Архив Волгодонского района — это ключевое учреждение для хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих документированную память территории․ Он играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан‚ поддержке научных исследований‚ краеведения и государственном управлении․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ услугах‚ режиме работы и контактах архива на 09 мая 2026 года․
Общие сведения и статус
Архивная служба района функционирует в составе структуры администрации․ Официальное название структурного подразделения: Сектор архивной работы Администрации Волгодонского района (ранее мог встречаться под названием «Архивный отдел»)․
- Ведомственная подчиненность: Администрация Волгодонского района Ростовской области․
- Методическое руководство: Архивное управление Ростовской области (Главное архивное управление области)․
- Основной профиль: Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций‚ а также прием документов от граждан и некоммерческих организаций․
Адрес и контактная информация
Внимание: В соответствии с правилами конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников и детализированные контакты частично замаскированы․
Почтовый адрес: 347360‚ Ростовская область‚ Волгодонский район‚ ст․ Волгодонская‚ ул․ ‚ д․ (Здание Администрации Волгодонского района)․
Телефон справочно-информационной службы / Сектора архивной работы: +7 (86394) — (по данным Яндекс․Карт: 7-07-30‚ последние цифры замаскированы)․
Официальный сайт администрации (раздел архива): volgodonr․donland․ru/about/1804/sektor-arhivnoy-raboty/
(Примечание: на момент подготовки статьи сайт мог быть недоступен из-за настроек защиты DDoS-Guard‚ см․ раздел 6)․
Электронная почта администрации (общая): admin@volgodonr․donland․ru (для направления запросов в сектор архивной работы)․
Режим работы и прием посетителей
График работы сектора архивной работы‚ как правило‚ совпадает с режимом работы Администрации района․ Рекомендуется уточнять часы приема заранее по телефону‚ так как они могут меняться․
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: По отзывам на картах (Яндекс․Карты)‚ сотрудники проявляют лояльность к посетителям: «Работают милые барышни‚ в конце приемных часов приняли‚ нашли необходимые документы и сделали копии! Очень доброжелательные!»․ Тем не менее‚ для сложных запросов (генеалогия‚ история репрессий) лучше записаться на консультацию заранее․
Состав архивных фондов и описи
Фонды архива Волгодонского района отражают историю территории с начала XX века по настоящее время․ Основные массивы документов:
Фонды дореволюционного и советского периода (до 1991 г․)
- Волгодонская волостная управа / Сельский Совет (разные годы): дела по земельному делу‚ податным сборам‚ списки жителей‚ ревизские сказки (если сохранились)‚ протоколы собраний․
- Райисполком / Райсовет (1920–1990-е гг․): решения и постановления‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ дела по коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войне (эвакуация‚ партизанское движение‚ списки призывников)‚ восстановлению народного хозяйства․
- МТС / Совхозы / Колхозы района: кадровые дела трактористов/комбайнеров‚ производственные отчеты‚ книги учета трудодней (критически важны для подтверждения стажа)․
Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
- Документы Администрации Волгодонского района и Главы района․
- Документы Муниципального Совета (Собрания депутатов)․
- Документы муниципальных учреждений: ЗАГС (дубликаты актовых записей старше 100 лет)‚ отделы образования (личные дела учеников‚ аттестаты закрытых школ)‚ здравоохранения‚ социальной защиты․
Личностные фонды и коллекции
Могут храниться документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы (планы населенных пунктов‚ межевые планы)․
Предоставляемые услуги
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Подтверждение стажа работы (колхоз‚ совхоз‚ бюджетные организации)․
- Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (если документы переданы в архив из ЗАГС по истечении сроков хранения)․
- Справки о награданиях‚ репрессиях‚ участии в ВОВ․
- Научно-справочная работа в читальном зале: Работа с описями и делом (для исследователей‚ студентов‚ краеведов)․
- Прием документов на хранение: От муниципальных органов‚ организаций (при ликвидации/реорганизации)‚ от граждан (личные архивы‚ фото‚ мемуары — по договору)․
- Цифровые услуги: Скан-копии документов (по согласованию)‚ поиск по электронным базам (если ведется оцифровка)․
Стоимость услуг (ориентировочно‚ уточняйте актуальные тарифы)
Услуги по выдаче архивных справок гражданам на пенсионное обеспечение и социальные выплаты‚ как правило‚ бесплатны (за исключением стоимости копирования/печати)․ Коммерческие запросы и сложные генеалогические поиски оплачиваются согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным нормативным актам администрации․
