Воинская часть 76975 (в/ч 76975) — это воинское формирование Министерства обороны Российской Федерации. Документы данной части, как и всех подразделений Минобороны РФ, формируются в ходе выполнения служебных задач, боевого обучения, учета личного состава и хозяйственной деятельности. Понимание структуры архивного хранения и порядка обращения является ключевым для ветеранов, родственников военнослужащих, историков и юристов.
Куда попадают документы в/ч 76975?
Согласно действующему законодательству и правилам архивного дела в ведомстве, документы воинских частей Минобороны РФ централизованно передаются на хранение в профильные государственные архивы. Основные места хранения для в/ч 76975:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Именно сюда, как правило, передаются дела после расформирования частей или по истечении сроков хранения в части.
- Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ) — расположен в пос. * (Московская область). Документы частей, числившихся на ЗВО, часто концентрируются именно здесь.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул. * (Б. Пироговская). Хранит фонды до 1941 года (РККА, Белая армия, эмиграция), но также может содержать копии или отдельные комплекты документов более позднего периода, переданные для межведомственного обмена.
- Архив самой воинской части (активный архив) — пока часть существует, основной массив документов (личные дела, журналы учета, приказы текущего года) находится в архиве части по месту дислокации.
Ключевые реквизиты и контакты архивов (для обращений по в/ч 76975)
Внимание: Персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
- Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. * (Кирова), д. * (74)
- Телефон справочно-информационной службы / Читального зала: +7 () —
- Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (уточняйте на сайте Минобороны или по телефону), перерыв на санитарный день/обед.
- Официальный сайт/Портал: Сайт Минобороны РФ (раздел «Центральный архив»), портал «Память народа» для оцифрованных фондов ВОВ.
Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ / Власскихский архив)
- Адрес: Московская область, пос. * (Власиха)
- Назначение: Хранение документов частей и соединений ЗВО. Если в/ч 76975 dislocation/подчинялась ЗВО, документы могут быть здесь.
Российский государственный военный архив (РГВА)
- Адрес: 119435, г. Москва, ул. * (Большая Пироговская), д. * (17)
- Телефон: +7 () —
- Профиль: Преимущественно до 1941 г., но стоит проверить описи фондов частей, переформированных в ранний период.
Порядок поиска и заказа документов по в/ч 76975
Процедура работы с архивными документами ЦА МО РФ (и его филиалов) строго регламентирована. Для успешного поиска по в/ч 76975 необходимо соблюдать алгоритм:
- Сбор исходных данных. Минимальный набор для запроса:
- Полный номер воинской части: 76975 (или старые номера, если часть меняла шифр).
- Даты интересующего периода (год призыва, службы, события).
- ФИО военнослужащего (для личных дел/справок).
- Название соединения/подразделения (полк, батальон, рота), если известно.
- Предварительный запрос (рекомендуется). Направьте письменный или электронный запрос в ЦА МО РФ с просьбой подтвердить наличие дел по в/ч 76975 за нужные годы. Это сэкономит время поездки.
- Регистрация в читальном зале. При личном визите необходимо:
- Предъявить паспорт гражданина РФ.
- Заполнить заявку на регистрацию читателя (анкету);
- Описать тему исследования / цель запроса.
- Работа с описями и заказ дел. На основе путеводителей/описаний (бумажных или в АИС «Архив») вы определяете шифры дел (Фонд, Описание, Дело) и заказываете их через электронную систему или карточку заказа у библиографа.
- Получение и изучение. Срок выдачи дел, обычно от 1 до 3 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния документов).
Особенности документов воинской части 76975
Состав архивного фонда конкретной части зависит от ее вида (стрелковая, танковaya, инженерная, связи, обеспечения и т.д.) и срока существования. Типовые серии дел, которые можно найти для в/ч 76975:
- Уставная и оперативная документация: Боевые журналы, журналы боевых действий, карты-схемы, приказы по части, боевые отчеты, рапорты.
- Документы по личному составу: Личные дела офицеров/прапорщиков (передаются в ЦА МО РФ), списки личного состава, служебные списки, дела о награждении, характеристики, автобиографии.
- Кадровые и учетные документы: Журналы учета призывников/контрактников, ведомости убытия/прибытия, дела о присвоении воинских званий.
- Материально-техническое обеспечение: Инвентаризационные книги, акты приема-передачи имущества, отчеты о боеприпасах/топливе/продуктах.
- Идеологическая и воспитательная работа: Планы политработы, отчеты политофицеров, стенгазеты, протоколы собранний.
- Медицинские и санитарные документы: Журналы учета больных/раненых (если часть участвовала в конфликтах), санитарные отчеты.
⚠ Важное примечание про сроки хранения и доступность
Документы, содержащие государственную тайну (секретные, сверхсекретные, для служебного пользования), подлежат рассекречиванию по истечении установленных сроков (обычно 30 лет, для особой важности — до 70 лет и более). До рассекречивания доступ к ним ограничен (только уполномоченные лица, суды, следствие). Документы личного состава (личные дела) передаются в архив через 75 лет со дня создания или после смерти военнослужащего (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и отраслевым инструкциям).
Дистанционное взаимодействие: Как получить справку не выезжая в Подольск/Власиху
Современные технологии позволяют решить многие вопросы удаленно:
- Портал госуслуг (Госуслуги.ру) / Сайт Минобороны. Раздел «Получение архивной справки». Заполняете форму, прикладываете сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве). Справка приходит по почте (РФ Почта) или в личный кабинет.
