Архив Шалинского района является ключевым хранилищем документального наследия территории‚ прошедшей сложный путь административно-территориального становления. Учреждение выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района‚ а также документов личного происхождения граждан.

Историческая справка: формирование территории и архивного фонда

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории района. Согласно историческим документам (Постановления ВЦИК‚ Указы Президиума Верховного Совета РСФСР‚ Постановления облисполкома)‚ административно-территориальное деление Шалинского района менялось многократно‚ что напрямую отразилось на комплексе документов‚ поступивших на хранение.

Ключевые этапы истории района (по материалам ГАСО)

• — Образование Шалинского района в составе Свердловской области с временным центром в селе Сылва (Постановление ВЦИК). Планировался перенос центра в поселок при ж.д. станции Шаля Пермской железной дороги.
• 1936 год — Серия преобразований сельских советов (Постановления Президиума облисполкома №4012‚ №4647):
  • В район включен Березовский сельсовет из Ачитского района.
  • Проведена реорганизация Сылвенского‚ Тепляковского‚ Ильимского‚ Коптеловского‚ Шамарского‚ Трекинского‚ Шанинского (переименован в Сабиковский) сельсоветов.
  • Ликвидирован Коптело-Шамарский сельсовет.
• — При разделении Свердловской области на Пермскую и Свердловскую Шалинский район оставлен в составе Свердловской области (Указ Президиума ВС СССР). Харенский сельсовет отдан Висимскому району.
• — Официальный перенос районного центра из с. Сылва в поселок ж.д. станции Шаля (Постановление Президиума облисполкома №2534).
• 1939–1941 гг., Дальнейшие изменения: включение населенных пунктов из Ачитского района (1939)‚ передача Д. Романово Висимскому району (1940)‚ укрупнение сельсоветов (Дуванский в Платоновский‚ 1940)‚ выделение Нижнесельского и Трекинского сельсоветов в новый Билимбаевский район (1941).
• 1942 г. — Образование Курьинского сельсовета‚ переименование с. Шайтанка в с. Чусовую и Старо-Шайтанского сельсовета в Чусовой. Присвоение поселку у ст. Шаля статуса рабочего поселка.

Данные исторические факты объясняют‚ почему в фондах архива хранятся документы не только современных органов управления‚ но и ликвидированных в разные годы сельских советов (Коптеловского‚ Шамарского‚ Трекинского‚ Крюковского‚ Старо-Шайтанского и др.)‚ а также документы организаций‚ переходивших из подчинения в подчинение при смене районных границ.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Шалинского района формируется за счет документов следующих категорий:

1. Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний исполкомов районного и сельских советов депутатов трудящихся (с 1934 г.)‚ распоряжения‚ указы‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы существующих и ликвидированных сельсоветов (Сылвенский‚ Тепляковский‚ Сабиковский‚ Платоновский‚ Чусовой‚ Курьинский‚ Староуткинский поселковый и др.). Особую ценность представляют метрические книги (ЗАГС)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи (для дореволюционного периода)‚ домашние книги.
3. Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ лесхозов (Шалинский лесхоз)‚ Уткинского завода‚ предприятий ж/д транспорта (станции Шаля‚ Унь‚ Уткинский завод).
4. Документы образовательных и медицинских учреждений: Личные дела учеников‚ журналы классные‚ истории школ‚ медицинские карты (по истечении сроков хранения в ведомствах).
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется справочно-информационный аппарат:

• Общие путеводители по фондам (бумажные и электронные версии).
• Описи дел по фондам (более * тысяч единиц хранения).
• Картотеки: фамильная (по метрическим книгам‚ спискам призывников‚ избирателям)‚ предметная‚ географическая.
• Электронная база данных «Архив-Инфо» (локальная сеть)‚ обеспечивающая поиск по реквизитам дела.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ и тарифами‚ утвержденными Министерством культуры Свердловской области.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (вредных условиях‚ северных районах)‚ о заработной плате‚ о присвоении званий/наград‚ о проживании‚ о составе семьи (для судов‚ нотариусов‚ Пенсионного фонда).
• Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам (РК)‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям (XVIII–начало XX в.).
• Предоставление дел в читальный зал: для научных‚ учебных‚ личных целей.
• Цифровое копирование: сканирование документов (по согласованию с хранительством).
• Консультации: устные и письменные по вопросам архивного дела‚ истории района.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Посещение архива возможно в часы работы читального зала. Рекомендуется предварительно связаться с архивистами для уточнения наличия нужных фондов и заказа дел.

Порядок обращения за архивной справкой

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При оформлении справки на третье лицо — нотариальная доверенность.
2. Почтовое обращение: На адрес архива (см. выше) с приложением копии паспорта‚ заверенной нотариусом‚ и конверта с обратным адресом и марками.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде для ряда категорий справок (о стаже‚ зарплате).
4. Электронная почта: Для предварительных запросов о наличии дел‚ сроках готовности.

Важно: Срок подготовки архивной справки составляет до рабочих дней (согласно Административному регламенту). Сложные генеалогические запросы могут требовать большего времени.

Особенности поиска документов по Шалинскому району

Учитывая частые переименования населенных пунктов и сельсоветов (например: с. Шайтанка → с. Чусовая; с. Сабик → центр Сабиковского с/с; д. Дикая Утка → пос. Унь; ликвидация Коптело-Шамарского‚ Трекинского‚ Крюковского с/с)‚ при подаче запроса обязательно указывайте:

• Точное название населенного пункта на момент события (рождения‚ смерти‚ брака‚ призыва).
• Название сельского совета / поселкового совета‚ если известно.
• Год события (или примерный период).
• ФИО полностью (до революции — по отчеству).

Архивариусы помогут определить‚ в фонде какого именно сельсовета искать документ‚ используя исторические справочники административно-территориального деления (например‚ «Административно-территориальное деление Уральской области 1920–1930 гг.»‚ «Свердловская область: административно-территориальное деление 1934–2000 гг;»).

Взаимодействие с ГАСО (Государственным архивом Свердловской области)

Часть наиболее ценных и старых фондов (до 1934 г.‚ фонды уездных управлений‚ духовной консистории‚ земских учреждений Пермской губернии‚ к которой относилась территория) централизована в Государственном архиве Свердловской области (г. Екатеринбург‚ ул. *‚ д. ) и его филиалах. Архив Шалинского района осуществляет межархивное взаимодействие: при отсутствии документов на месте‚ архивариус направляет запрос в ГАСО или помогает оформить дистанционный запрос через портал «Архивы Свердловской области».

Архив Шалинского района — это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти территории‚ прошедшей путь от уездной окраины до современного муниципального района. Благодаря систематической работе по приему документов от ликвидированных в 1930–1960-е гг. сельских советов и действующих организаций‚ фонды архива позволяют восстановить биографии тысяч семей‚ живших на этой земле. Обращение в архив — надежный способ подтвердить свои права‚ узнать историю рода или собрать материалы для научного исследования.

Статья подготовлена на основе открытых исторических данных (ГАСО‚ нормативные акты 1934–1942 гг.) и типовых сведений о структуре муниципальных архивов Свердловской области. Контактные данные и реквизиты руководства приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальную информацию уточняйте по телефонам или на официальном сайте администрации Шалинского района.