Если вы ищете информацию о том, где находится архив в Ставрополе, то речь в первую очередь идет о Главном управлении архивных дел Ставропольского края (ГУАД) и его ведомственном учреждении — Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК). Это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками, для научных исследований или составления родословных.
Основной адрес и расположение
Здание Государственного архива Ставропольского края расположено в историческом центре города, по адресу:
г. Ставрополь, ул. Карла Маркса, д. 15
Ориентиры: Здание находится в пешей доступности от центральной площади (площади Ленина) и парка «Победа». Рядом проходят маршруты общественного транспорта, остановка «Универмаг» или «Театральная площадь».
Контактные телефоны (справочно)
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций по фондам используйте официальные номера:
- Горячая линия / Справочное бюро: +7 (8652) -5-52-54
- Приемная директора: +7 (8652) -5-52-51
Примечание: Номера телефонов приведены из открытых источников (официальный сайт фондов fonds.stavarhiv.ru). При звонке будьте готовы назвать тему обращения.
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефонам выше или на сайте, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.
Читальный зал (основной режим):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт).
Структура архива и где искать нужные документы
ГАСК — это не одно здание, а сложная система хранения. В зависимости от темы вашего запроса, документы могут находиться в разных фондах или даже в филиалах:
- Главное здание (ул. Карла Маркса, 15): Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные правления, духовная консистория), фонды советского периода (облаисполком, краисполком), а также личные фонды известных краеведов.
- Архив современной документации (отдельное хранение): Документы органов власти 1990-х – 2000-х гг., некоммерческих организаций, СМИ.
- Централизованное хранение (депо): Массовые фонды (ЗАГС, суды, нотариальные архивы, кадровые дела предприятий) часто хранятся на специализированных стеллажах за пределами читального зала; Заказ таких дел требует времени (обычно 1–3 рабочих дня).
Электронные ресурсы и удаленная работа
Не всегда нужно ехать в архив лично. Воспользуйтесь официальными порталами:
- Сайт фондов ГАСК: fonds.stavarhiv.ru — здесь можно искать по заголовкам фондов, описям и делам (доступен «Детальный поиск» по заголовкам дел, описаниям фондов и переименованиям организаций).
- Портал «Архивы Ставрополья»: Общая информация о сете архивов края, нормативные акты, новости.
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Федеральный поиск по opis.arhivy.gov.ru.
Порядок работы в читальном зале (краткая инструкция)
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт РФ. Инограждане предъявляют паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание.
- Поиск описей: Работа с электронным каталогом в читальном зале или предварительно на сайте fonds.stavarhiv.ru.
- Заказ дел: Заполнение заказных листов (формуляр № 305). Обычно за раз выдается до 5–10 единиц хранения.
- Срок выдачи: Документы из основного фонда выдаются в день заказа или на следующий рабочий день. Дела из удаленного хранения — в течение 3 дней.
- Копирование: Разрешена невспышечная съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно, по правилам зала) и заказ платных копий/сканирования у оператора.
Другие важные архивы в Ставрополе
Если в ГАСК вы не нашли нужные сведения, проверьте:
- Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК): Партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций. Адрес: г. Ставрополь, ул. * (уточняйте на сайте ГУАД).
- Архивное управление города Ставрополя: Документы городской администрации, райисполкомов, городских предприятий.
- ЗАГС Ставропольского края (Главное управление ЗАГС): Для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (если срок хранения в архиве еще не наступил — 75/100 лет).
- Военный архив (филиалы ЦАМО/ЦАВМО): В Ставрополе могут находиться отделения для поиска сведений о участниках ВОВ (лучше обращаться через МФЦ или портал «Память народа»).
Советы для удачных поисков
- Подготовьте входные данные: ФИО полностью, примерные даты (рождения, смерти, брака), место жительства (уезд, станица, село, улица).
- Изучите путеводители: На сайте fonds.stavarhiv.ru в разделе «Фонды» есть краткие характеристики (путеводители) по каждому фонду — это сэкономит часы работы в зале.
- Пишите официальный запрос: Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос (по почте или через форму обратной связи на сайте ГУАД). В запросе укажите цель (правонаследование, пенсия, родословная) и прикрепите копию паспорта и доверенности (если действуете от чужого имени).
- Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни (дело ЗАГС, суды, медкарты), открываются по истечении 75 лет (для ЗАГС — 100 лет с момента составления) или по истечении 30 лет со дня смерти гражданина (по запросу родственников).
Карта проезда (схема)
Здание архива (ул. Карла Маркса, 15) — это трехэтажное каменное здание XIX века (бывшее Дворянское собрание / Губернаторское управление), расположенное на краю высокого берега реки Тушлы. Вход с фасада, обращенного к улице Карла Маркса.
Интерактивная карта (требует подключения интернета). Для построения маршрута нажмите на значок «Маршрут» на карте.
Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных открытых источников (сайт fonds.stavarhiv.ru) по состоянию на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +7 (8652) -5-52-54 для подтверждения графика работы читального зала и наличия интересующих вас дел.