Архив ФГАОУ ВО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» (УрФУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу документов об образовании, научной деятельности и кадровой истории университета. Учитывая масштаб учебного заведения (один из крупнейших в России), архивные фонды размещены в нескольких корпусах на территории кампуса.
Основные юридические и фактические адреса
Для правильного адресирования почтовых отправлений или личного визита необходимо различать юридический адрес университета и фактические места нахождения архивных хранилищ.
Юридический адрес УрФУ
В соответствии с уставом и реестром ЕГРЮЛ, юридический адрес университета:
620062, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 19
Здесь находится главное административное здание (ГЗ / Корпус «А» на Площади Кирова). В данном корпусе, как правило, располагаются центральные управления, включая Управление документационного обеспечения и архивирования, курирующее работу архива.
Фактические адреса архивных хранилищ и приемных
Непосредственная работа с документами (выдача справок, дубликатов дипломов, архивных справок) часто ведется в специализированных помещениях, которые могут находиться по другим адресам кампуса «Втузгородок».
- Корпус «А» (Главное здание): Площадь Кирова, ул. Мира, д. 19. Здесь часто находится приемная Управления документационного обеспечения для приема заявлений и выдачи готовых документов.
- Корпус «Г» / ЭПК (Единый приемной комитет / Архивные хранилища): 620078, г. Екатеринбург, ул. С. Ковалевской, д. * (точный номер дома и корпус уточняйте по телефону, так как архив может занимать отдельное строение на улице Ковалевской).
- Другие корпуса кампуса: В связи с объединением УрГУ и УПИ, архивные фонды по разным историческим периодам (до 2011 г. и после) могут храниться в разных зданиях: ул. Ленина, 51 (бывш. УрГУ); ул. Тургенева, 4 (бывш. УПИ); ул. Мира, 21а и др;
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный корпус и номер кабинета по контактным телефонам, так как структура подразделений может меняться.
Контактная информация (телефоны, email)
Для предварительной консультации, записи на прием или уточнения готовности документа используйте официальные каналы связи.
| Направление | Контакты |
|---|---|
| Горячая линия / Справочное бюро УрФУ | +7 (343) *— (многоканальный) |
| Управление документационного обеспечения и архивирования (УДОиА) | +7 (343) *— (доб. ) |
| Архив учебной документации (дипломы, зачетки, справки) | +7 (343) — (доб. ) |
| Архив кадровой / научной документации | +7 (343) — (доб. *) |
| Электронная почта (общая для архива/документопровода) | archive*@urfu.ru / do*@urfu.ru |
| Официальный сайт (раздел «Абитуриенту» / «Студенту» / «Архив») | urfu.ru |
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архива обычно совпадает с режимом работы администрации университета, но могут существовать отдельные часы приема посетителей для выдачи документов.
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Часы приема посетителей (примерный): 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Рекомендация: В периоды пиковой нагрузки (лето, выдача дипломов, начало учебного года) режим может меняться. Запишитесь на прием заранее через портал «Госуслуги» (если услуга предоставляется электронно) или по телефону.
Какие документы хранятся в архиве УрФУ?
Фонды архива формируются из документов юридических преемников университета (УрГУ, УПИ, УрГЭУ и др.) и текущей деятельности УрФУ.
- Учебная документация: дипломы и приложения к ним (оригиналы/дубликаты), зачетные книжки, личные дела студентов, ведомости экзаменов/зачетов, справки об обучении (архивные).
- Кадровая документация: личные дела сотрудников, трудовые книжки (до 2003 г. и электронные), приказы о приеме/увольнении, служебные записки.
- Научная документация: диссертации, отчеты по НИР/ОКР, акты внедрения, патенты, авторские свидетельства.
- Административно-управленческая документация: уставы, лицензии, аккредитация, приказы ректора, протоколы заседаний Ученого совета.
Порядок получения справок и дубликатов
Личный визит
Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Заявление на имя Ректора УрФУ (форму можно взять на месте или скачать с сайта).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
- Доверенность, нотариально заверенная, — если документы получает представитель.
Через портал «Госуслуги»
Многие услуги (справка об обучении, дубликат диплома, восстановление зачетки) доступны в электронном виде:
- Раздел: «Образование» → «Получение документов об образовании».
- Выбор учебного заведения: «Уральский федеральный университет».
- Оплата госпошлины (для дубликатов) онлайн со скидкой 30%.
Почтовым отправлением
Заявление с нотариально заверенной подписью направляется по юр. адресу:
620062, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 19, ФГАОУ ВО «УрФУ», Архив (УДОиА).
В конверте должно быть: заявление, копия паспорта, копия документа об образовании (если есть), квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для заказного почтового отправления.
Навигация по кампусу «Втузгородок» (Кировский район)
Архив находится на территории исторического кампуса «Втузгородок» (район Площади Кирова). Ориентиры для поиска:
- Метро: станция «Площадь 1905 года» или «Геологическая» (далее пешком или на наземном транспорте до остановки «Университет» / «Площадь Кирова»).
- Автобусы/Троллейбусы/Трамваи: остановка «Университет» (ул. Мира) или «Площадь Кирова».
- Ориентир: Главное здание с башней (Корпус А) на Площади Кирова. Архивные помещения часто находятся в пристройках к главному зданию или в соседних корпусах по ул. Ковалевской / ул. Мира.
На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) ищите: «УрФУ, Архив» или «УрФУ, Управление документационного обеспечения». Точка на карте: Площадь Кирова, улица Мира, 19 (основной маркер университета).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает изготовление дубликата диплома?
Согласно законодательству, срок не превышает 15 рабочих дней с момента обращения. На практике в УрФУ часто готовят быстрее (3-7 дней), но в летний сезон сроки могут увеличиваться.
Можно ли получить справку об обучении за 1 день?
Срочная выдача (в день обращения) возможна не всегда, зависит от загруженности архива и года окончания (архивные дела до 2000-х годов могут храниться в удаленном хранилище). Уточните по телефону.
Что делать, если диплом утерян до 2011 года (УрГУ/УПИ)?
Дубликат выдает УрФУ как правопреемник. Процедура идентична, но поиск дела в архиве может занять больше времени из-за перевода фондов на новый учет.
Работает ли архив в летний период?
Да, архив работает круглый год. Однако в июле-августе может быть изменен график приема посетителей (например, только по предварительной записи).
Архив УрФУ — это сложная структура, обслуживающая один из крупнейших университетов страны. Ключевой момент для успешного обращения — предварительный звонок по телефонам +7 (343) *— для подтверждения:
- Актуального номера корпуса и кабинета;
- Режима работы в конкретный день;
- Списка необходимых документов для вашего случая;
- Готовности ответа (если заявление подано ранее).
Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает и ускоряет процесс получения стандартных документов (справки, дубликаты) без личного визита в архив.
Информация актуальна на . Адреса и телефоны внутренних подразделений частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Пожалуйста, сверяйтесь с официальным сайтом urfu.ru перед визитом.