Трест «Донецкшахтопроходка» (полное наименование менялось со временем: Управление «Донецкшахтопроходка», Производственное объединение и др.) был одним из крупнейших специализированных строительных объединений угольной отрасли Донбасса. Его основная деятельность — проходка горных выработок, строительство шахт и подъемников, капитальный ремонт шахтных стволов. Архивные документы этого предприятия представляют уникальную ценность для изучения истории промышленности Донецкого бассейна, истории труда, а также для решения практических вопросов (стаж, пенсии, техническая документация по сооружениям).
Историческая справка о тресте
Организация функционировала на территории Донецкой области с 1950-х годов до начала 2010-х годов (в разные периоды входила в состав Минугольпрома УССР, Укруглепрома, Донецкуголь и др.). В структуру треста входили десятки шахтопроходческих управлений (ШПУ), разделов капитального ремонта (УКР), механизированных управлений, проектно-изыскательских и проектных отделов, а также вспомогательные производства (заводы опор, БСР, автоколонны, жилые управления).
Ключевые этапы:
- 1956–1960-е гг.: Формирование управления «Донецкшахтопроходка» как самостоятельного органа управления проходкой шахт.
- 1970–1980-е гг.: Пик мощностей, внедрение комплексных проходческих агрегатов (КПА), создание НТЦ (научно-технического центра).
- 1990-е гг.: Трансформация в РУП «Донецкшахтопроходка», затем в АОЗТ/ПАО.
- 2000–2014 гг.: Реструктуризация, списание непрофильных активов, передача функций дочерним обществам.
- С 2014 г.: Деятельность фактически прекращена или перенесена на правовое поле ДНР/контролируемых территорий, правопреемством занимаются структуры госучреждений (например, ГУП «Донецкшахтопроходка» в составе холдинга «Донецкуголь» или аналогичные структуры).
Место хранения архивных фондов
Документы треста «Донецкшахтопроходка» не хранятся в едином корпоративном архиве на бывшем предприятии. В соответствии с законодательством об архивном деле (как Украины, так и действующего на контролируемых территориях), фонды подлежат сдаче в государственное хранение.
Основной хранитель — Государственный архив Донецкой области (ГАДО)
Основной массив дел управления треста, его штабов, главных инженеров, планово-экономических отделов, кадровых служб и структурных подразделений (ШПУ, УКР) сдан в Государственный архив Донецкой области (ГАДО).
Реквизиты ГАДО (исторические/справочные):
Адрес: * Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, (исторический адрес до 2014 г.)
Адрес (альтернативный/позже): * г. Донецк, пр. Титова,
Телефон/факс: () -*- (оригинал: (062) -05-22-97 / 303-21-04)
E-mail: *@.*
Примечание: В связи с событиями 2014 года архив был формально перемещен в г. Константиновка (Донецкая обл., подконтрольная Украине территория), однако физическое хранение фондов на территории Донецка (пр. Лагутенко / пр. Титова) сохранялось под управлением архивных органов ДНР. Актуальные контакты для обращений из РФ/ДНР уточняйте на портале госуслуг ДНР или сайте Минкульта ДНР.
Другие места хранения
- Архивный отдел Администрации города Донецк — могут храниться документы жилищно-коммунального хозяйства треста, жилых управлений, поликлиник, ДК, санаториев (адрес: * г. Донецк, ул. Краснова, ).
- Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВОУ), Киев, фонды министерств (Минугольпром, Укруглепром), в подчинении которых был трест (приказы, отчеты, штатные расписания).
- Архивы правопреемников — ГУП «Донецкшахтопроходка» (ДНР), ПАО «Донецкуголь» — могут хранить оперативную документацию последних лет деятельности (после 2000 г.), не сданную в госхранение.
- Научно-технический архив (НТА) филиалов НИИ — проектная документация, отчеты по НИР, технические условия, разработанные НТЦ треста.
Структура и состав фондов (Описи)
В ГАДО документы треста, как правило, оформлены в отдельные фонды или входят в фонды вышестоящих организаций (Донецкуголь, Укруглепром). Нумерация фондов может отличаться в зависимости от времени сдачи.
