Архив управления органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Екатеринбурга является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных справок, дубликатов свидетельств и заверенных копий записей актов гражданского состояния. В статье подробно рассмотрены адреса, режимы работы, перечень услуг, порядок обращения и нюансы, о которых стоит знать перед визитом или отправкой почтового запроса.

Контактная информация и реквизиты

Главное архивное хранилище записей актов гражданского состояния, составленных на территории города Екатеринбурга (ранее Свердловска), находится по следующему адресу:

• Наименование: Управление органов регистрации актов гражданского состояния Администрации города Екатеринбурга (Архив ЗАГС).
• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону справочной).
• Телефон справочной / приемной: +7 () — (многоканальный).
• Официальный сайт: ekburg.ru (раздел «Управление ЗАГС» / «Архив»).
• Электронная почта для обращений: zags-archive@*.ru (маска применена к домену).

Режим работы и прием посетителей

График работы архива может отличаться от графика приема посетителей в операционных залах районных отделов ЗАГС. Стандартный режим работы архива управления:

Перерывы и санитарные дни: Обычно перерыв на обед не предусмотрен (работа со сменным персоналом), однако последний четверг месяца часто является санитарным днем (прием посетителей не проводится). На период майских и новогодних праздников график меняется (согласно информации от 30 апреля, ФедералПресс, Sverdlovsk ZAGS меняют график на долгие праздники) — обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте или по телефону заранее.

Структура архивных фондов: где искать запись?

Это самый важный момент. Записи актов гражданского состояния хранятся не вечно в одном месте. Их перемещение регламентируется законодательством (ФЗ № 143-ФЗ, Приказ Минюста РФ).

А. Архив Управления ЗАГС г. Екатеринбурга (Главный архив)

Хранятся записи, срок хранения которых в районных отделах истек (обычно 100 лет для рождений/браков/разводов и 50 лет для смертей с момента составления записи), а также записи ликвидированных или реорганизованных районных отделов ЗАГС.

• Записи до 1920-х годов (метрические книги, переданные в ГАСО — Государственный архив Свердловской области).
• Записи с 1920-х по ~1920-1930-е годы (в зависимости от срока хранения), переданные из районных отделов.
• Записи о перемене имени, усыновлении, установлении отцовства, совершенные в управлении.

Б. Районные отделы ЗАГС (Архивы текущего хранения)

Если запись сделана менее 100 лет назад (рождение, брак, развод) или менее 50 лет назад (смерть), она находится в архиве районного отдела ЗАГС, где была произведена регистрация.

В Екатеринбурге действует несколько районных отделов (перечень неполный, названия маскированы):

1. Отдел ЗАГС *-го района (ул. , д. ).
2. Отдел ЗАГС *-го района (ул. , д. ).
3. Отдел ЗАГС *-го района (ул. , д. ).
4. …и другие (Всего на 2026 год в городе функционирует * районных отделов).

Совет: Если вы не знаете, в каком именно отделе оформлена запись, обратитесь в справочную Управления ЗАГС по телефону +7 () *— — по ФИО и дате они подскажут код подразделения (РНО — регистрационный номер органа ЗАГС).

В. Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Метрические книги до 1917–1920 гг. (церковные метрики, ранние советские записи) хранятся здесь:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. , д. .
• Сайт: gaso..ru.

Перечень предоставляемых услуг

Архив Управления ЗАГС предоставляет следующие основные услуги (платные и бесплатные):

1. Выдача повторных свидетельств (дубликатов) на место утерянных/испорченных (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства);
2. Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, консульств, восстановления гражданства, наследия.
3. Выдача заверенных копий записей акта (полный текст записи с печатью и подписью главы архива/заведующего).
4. Внесение исправлений в записи акта (по заявлению заинтересованного лица или решению суда), проводится в отделе, где хранится запись.
5. Восстановление утерянных записей (если запись не найдена в архиве, проводится поиск по указателям, восстановление по суду).
6. Поисковые работы (генералогические запросы), платная услуга поиска записей по неточным данным (примерные годы, фамилии).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д. (оригиналы для проверки, копии могут оставить).
2. Заполнение заявления: Бланк выдается на месте или можно скачать с сайта ekburg.ru заранее. Укажите: ФИО лица по записи, дату события, номер записи (если известен), цель получения.
3. Оплата госпошлины: Оплачивается на месте через терминал или по квитанции (Сбербанк/Почта Банк/другой оператор). Размеры пошлин на 2026 год:
   • Дубликат свидетельства — 350 руб.
   • Справка из архива, 200 руб. (для пенсионеров/льготников может быть бесплатно по предъявлению удостоверения).
   • Заверенная копия записи — 200 руб.
4. Получение результата: Часто выдается в день обращения (если запись в электронной базе или архиве на месте). Если запись в глубоком архиве / на микрофильме / требует поиска — срок до 30 календарных дней (ст. 45 143-ФЗ).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру)

Наиболее удобный способ для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.

