается архитектура архивного дела региона с акцентом на Архивный отдел Администрации Клетского муниципального района, его компетенции, состав фондов и порядок обращения за информацией. Данные актуальны на .

Общая структура архивной сети Волгоградской области

Архивное дело в субъекте координируется органами управления архивным делом администрации области. В сеть входят:

• Областные государственные архивы (федерального и регионального подчинения), хранящие документы областного значения.
• Муниципальные архивы (архивные отделы администраций районов и городских округов), формирующие и хранящие документы местного значения.
• Специализированные архивы (например, архивы социально-правовой защиты).

Портал «Архивы России» служит основным информационным ресурсом для поиска контактов и сведений о фондах всех уровней.

Крупнейшие областные хранилища (Контекст)

Для понимания иерархии важно знать основные региональные учреждения, куда могут быть переданы дела от районных органов по истечении сроков хранения или по ведомственному признаку:

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)

Главный исторический архив региона. Хранит документы от XVII века до наших дней, касающиеся истории области, экономики, политики, культуры. Обеспечивает доступ к электронным указателям и описям через систему ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области

Адрес: г. Волгоград, ул. Электролесовская, д. * (по данным 2ГИС).
Специализация: хранение архивных документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений — именно здесь часто ищут трудовые книжки, личные дела работников закрытых заводов и колхозов, если дела не остались на месте.

Архивный отдел Администрации Клетского муниципального района — Основной объект статьи

Это ключевое звено для жителей района и родословных исследователей, интересующихся историей Клетской станицы (ранее — хутора Клетский) и окружающих поселений.

Статус и подчинение

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Клетского муниципального района. Он осуществляет функции управления архивным делом на территории района, контроль за формированием архивов у создателей документов (администрация, школы, больницы, сельские поселения, сельхозпредприятия) и предоставлением архивной информации гражданам и организациям.

Официальные источники информации

Основной ресурс, официальный сайт Администрации Клетского района:
http://www.kletadmin.ru/about/record_services_and_archives/

Также сведения представлены на Портале «Архивы России» в разделе «Муниципальные архивы Волгоградской области».

Руководство и контактные данные (частично замаскированы)

Важно: В открытых источниках (например, в справочниках 2ГИС или на портале Архивы России) иногда встречается устаревший или некорректный адрес: «Волгоградская область, Среднеахтубинский район, хутор Клетский, Школьная улица, 9». Данный адрес, вероятнее всего, относится к другому объекту (возможно, к филиалу или ошибочной записи), так как Клетский район и Среднеахтубинский — разные муниципальные образования. Ориентируйтесь на официальный сайт kletadmin.ru.

Состав и характеристика фондов Архивного отдела Клетского района

Фонды отдела формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления и администрации района (постановления, распоряжения, дела делопроизводства, планы развития).
2. Ликвидированных и реорганизованных сельских поселений (сельсоветов): протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, земельные дела.
3. Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО, ООО): это самый востребованный массив для пенсионного и родословного поиска. Включают:
   • Личные дела работников (служебные записки, автобиографии, листы учета трудового стажа).
   • Трудовые книги (или их дубликаты/карточки учета трудового стажа), если предприятие ликвидировалось и дела не переданы в ГА ВО Соцзащиты.
   • Распределительные ведомости, табели учета рабочего времени.
4. Бюджетных учреждений района (школы, больницы, дома культуры, библиотеки): личные дела педагогов, врачей, учебные планы, медицинская документация (по истечении сроков хранения).
5. Непосредственно архивного отдела (дело учета фондов, описи, реестры выдач).

Хронологические рамки

Документы, как правило, охватывают период с 1920-х годов (образование района) по настоящее время. Документы дореволюционного периода (становище станицы Клетской, казачьи дела) в основном сосредоточены в ГАВО (Волгоград) и Государственном архиве Волгоградской области (фунды казачьих войск, уездных управлений).

Услуги, предоставляемые Архивным отделом

Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания, родственных связей.
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для пенсионного обеспечения, суда, нотариуса, личных нужд.
• Генеалогический поиск (по письменному запросу): поиск сведений о предках, проживавших на территории района. Выполняется за отдельную плату (в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией) или бесплатно в установленных законом случаях (пенсионное обеспечение, восстановление прав).
• Консультации по составу фондов и возможности поиска информации.

Для организаций (юридических лиц)

• Выдача заверенных копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
• Прием на хранение архивов ликвидированных юрлиц (передача дела в архив обязательна по закону).
• Экспертиза ценности документов у создателей (помощь в составлении номенклатур сроков хранения).

Порядок обращения и получения информации

Способы подачи запроса

1. Личный визит в читальный зал (предварительная запись по телефону * обязательна). Необходимо иметь паспорт. При запросе от имени третьего лица, нотариальную доверенность.
2. Почтовое обращение (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес: Волгоградская область, Клетский район, станица Клетская, ул. , д. .
3. Электронный запрос через форму обратной связи на сайте kletadmin.ru или на официальный e-mail администрации.
4. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной информации»), если архив подключен к СМЭВ (системе межведомственного электронного взаимодействия).

Необходимые реквизиты запроса

• ФИО заявителя, адрес проживания, телефон/email для связи.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная, справка в архив и т.д.).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу/делу: ФИО, дата рождения, название предприятия/сельсовета, примерные годы работы/жительства.
• Копия паспорта (для почтовых/электронных запросов).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Бесплатно — для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств. Платно — для генеалогии, справок в банки, нотариусы, зарубежные организации (тарифы уточняйте у начальника отдела).

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые базы данных Архивного отдела Клетского района в открытом доступе в интернете отсутствуют (на 06.2026 г.). Однако доступны:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — ГАВО: ebid.gavo.ru. Содержит указатели и описи фондов областного архива, куда могли поступить дела Клетского района старших дат или ведомственного подчинения.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Муниципальные архивы Волгоградской области» — позволяет увидеть перечень фондов (номера фондов, названия, хронологию, кол-во единиц хранения) для предварительной оценки перспектив поиска.
• Сайт Администрации Клетского района (kletadmin.ru): раздел «Архивная служба» — новости, контакты, нормативные акты, иногда публикуются указатели по фондам ликвидированных колхозов.

Типовые проблемы и советы исследователям

Резюме

Архивный отдел Администрации Клетского муниципального района — это первичный пункт контакта для получения архивных справок по трудовому стажу, зарплатам, фактам проживания на территории района за советский и современный периоды. Ключевые фонды — ликвидированные сельхозпредприятия и сельские администрации.

Для успешного запроса:

1. Подготовьте максимально точные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
2. Используйте официальный сайт kletadmin.ru для актуальных контактов (телефон *, адрес ул. , д. ).
3. Дублируйте запрос в ГА ВО Соцзащиты (Волгоград, ул. Электролесовская, д. *), если речь идет о крупных ликвидированных предприятиях.
4. Для дореволюционной истории и метрики — обращайтесь в ГАВО (Волгоград) через ЭБИД или официальные каналы.

Архивная служба района открыта к сотрудничеству с гражданами, однако заранее согласованный визит и грамотно составленный письменный запрос значительно ускорят получение результата.