Типовые серии дел, подлежащие поиску:
- Учредительные и нормативные документы: Уставы, положения о тресте, штатные расписания, приказы по тресту (основной массив), распоряжения директора.
- Производственно-техническая документация:
- Годовые, квартальные, месячные отчеты о проходке (формы 1-ШП, 2-ШП и др.).
- Акты приемки выработок, журналы проходки, геологические отчеты по стволам.
- Проекты организации проходки, технологические регламенты, инструкции по безопасности.
- Документы по вводу в эксплуатацию шахт, подъемников, камер забоя.
- Кадровая документация (наиболее востребована):
- Личные дела работников (служащих аппарата управления, инженерно-технических кадров, мастеров проходки).
- Справочные карточки учетных листов (ф. 1-л/с), главный документ для подтверждения стажа.
- Наборы на зачет стажа (списоки работников, работавших во вредных/тяжелых условиях — список № 1, № 2).
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении, назначении пенсий.
- Личные карточки учетных листов (ф. ЛК-1) для подсветных/подземных работников.
- Экономическая и финансовая отчетность: Бухгалтерские балансы, сметы расходов, отчеты о выполнении плана, ведомости фонда оплаты труда.
- Документы структурных подразделений (ШПУ, УКР, ПМК, Заводы опор): Часто сдавались как отдельные фонды или описи внутри фонда треста. Необходимо знать номер управления (например, ШПУ-1, ШПУ-8, УКР-3 и т.д.).
- Социальная сфера: Документы профкома, КОМСОМОЛА, дома культуры, санатория «Шахтопроходчик», поликлиник.
Примеры фондов (ориентировочная номенклатура ГАДО)
Точные номера фондов (Ф), описей (Оп) и дел (Д) уточняются в путеводителе по фондам ГАДО (доступен в читальне архива или на сайте при наличии). Ниже приведены примеры из открытых источников/реестров, относящиеся к трестам Донбасса:
| Номер фонда | Наименование фонда / Создатель | Годы | Примечание |
|---|---|---|---|
| Ф. Р- (или Ф. ) | Управление «Донецкшахтопроходка» / Производственное объединение «Донецкшахтопроходка» | 1956–2000-е | Основной фонд аппарата управления. Содержит приказы, отчеты, кадровые дела аппарата. |
| Ф. Р-* | Шахтопроходческое управление № (ШПУ-) | 1960–2010 | Отдельные фонды по крупным управлениям. Содержат журналы смен, акты приемки, наборы на зачет стажа бригад. |
| Ф. Р-* | Управление капитального ремонта № (УКР-) | 1970–2000 | Документы по ремонту стволов, замена подвесок, капитальный ремонт фурнитуры. |
| Ф. 272, Оп. 3, Д. 59 (пример из реестра НАФ) | Материалы, касающиеся деятельности трестов/управлений | 1930–1950 | Могут содержать ранние документы предшественников треста. |
Важно: Нумерация фондов в ГАДО часто менялась при переучете. Обязательно используйте «Путеводитель по фондам Государственного архива Донецкой области» (тома, посвященные отраслевым архивам/промышленности) или электронные указатели (ЕАИД, сайт ГАДО/Минкульта ДНР).
Порядок получения информации и копий документов
Для подтверждения трудового стажа и пенсий (Кадровые дела)
Это самый частый запрос. Алгоритм действий:
- Определите точное наименование подразделения: Не просто «Донецкшахтопроходка», а конкретное ШПУ, УКР, Завод, Автоколонну, Поликлинику, где работал гражданин. Укажите годы работы.
- Составьте запрос: В свободной форме или по форме архива. Обязательно укажите: ФИО (полностью), дату рождения, период работы, название подразделения, цель (Пенсионный фонд РФ / СФР / Пенсионный фонд ДНР / судебное заведение).
- Направьте запрос:
- Через Госуслуги (РФ/ДНР): Сервис «Запрос архивной справки» (если архив интегрирован).
- Почта/ЭДО: На адрес ГАДО (см. реквизиты выше) или Архивного отдела Администрации г. Донецк.
- Лично/Через представителя: В читальне архива (требуется доверенность нотариальная или простая письменная с паспортными данными).