1. Войдите в личный кабинет (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел: «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС».
3. Выберите орган ЗАГС: «Управление ЗАГС г. Екатеринбурга» или конкретный районный отдел.
4. Заполните данные записи (ФИО, дата, номер записи/том/страница — если есть).
5. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30% на дубликаты свидетельств).
6. Выберите способ получения: лично в отделе ЗАГС или Почтой России (наложенным платежом/заказным письмом).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних и зарубежных)

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес Управления ЗАГС.

Состав пакета:

• Заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью заявителя или подписью, заверенной у консула/нотариуса места жительства).
• Нотариально заверенная копия паспорта (страницы с фото, пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство (для чужой записи).
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте Управления).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Срок ответа: до 30 дней с момента получения письма + почтовые сроки.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В Екатеринбурге сеть МФЦ принимает заявления на выдачу дубликатов свидетельств и справок. Заявление сканируется и направляется в ЗАГС электронно. Готовый документ выдается в том же МФЦ. Срок увеличивается на 3-5 дней на логистику.

Особенности поиска старых записей (Генералогия)

Если вы ищете предков (записи 1920–1950-х гг. и ранее), процесс может быть сложным:

• Указатели: В архиве Управления ЗАГС сохранены алфавитные указатели (картотеки) по годам и районам. Без точной даты и места поиск занимает долгое время.
• Микрофильмы/Цифровые копии: Большинство записей до 1990-х годов оцифрованы или сняты на микрофильм. Просмотр оригиналов (книг) ограничен для сохранности.
• Расшифровка фамилий: В старых записях часто встречаются ошибки писцов (фонетические: «Козлов»/«Козлов», «Е»/«Ё», «И»/«Й»). Архивисты ищут по точному написанию в заявлении, но при устном запросе могут проверить варианты.
• Отказ в выдаче: Отказ возможен, если:
  • Запись не найдена (утеряна, не велась).
  • Не доказаны родственные отношения (для записей младше 100 лет / 50 лет).
  • Заявление подано не в тот орган ЗАГС (нет компетенции).

Государственные пошлины (актуально на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Приведены базовые ставки:

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.);
• Справка из архива (любой формы): 200 руб. (бесплатно для ветеранов, участников ВОВ, лиц, награжденных орденами/медалями СССР/РФ, пенсионеров по старости — при предъявлении удостоверения).
• Заверенная копия записи акта: 200 руб.
• Внесение исправлений в запись акта: 350 руб.
• Восстановление записи акта (по суду): пошлина не взимается за восстановление, но взимается за выдачу документа на основании решения суда.

Типичные проблемы и их решение

Электронные сервисы и полезные ссылки

• ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния): Поиск записей с 1990-х гг. в автоматическом режиме доступен сотрудникам ЗАГС/МФЦ. Гражданам — через Госуслуги.
• Сайт Управления ЗАГС г. Екатеринбурга: Раздел «Архив» — бланки заявлений, реквизиты для оплаты, новости графика работы.
• Портал «Архивы Свердловской области»: Для запросов в ГАСО (метрические книги до 1920 г.).
• Навигатор Госуслуг 66 региона: Запись на прием в Управление ЗАГС или районный отдел (электронная очередь).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Управления ЗАГС Екатеринбурга — это надежный хранитель истории семей тысяч уральцев. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала «Госуслуги», получение стандартных дубликатов свидетельств стало максимально простым и быстрым (часто за 1 день онлайн). Однако работа с глубокими архивами (до 1990 г.), genelogические запросы и сложные случаи исправлений требуют личного обращения или подготовки полного пакета документов для почтового запроса.

Главное правило: Уточняйте место хранения записи (РНО) заранее по телефону справочной +7 () —. Это сэкономит вам время и избавит от лишних визитов. Помните о смене графика работы в праздничные периоды (как сообщалось 30 апреля о майских праздниках) и проверяйте актуальность режима на официальном сайте ekburg.ru перед поездкой.

Статья подготовлена на основе открытых данных, законодательства РФ (143-ФЗ, НК РФ) и информации с официального портала Администрации г. Екатеринбурга. Персональные данные сотрудников, точные адреса кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).