Данная статья посвящена вопросам взаимодействия с архивом военной части в/ч 33934. Поскольку сведения о конкретных дивизионах, штабах и архивах воинских частей являются информацией ограниченного распространения (часто носят гриф «Для служебного пользования» или выше), в открытых источниках детальных данных о фондах, графике работы и контактах данного архива, как правило, не содержится.
Общий статус и правовой режим
Архивы действующих воинских частей Министерства обороны РФ являются частью единой архивной системы Вооруженных Сил. Их деятельность регламентируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
- Уставом архивного дела Вооруженных Сил РФ;
- Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах РФ.
Доступ к документам архива в/ч 33934 имеют преимущественно:
- Командование и штатная служба части (для текущего управления);
- Военнослужащие и гражданские лица, проходящие службу в данной части (по личным делам, служебным характеристикам);
- Уполномоченные государственные органы (суды, прокуратура, следственные органы, пенсионный фонд и др.) — на основании официальных запросов.
Важно: Физические лица (ветераны, родственники ушедших в запас, исследователи) не могут лично явиться в архив части без официального основания (направления из соответствующего ведомства или решения суда).
Типовая структура архива воинской части
Независимо от номера части (будь то в/ч 33934 или любая другая), архивная служба воинской части обычно ведет следующие группы дел:
| Категория дел | Срок хранения (типовый) | Примечание |
|---|---|---|
| Личные дела военнослужащих (контрактники, срочники, офицеры) | 75 лет (личные дела), 50 лет (служебные списки) | После выбытия из части передаются в центральные архивы МО (ЦА МО, Погорелый Городок) или РГВА |
| Дела по учету личного состава (журналы учета, приказы, ведомости) | 50–75 лет | Основа для подтверждения стажа и наград |
| Командные документы (приказы, директивы, боевые журналы) | Постоянное / 50 лет | Боевые журналы — особой ценности |
| Материально-техническое обеспечение (акты приема-сдачи, инвентаризации) | 5–10 лет | Утилизируются по истечении сроков |
| Медицинские документы (стационары, санитарные пункты части) | 25–50 лет | Передаются в архивы военномедицинских учреждений |
Куда обращаться за справками и документами (Алгоритм действий)
Если вам необходимы документы из архива в/ч 33934, действуйте по следующей схеме:
Шаг 1: Определение текущего местонахождения дел
Документы не хранятся в части вечно. По истечении установленных сроков (обычно 10–20 лет после закрытия дела) они передаются в федеральные государственные архивы.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул. Адмирал* Мака, д. (также известен адрес: ул. Выборг, д. * к*). Здесь хранятся фонды до 1945 года, а также личные дела генералитета и офицерского состава более ранних периодов.
- Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск, Московская обл. (п. Погорелый Городок). Основной депонирующий архив для дел личного состава с 1945 года по настоящее время (личные дела, служебные списки, награждения).
- Архив Военно-медицинского музея / ЦА ВМА — для медицинских документов.
Шаг 2: Подготовка официального запроса
Самостоятельное посещение архива в/ч 33934 (если она действует) гражданскими лицами запрещено (режим секретности, пропускной режим). Запрос направляется:
- Через военкомат по месту жительства (для подтверждения стажа, получения пенсии);
- Через суд / нотариуса (для наследственных споров, установления фактов);
- Через Пенсионный фонд РФ (СФР) — автоматизированный запрос;
- Напрямую в ЦА МО (Подольск) или РГВА (Москва), если дела уже переданы туда (на бланке ведомства или в свободной форме с нотариальным заверением подписи).
Шаг 3: Необходимые реквизиты для поиска
Для успешного поиска в архиве (любом: части, ЦА МО, РГВА) критически важны:
- Ф.И.О. полностью (без сокращений);
- Дата рождения;
- Период службы (гг.г. призыва/поступления и ухода в запас);
- Номер воинской части (в/ч 33934) — обязательный идентификатор;
- Воинское звание, должность, подразделение (батальон, рота, батарея) — по возможности.
Пример оформления запроса (Шаблон)
Командиру воинской части 33934 (или Директору ЦА МО / РГВА) от гражданина: Иванов Иван Иванович проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. тел.: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении сведений из архивных фондов Прошу предоставить справку / копию документов о службе моего [родства: отца/деда/брата] Иванова Петра Сергеевича, родившегося *..* г., призывником/контрактником воинской части 33934 в период с *..* по *..* г. Для целей: [назначение пенсии / получения льгот / установления факта службы / наследства]. Приложения: Копия паспорта заявителя. Копия свидетельства о рождении / браке (подтверждение родства). Копия воинского билета / удостоверения ветерана (если есть). Нотариальное заверение подписи / запрос суда / направление военкомата. ..202* г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Особенности взаимодействия с действующей частью (если дела еще не переданы в ЦА МО)
Если военнослужащий ушел в запас недавно (менее 10–15 лет назад), дела могут находиться непосредственно в архиве в/ч 33934.
Контакты для официальных запросов (Образец маскировки):
- Почтовый адрес части: * область, г. , ул. , д. , в/ч 33934 (Точный адрес является служебной информацией. Уточняйте через военкомат или официальный сайт Минобороны в разделе «Воинские части»).
- Телефон архива / канцелярии: +7 () — (Обычно не публикуется. Связь ведется через дежурного по части или секретаря командира).
- Командир в/ч (пример из открытых реестров для в/ч 3442): Градобоев В.В. (Данные по в/ч 33934 в открытом доступе отсутствуют. ФИО командира является служебной информацией).
Альтернативные источники информации
Если официальный архивный запрос затягивается или дела утеряны/сгорели (бывали случаи при перебазировании), используйте:
- Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы (для ВОВ периода).
- Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
- Единый реестр ветеранов / портал Госуслуг — для подтверждения статуса.
- Военно-исторические форумы (например, «Служили ли Вы?», AviаФорум) — поиск сослуживцев, которые могут иметь личные копии приказов или фото.
- КонсультантПлюс / Гарант — для нормативной базы по архивному делу, но не для конкретных личных дел.
Частые проблемы и решения
- Проблема: «Часть расформирована / переименована / перебазирована».
- Решение: Уточните историю части через «Справочник воинских частей СССР/РФ» (издательство «Воениздат» или электронные базы). Найдите правопреемницу или архив-депозитарий (чаще всего ЦА МО в Подольске).
- Проблема: «В архиве части отказывают в приеме запроса от физлица».
- Решение: Это законно. Направьте запрос через военкомат, суд или нотариуса. Либо пишите сразу в ЦА МО (Подольск), они работают с гражданами по почте/Госуслугам.
- Проблема: «Сроки ответа истекли, ответа нет».
- Решение: Жалоба вышестоящему органу (Управление архивного дела Минобороны РФ) или в суд на бездействие должностных лиц.
Резюме
Прямого публичного доступа к архиву в/ч 33934 не существует. Путь получения документов лежит исключительно через официальные каналы:
- Военкомат / СФР (для пенсий и льгот);
- Центральный архив МО (г. Подольск, п. Погорелый Городок) — основной адресат для дел с 1945 г.;
- РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова / Выборгская) — для исторических фондов до 1945 г.;
- Суд / Нотариус, для защиты прав.
При обращении всегда указывайте в/ч 33934 как ключевой идентификатор. Храните копии всех отправленных запросов и почтовых квитанций.