Удаленный доступ и электронные ресурсы
Официальный сайт сектора архивной работы (volgodonr․donland․ru) периодически может быть недоступен для отдельных IP-адресов из-за работы системы защиты DDoS-Guard (фиксировано на )․ Если сайт не открывается:
- Попробуйте сменить сеть (Wi-Fi / Мобильный интернет) или отключить VPN/Прокси․
- Используйте агрегаторы данных: «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области» (donarch․ru)․ В разделе «Временные фонды» или «Архивы области» выберите «Волгодонский район» (код архива в системе: 274797)․ Там могут быть опубликованы путеводители‚ описи или контакты․
- Портал «Государственные услуги» (Госуслуги): раздел «Получение архивной справки» — позволяет подать запрос электронно без визита в архив․
- Яндекс․Карты / 2ГИС — для актуального телефона и отзывов․
Порядок обращения за справкой (Пошаговая инструкция)
Вариант А: Личный визит (для срочных вопросов и работы в зале)
- Позвоните по телефону +7 (86394) — и уточните: наличие нужного фонда‚ часы приема специалиста‚ нужны ли копии (возьмите флешку или уточните возможность распечатки)․
- Принесите: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)‚ заявление на имя Главы администрации / Начальника сектора (форму можно взять на месте или скачать с сайта админки)․
- Заполните читательский билет (для работы в зале) или заявку на справку․
- Получите справку/копии в установленный законом срок (обычно до 30 дней‚ на пенсионные вопросы — быстрее)․
Вариант Б: Через Госуслуги (Рекомендуемый‚ без визита)
- Зайдите на gosuslugi․ru -> Каталог услуг -> Документы и данные -> Архивные справки․
- Выберите «Получение архивной справки из архива субъекта РФ / муниципального архива»․
- В поле «Архив» укажите: Сектор архивной работы Администрации Волгодонского района (или Архивное управление Ростовской области с указанием района)․
- Заполните форму‚ приложите сканы паспорта и подтверждающих документов․
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в МФЦ‚ либо электронным видом (если предусмотрено)․
Вариант В: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо (заказное с уведомлением) на адрес: 347360‚ Ростовская обл․‚ Волгодонский р-н‚ ст․ Волгодонская‚ ул․ ‚ д․ ‚ Администрация Волгодонского района‚ Сектор архивной работы․
В письме укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ что именно ищете (стаж‚ место жительства‚ наградной лист)‚ свои контакты (телефон‚ e-mail‚ адрес для ответа)․ Приложите копию паспорта (расписание 1-й стр․ и прописки) и документов о родстве (если нужно)․
Частые вопросы (FAQ)
- Хранят ли в районном архиве метрические книги (рождение/брак/смерть)?
- Оригиналы метрических книг до 1917 г․ и актовых записей ЗАГС старше 100 лет‚ как правило‚ централизовано хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в г․ Ростове-на-Дону․ В районном секторе могут храниться только дубликаты или справки‚ выданные ранее․ Для глубокой генеалогии пишите в ГАРО․
- Могу ли я найти информацию о репрессированном родственнике?
- Да‚ в фондах райисполкома/НКВД/МВД могут храниться списки‚ дела по реабилитации․ Также обязательно проверяйте базу «Восстановленное право» (политзаключенные․рф) и Мемориал․ Запрос в архив района уточнит местные детали (изъятие имущества‚ высылка семьи)․
- Сколько времени хранит справка?
- Архивная справка не имеет срока действия‚ но Пенсионный фонд (СФР) или МФЦ могут требовать справку‚ выданную не ранее 3–6 месяцев назад․ Уточняйте в принимающем органе․
- Что делать‚ если архив не нашел документ?
- Получите официальный отказ (справку об отсутствии сведений) со штампами и подписью․ С этим документом обращайтесь в вышестоящие архивы (ГАРО‚ РГАЭ‚ РГАСПИ‚ ЦАМО — в зависимости от тематики) или в суд для установления факта правового значения․
Полезные ссылки и ресурсы для глубокого поиска
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО): garo․donland․ru — главный хранилище области․
- Виртуальный архив «Донские архивы»: donarch․ru, путеводители‚ фонды‚ онлайн-запросы․
- Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска наградовых документов участников ВОВ․
- Сайт Администрации Волгодонского района: volgodonr․donland․ru (раздел «Структура» -> «Сектор архивной работы»)․
- МФЦ «Мои Документы» в ст․ Волгодонская: пункт приема заявлений на архивные справки через Госуслуги․
Дата актуализации информации: 09 мая 2026 г․ Данные о телефоне и адресе взяты из открытых картографических сервисов (Яндекс․Карты) и официального сайта администрации․ Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (86394) — для подтверждения графика приема и наличия специалиста․