Архивная система Нижегородской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, контроль за управлением документацией в органах власти и предоставление архивных услуг гражданам и организациям. На текущую дату координацией этой сферы занимается профильный исполнительный орган области.

Высший исполнительный орган: Комитет по делам архивов

Комитет по делам архивов Нижегородской области является основным органом исполнительной власти региона, реализующим государственную политику в сфере архивного дела. Его ключевые функции включают:

• Организацию работы с документами в органах государственной власти области.
• Реализацию регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Нижегородской области.
• Координацию деятельности подведомственных архивных учреждений;
• Ведение реестров архивных фондов и обеспечение доступа к архивной информации.

Структура Комитета включает отделы по организации архивного дела, контролю за сохранностью фондов, информатизации и методологической работе. Также функционируют консультативные органы: Экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК), Научно-методический совет архивных учреждений ПФО и Общественный совет.

Контактная информация Комитета (маскированная)

Официальный сайт представлен на портале Правительства Нижегородской области. Для связи с аппаратом Комитета используются следующие реквизиты:

• Адрес: г. Нижний Новгород, (здание Правительства области)
• Телефон приемной/справочного бюро: +7 (831) -*-
• Электронная почта: *@gov.nnov.ru
• Руководитель: * * (Председатель Комитета)

Подведомственные государственные архивные учреждения (ГКУ)

В ведении Комитета находятся ключевые государственные казенные учреждения (ГКУ), формирующие государственный архивный фонд области. На сегодняшний день выделяются три основных профильных архива.

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО)

Ведущее архивное учреждение региона, расположенное в административном центре.

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. *
• Статус: Главный хранитель документов областного значения.
• Фонды: На учете состоит 4656 фондов, объемом свыше 2,07 млн единиц хранения.
• Хронологический охват: Документы периода со второй трети XV века по начало XXI века.
• Профиль фондов: Документы органов управления г. Нижнего Новгорода и Нижегородской губернии/области, промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей.

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области» (ГКУ ГАНО)

Расположен в историческом центре области — городе Балахне. Часто специализируется на документах более ранних периодов или специфических ведомственных комплексах.

• Адрес: г. Балахна, Нижегородская обл., ул. Рязанова, д. *
• Режим работы: Устанавливается локально, читальный зал работает в установленные часы (требуется предварительная запись).

ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» (ГКУ ГАСДНО)

Специализированное учреждение, обеспечивающее хранение и использование документов спецфондов (ранее секретные, засекреченные, особой важности).

• Профиль: Документы спецслужб, оборонно-промышленного комплекса, особой первичной документации.
• Доступ: Регламентируется строгими правилами допуска и рассекречивания.
• Пример фонда: Фонд Р- (описание ), содержащий материалы по истории краеведения и охране памятников (в частности, документы, касающиеся деятельности краеведа * * *).

Муниципальные архивные учреждения

Помимо регионального уровня, развита сеть муниципальных архивов, подведомственных администрациям городских округов и муниципальных районов. Комитет осуществляет методологическое руководство их деятельностью.

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»

Создан на базе архивного отдела Управления делами Администрации города в ноябре 2012 года (постановление № 4880).

• Задачи: Хранение документов органов местного самоуправления, предприятий городского подчинения, личных фондов жителей города.
• Адрес: г. Нижний Новгород, .

Городской архив города Дзержинск

Один из крупнейших муниципальных архивов области.

• Адрес: 606000, г. Дзержинск, пл. Дзержинского, д.
• Телефон: +7 (8313) *—*
• E-mail: *@adm.dzr.nnov.ru

Архивный отдел Павловского муниципального округа

• Адрес: г. Павлово, ул. Коммунистическая, д.
• E-mail: *@yandex.ru
• Ключевые фонды: Фонд (Павловский Райсовет/Исполком), описи по истории промышленности (металлообработка, оружейное дело).

Основные направления работы и услуги

Деятельность архивных учреждений Нижегородской области строится на следующих принципах:

1. Государственный контроль: Проверка состояния делопроизводства в министерствах, ведомствах и муниципалитетах области.
2. Формирование фондов: Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций, ведомств, а также от частных лиц (личные архивы).
3. Научно-справочная работа: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях), помощь в генеалогических исследованиях.
4. Информатизация: Создание электронных баз данных (описей, указателей), внедрение системы «Электронный архив», оцифровка фондов для удаленного доступа.
5. Издательская и выставочная деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок к знаменательным датам истории Нижегородского края.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям для получения информации из архивов Нижегородской области рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определение архива-хранителя: По территориальному или ведомственному признаку (ЦАНО — область/губерния, Муниципальные — город/район, ГАСДНО — спецдокументы).
2. Подготовка запроса: В свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места работы/службы, периода поиска. Для родословных — максимально полные входные данные.
3. Подача обращения:
   • Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
   • По почте на адрес архива.
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи).
   • На электронную почту архива (см. контакты выше).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 месяцев для сложных поисков).

Ресурсы для удаленной работы

Для предварительного поиска фондов без визита в архив доступны:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Путеводители по фондам. Опубликованы на сайте Комитета и сайтах ГКУ ЦАНО / ГАНО.
• Информационно-справочная система «Память Нижегородского края» (данные о репрессированных, участниках войн).
• Цифровые копии описей и дел (постепенно пополняются в разделах «Электронный архив» на сайтах учреждений).

Архивная сфера Нижегородской области демонстрирует устойчивое развитие: от централизованного хранения в ГКУ ЦАНО (более 2 млн дел) до разветвленной сети муниципальных архивов в Дзержинске, Павлове и других городах. Ключевую роль в координации играет Комитет по делам архивов, обеспечивающий правовое регулирование, контроль и внедрение цифровых технологий. Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, стоимости услуг и порядке предзаписи необходимо обращаться на официальные сайты Комитета и конкретных архивных учреждений, используя приведенные выше маскированные контакты для первичной связи.

---

Примечание: В статье частично скрыты персональные данные (ФИО сотрудников, точные номера телефонов, внутренние почтовые адреса) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты уточняйте на официальных ресурсах Правительства Нижегородской области и сайтах ГКУ.