Поиск архивной информации в Тетюшском муниципальном районе Республики Татарстан требует понимания территориальной структуры архивного дела. На данный момент на территории города Тетюши и района не существует самостоятельного государственного архива с полным комплектом фондов. Функции хранения и выдачи архивных справок выполняют филиальные структуры и МФЦ.
Основное архивное учреждение, обслуживающее район
По данным открытых источников (актуально на ), за Тетюшский район отвечает Тетюшский дополнительный офис Буинского филиала Государственного архива современной истории Республики Татарстан (или Управления по делам архивов РТ). Именно сюда следует обращаться за справками из фондов ЗАГС, личных дел, документов по репрессированным и др.
Контактные данные офиса (частично маскированы)
- Адрес: Республика Татарстан, Тетюшский район, г. Тетюши, ул. Лен*, д. (точный адрес уточняйте по телефону)
- Телефон справки / приемной: 8 84373 2— (оригинал: 8 84373 2-53-83)
- Режим работы: Обычно совпадает с административным графиком (пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема граждан и наличия архивариуса.
Важно: Архивные справки часто выдаются не сразу. Стандартный срок подготовки, от 3 до 30 календарных дней в зависимости от сложности запроса и состояния фондов.
Альтернативный вариант: МФЦ «Мои документы» в Тетюшах
Для получения стандартных архивных справок (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки из личного дела пенсионера и т.д.) удобнее всего обращаться в Многофункциональный центр. Он работает по принципу «одного окна» и сам направляет запрос в архив.
Реквизиты МФЦ Тетюшского района
- Адрес: г. Тетюши, ул. Лен, д. (здание администрации/МФЦ)
- Телефон горячей линии / записи: +7 (843) —** (оригинал: 7(843) -220620)
- Официальный сайт: Портал госуслуг РТ или сайт МФЦ «Мои документы» для предварительной записи в очередь.
Через МФЦ можно заказать:
- Свидетельства ЗАГС (дубликаты) за архивные периоды (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
- Справки из личных дел (трудовая книжка, личный учет и т.д.).
- Архивные справки для подтверждения стажа, факта проживания и т.п.
Другие организации по адресу ул. Малкина, 5
В интернет-источниках также упоминается адрес: ул. Малкина, 5. Находится там Межрайонный отдел надзорной деятельности и профилактической работы МЧС России (Камско-Устьинский и Тетюшский районы). Это не архив. Данная организация занимается пожарной безопасностью и надзором. Обращаться туда за архивными справками не нужно.
Порядок действий при обращении в архив
Подготовка документов
Вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме).
Формулировка запроса
Четко укажите:
- ФИО полностью (как в документе).
- Дату события (рождения, смерти, брака) или примерный период.
- Место события (населенный пункт, ЗАГС, село/деревня Тетюшского уезда/района).
- Цель получения справки (пенсия, наследство, гражданство, генеалогия).
Оплата госпошлины
За выдачу архивной справки взимается государственная пошлина. Размер уточняйте на сайте Налоговой службы РФ или в МФЦ/архиве. Оплата производится через Сбербанк, приложение Госуслуг или терминал в МФЦ. Квитанцию сохраните.
Генеалогические и исторические исследования
Если вы ищете сведения о предках (ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги до 1917 г.), фонды Тетюшского уезда Казенской губернии хранятся в:
- Государственном архиве Республики Татарстан (г. Казань) — основной массив.
- Национальном архиве Республики Татарстан.
Для удаленной работы используйте портал «Архивы Татарстана» или Федеральную информационную систему «Архивы России» (ФИАС). Многие фонды оцифрованы и доступны в читальных залах или по подписке.
Частые ошибки и советы
Ошибка: Звонить по номеру 7 (495) -77-77-77 (Единая справочная Москвы), они не помогут с тетюшским архивом.
Ошибка: Искать «Архив Тюменской области» — это другой регион.
Совет: Если едете из другого города — обязательно звоните за 1-2 дня по номеру 8 84373 2—. Архивариус может быть в командировке, на больничном или читальный зал может быть закрыт на санитарный день/инвентаризацию.
Краткая шпаргалка по телефонам
| Организация | Назначение | Телефон (маскирован) |
|---|---|---|
| Тетюшский доп. офис Буинского филиала ГАРТ | Основной архив (фонды ЗАГС, дела, репрессированные) | 8 84373 2— |
| МФЦ Тетюшского района («Мои документы») | Прием заявлений на справки, выдача готовых документов | +7 (843) —* |
| МЧС (ул. Малкина, 5) | Пожарный надзор, НЕ архив | Не актуально для архива |
Информация собрана из открытых источников на дату . Контактные данные и реквизиты могут меняться. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по указанным телефонам или на официальном портале archive.tatarstan.ru / gosuslugi.ru.