- Оплата: Поиск и выдача справки для пенсии — бесплатно (по закону). Изготовление копий личных дел/карточек для личных нужд, платно (по тарифам архива). Информация из интернета: «Подписать его у директора и оплатить стоимость копирования в бухгалтерии…»
- Сроки: Законодательно — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).
Для технических целей (проекты шахт, схемы выработок, геология)
- Требуется официальный запрос от организации-правообладателя недр/шахты (ГУП «Донецкуголь», проектные институты, геологоразведки).
- Физические лица доступ к проектной документации (секретность, гос. тайна, охрана недр) могут не иметь без доверенности от лицензиата.
- Поиск по фондам НТЦ треста или проектных отделов (часто фонды Р-* в ГАДО или архивы ГИПРОШАХТ, ДОНГИПРОУГОЛЬ).
Генеалогические и исторические исследования
- Работа в читальне ГАДО по описям (путеводителям).
- Заказ цифровых копий (сканирование) — по тарифам архива.
- Использование ресурса NAF (Национальный архивный фонд) / ЕАИД (Единая архивная информационная система) для предварительного поиска номеров дел.
Специфика работы с архивом в текущих условиях (с 2022/2024 гг.)
На момент года ситуация с доступом к архивам на территории Донецкой Народной Республики (ДНР) имеет свою специфику:
- Юридическое поле: Действует законодательство РФ и ДНР об архивном деле. ГАДО функционирует как государственное учреждение ДНР (Минкультуры ДНР).
- Цифровизация: Активное ведение сканирования фондов. Часть указателей и описей доступна на сайте Минкульта ДНР или портале archive.dnr.ru (адрес условный, уточняйте актуальный).
- Пенсионные дела: Для назначения пенсий по законодательству РФ (СФР) справки из ГАДО (ДНР) принимаются на общих основаниях (межведомственное взаимодействие). Рекомендуется запрашивать справки с указанием «Для СФР РФ».
- Контакты для связи (актуальные уточняйте на сайте Минкульта ДНР):
- Телефон справки/приемной: () -*-*
- E-mail приемной: @.*
- Режим работы читальни: обычно Пн–Пт, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но может меняться.
Практические советы исследователю
- Собирайте «доссие» перед запросом: ФИО (все варианты написания), дата рождения, место рождения, примерные годы работы, название шахты/управления/участка (например: «ШПУ-12, участок № 3», «УКР-2, бригада Иванова», «Завод опор № 1»). Без названия структурного подразделения поиск в массиве треста (тысячи дел) может занять месяцы или быть безрезультатным.
- Ищите «Наборы на зачет стажа»: Это самые информативные документы для ПФР. Они составлялись ежегодно по бригадам/участкам. Если знаете бригадира или номер бригады — поиск ускорится в разы.
- Проверяйте «Соседние» фонды: Документы ШПУ могли сдаваться как в фонд треста, так и в фонд шахты, на которой велась проходка (например, фонд Шахты им. Засядько, Шахты «Абдулина» и т.д.).
- Используйте форумы гениеологов (GENEO, Родина, Архивный форум): Там часто выкладывают инвентаризацию описей (сканы описей) по фондам «Донецкшахтопроходка», что позволяет заранее найти номер дела.
- Сохраняйте квитанции и номера регистрации запросов: Для отслеживания срока исполнения.
Архив треста «Донецкшахтопроходка» — это разрозненный, но системный массив документов, концентрированный в основном в Государственном архиве Донецкой области (г. Донецк) и Архивном отделе Администрации города. Успешный поиск информации (особенно для подтверждения стажа) требует знания точной организационной структуры: номера шахтопроходческого управления (ШПУ), участка капитального ремонта (УКР) или вспомогательного производства. В текущих условиях рекомендуется использовать электронные сервисы госуслуг ДНР/РФ для удаленного заказа справок, что значительно экономит время и исключает необходимость личного визита в читальню.
Статья подготовлена на основе открытых данных реестров НАФ, информации с сайтов ГАДО/Минкульта ДНР и справочников по архивным фондам Донбасса. Адреса, телефоны и номера фондов частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте реквизиты на официальных ресурсах.