Государственный архив Сызранского городского округа — это важнейшее хранилище документального наследия региона. Находится основное здание учреждения по адресу: г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы, структуре фондов, порядке обращения и контактах для посетителей.

Режим работы на 2024–2025 год

Внимание: график может изменяться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Рекомендуеться уточнять информацию по телефону перед визитом.

График приема посетителей (читальный зал)

• Понедельник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: Выходной (иногда действует по предварительной записи — уточняйте)
• Воскресенье: Выходной

Санитарный день

Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальный зал не работает). В этот день проводятся генеральная уборка, профилактика систем вентиляции и обработка фондов.

Режим работы справочно-информационной службы (телефон)

Телефон справок: +7 (8464) —* (маска применена к номеру добавочного/внутреннего города).
Прием звонков: по будням с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (пятница до 16:00).

Как найти: адрес и ориентиры

Полный почтовый адрес: 433900, Ульяновская обл., г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61.

Ориентиры на месте:

1. Здание находится в исторической части города, недалеко от площади Революции.
2. Ближайшая остановка общественного транспорта: «Ульяновская улица» или «Площадь Революции» (маршрутки и автобусы: 1, 5, 12, 15, 22, 25 и др.).
3. Ориентир: напротив здания расположен Детский парк «Сказка» / сквер.
4. Вход в архив осуществляется со стороны двора (подъезд с установленной рамой металлодетектора).

Структура архива и состав фондов

Архив Сызранского городского округа формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц.

Основные группы фондов (краткий обзор):

• Фонды дореволюционного периода (XIX – нач. XX вв.): документы Сызранской уездной городской думы, управа, полиции, духовных консисторий, купеческих семей (например, фонды купцов овых, овых — фамилии замаскированы).
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): протоколы съездов Советов, исполкомов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, промышленности. Документы крупных заводов: Сызранского нефтеперерабатывающего завода, завода «Сызраньмаш», хлебопродукта и др.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Администрации города, Думы, управлений и комитетов.
• Личные фонды: известных землевладельцев, писателей, врачей, педагогов, участников ВОВ (ф. ова, ф. ова).
• Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив для постоянного хранения).

Общий объем фондов: более * тысяч единиц хранения (е.х.). Датировка документов: 1780–настоящее время.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе с документами необходимо оформить читательский билет. При себе нужно иметь:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Для научных работников/студентов — справка с места работы/учебы с указанием темы исследования.
• Для генеалогических запросов, документы, подтверждающие родственные связи (при необходимости заказа справок).

Заказ дел

• Заказ осуществляется через электронный каталог (доступен на компьютерах в читальном зале) или по бумажным описям.
• Максимальное количество единиц хранения на одни руки: 5–10 ед. хр. (зависит от состояния документов).
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дело хранится в другом корпусе/складе).
• Срок пользованием делом: до 1 месяца с возможностью продления.

Правила обращения с документами

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено складывать углы листов, делать пометки, вырывать страницы.
• Документы в плохом состоянии (обрывки, плесень, выцветшая чернила) выдаются только под наблюдением сотрудника или в виде цифровых копий.
• Фотосъемка без вспышки и штатива — разрешена бесплатно (для личных целей). Для публикации/коммерции — по договору.
• Ксерокопирование, запрещено (риск повреждения переплетов). Только сканирование на планетарном сканере (оплачиваемая услуга).

Популярные услуги и тарифы (ориентировочные)

Примечание: Точные цены уточняйте у администратора читального зала или по телефону +7 (8464) —*.

Генеалогические исследования: советы

Архив по ул. Ульяновской, 61 — главная точка для восстановления родословной сизранцев.

Ключевые фонды для генеалога:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий/приходов): Хранятся метрические книги православных церквей Сызрани и уезда (рожденные, венчанные, умершие) за 1780–1919 гг. Важно: книги за период менее 100 лет находятся в ЗАГС.
2. Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты/Губернии): 1-я–10-я ревизии (1719–1858 гг.). Позволяют отследить мужскую линию дворян, купцов, мещан, крестьян.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Сызранского уезда сохранены не все листы, но имеющиеся — уникальный источник (семейные списки с указанием возраста, родства, родной грамоты).
4. Конфессиональные ведомости: Годовые списки прихожан (с 1830-х гг.), указывают на принадлежность к приходу.
5. Домовые книги и списки жильцов: Советский период (1920–1980-е гг.), адресная регистрация.
6. Фонды предприятий: Личные дела рабочих/служащих заводов (СНПЗ, «Сызраньмаш», ж/д депо) — содержат анкеты, автобиографии, фото.

Алгоритм поиска предков:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, вероисповедание, улица проживания, место работы.
2. Определите приход/уезд/волость по историческим картам Сызрани (в читальном зале есть картографический фонд).
3. Закажите метрические книги или ревизские сказки по найденным фондам.
4. При отсутствии данных в архиве — обратитесь в ЗАГС г. Сызрань (ул. Советская, д. *) за актами за последние 100 лет.

Контакты и обратная связь

Важные нюансы для посетителей

• Проходной лист: При входе в здание обязательно предъявите паспорт охране. Вам выдадут проходной билет/наклейку.
• Гардероб: Обязательно сдайте верхнюю одежду, сумки, пакеты в гардероб (бесплатно). В читальный зал можно взять только бумагу, карандаш, ноутбук/планшет (без чехла), телефон (на беззвучном режиме), кошелек/документы в прозрачном пакете.
• Питание: В здании нет столовой/буфета. Рядом (на ул. Советской и ул; Коммунистической) есть кафе и магазины. В читальном зале есть кулер с водой.
• Доступность: Здание имеет пороги на входе. Для маломобильных граждан необходимо заранее позвонить для организации подъезда (вызов сотрудника).
• Дистанционные запросы: Если вы не можете приехать лично, можно отправить официальный запрос Почтой России или через форму на сайте архива Ульяновской области. Ответ приходит в течение 30 календарных дней (платные услуги — после оплаты).

История здания и архива

Здание по ул. Ульяновской, 61 (ранее — ул. Астраханская) — памятник архитектуры XIX века. Ранее здесь размещалась Сызранская уездная казенная палата (позже, финансовое управление). В советское время здание перешло под архив. Реконструкция и капитальный ремонт проводились в 2010-х годах: обновлены хранилища (климат-контроль), оснащен читальный зал современным оборудованием (планетарный сканер, микрофильмочитка).

Директор архива на текущий момент: * * (ФИО замаскировано). Руководит коллективом из человек (архивисты, методисты, технический персонал).

Резюме

Архив по адресу Сызрань, ул. Ульяновская, 61 — это основной центр документальной памяти города. Работает в будни с 9:00 до 17:00 (пт. до 16:00), суббота и воскресенье — выходные. Для продуктивной работы заранее изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте или в зале), оформите читательский билет и подготовьте известные данные по искомым лицам. Персонал читального зала квалифицирован и помогает в навигации по описям, но самостоятельный поиск по карточкам/базам — основной формат работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых правил работы государственных архивов РФ. Актуальность режима и тарифов подтверждайте непосредственно перед визитом.