- Почта России (Ценные письма). Направляете официальный запрос на бланке (или в свободной форме с нотариальным заверением подписи, если требуется) на адрес ЦА МО РФ: 142100, Подольск, ул. , д. . Конверт пометить: «Архивный запрос. В/ч 76975».
- Электронная почта архива. На сайте Минобороны в разделе контактов ЦА МО указан e-mail для приема обращений (обычно вида @mil.ru или @archiv.mo.gov.ru).
- Портал «Память народа» (pamyat-narod.ru). Если в/ч 76975 (или ее правопреемницы/предшественницы) участвовала в ВОВ, оцифрованные наградительные листы, карточки убытий, боевые журналы могут быть уже в открытом доступе. Введите в поиске «в/ч 76975» или номер соединения.
Типовые ошибки при обращении по в/ч 76975
- Неуказание дат. Запрос «найдите все по в/ч 76975» будет отклонен или поставлен в долгий очередь. Архивариусы не могут пересматривать тысячи дел без хронологической привязки.
- Игнорирование смены номеров. Воинские части часто меняли шифры (например, в/ч 12345 -> в/ч 76975). Необходимо уточнить историю нумерации части через открытые источники (сайты ветеранов, «Память народа», справочники «Военная энциклопедия»).
- Отсутствие доверенности/документов родства. Для получения личных дел/справок о третьих лицах (дедушке, отце) обязательно: нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Обращение не в тот архив. Если часть была на Северном флоте — документы могут быть в филиале ЦА МО РФ (Североморск), если на Дальнем Востоке — в филиале (Уссурийск/Хабаровск). В/ч 76975 требует уточнения дислокации за интересующий период.
Поиск dislocation (места дислокации) в/ч 76975 для определения архива-хранителя
Поскольку в предоставленных данных нет точной привязки в/ч 76975 к конкретному округу на конкретную дату, рекомендую следующий алгоритм действий:
- Найти в открытых источниках (списки воинских частей на сайте Минобороны, форумы ветеранов, сайт vsegda-voin.ru или аналоги) историю в/ч 76975: в каких годах она была в каком городе/регионе и какому округу/армии подчинялась.
- Если ЗВО (Москва, Подмосковье, Смоленск, Тверь, Воронеж и др.) — пишем в Филиал ЦА МО РФ (пос. Власиха) или в Главный ЦА МО РФ (Подольск).
- Если ЮВО, ЦВО, ВВО, СВО, СФ, ТОФ, пишем в Главный ЦА МО РФ (Подольск) с указанием округа. Архив сам перенаправит запрос в нужный филиал (их несколько по округам).
- Если часть существовала до 1941 г. — параллельно запрос в РГВА (Москва, ул. Пироговская)*.
Образец заявления на получение архивной справки (Шаблон)
К Директору ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» г. Подольск, Московская область от гражданина: ФИО полностью * проживающего по адресу: * телефон: +7 () -- e-mail: ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу архивной справки / копий документов Прошу предоставить архивную справку (копии документов) из фондов воинской части 76975 в отношении: ФИО военнослужащего года рождения: * период службы: с * по * (или год призыва ) воинское звание / должность: цель обращения: подтверждение стажа / награждения / участия в конфликте / установления судьбы / иное * Прилагаю копии: Паспорта гражданина РФ (разворот с фото и пропиской). Документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе). Нотариальной доверенности (если представляет интересы другого лица). Свидетельства о смерти военнослужащего (если имеется). С уведомлением о стоимости услуг и сроках исполнения прошу направить на указанный адрес / e-mail. «___» ___________ 202_ г. Подпись: _____________ / * /
Полезные ресурсы и ссылки для самостоятельной работы
- Сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru / archive.mil.ru) — раздел «Центральный архив», контакты филиалов, регламенты.
- Портал «Память народа» (pamyat-narod.ru) — поиск по номеру части (76975), ФИО, награждениям ВОВ.
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградительные документы (ордера, медали) с указанием в/ч на момент награждения.
- Объединенный справочник архивов (archives.gov.ru / rosarchive.gov.ru) — реестр архивных учреждений, контакты, фонды.
- Форумы поисковых отрядов и ветеранов (например, soldat.ru, forum.vgd.ru, poiskoviki.ru) — часто там выкладывают списки частей с историей нумерации и дислокации.
Резюме: План действий прямо сейчас
- Сформулируйте четкую цель (справка о службе, копия приказа о награждении, боевая хроника части за месяц/год).
- Соберите максимум идентифицирующих данных (ФИО, даты, звание, подразделение внутри части).
- Проверьте «Память народа» на предмет оцифрованных документов по в/ч 76975.
- Напишите предварительный запрос на e-mail ЦА МО РФ (уточните актуальный адрес на сайте Минобороны) с вопросом: «Есть ли в хранении дела в/ч 76975 за 19XX-20XX гг.? Каков порядок и стоимость получения справки для гражданина ФИО?»
- По полученному ответу решите: оформить запрос через Госуслуги/Почту или поехать лично в Читальный зал (Подольск или Власиха) для работы с фондами.
Данная статья составлена на основе открытых сведений о структуре архивов Минобороны РФ по состоянию на . Адреса, телефоны и внутренние регламенты могут меняться. Обязательно верифицируйте контакты на официальном сайте Министерства обороны РФ перед отправкой документов или поездкой.