Архив муниципального образования Староминский район является ключевым хранилищем документального наследия территории‚ сохраняющим память о поколениях казаков‚ колхозников‚ фронтовиков и тружеников тыла. Учреждение выполняет функции не только хранения‚ но и предоставления архивной информации гражданам и организациям‚ обеспечивая реализацию их социально-правовых прав.
Историческая справка
История архивного дела на Староминской земле неразрывно связана с историей самого района. Станица Староминская (административный центр) была основана в 1794 году в составе первых сорока куреней Черноморского (бывшего Запорожского) казачьего войска.
- 1920 год — образован Староминский сельский Совет народных депутатов (тогда станичный Совет)‚ вошедший в состав Староминской волости Юго-Восточного края.
- 1924 год — по решению ВЦИК СССР проведено районирование: Староминская волость преобразована в Староминский округ (позже район).
- 1913 год — дата открытия официального сайта администрации‚ отражающая этапы формирования исполнительной власти.
С формированием районных органов власти начинается систематическое накопление делопроизводства‚ ставших основой современных архивных фондов.
Правовой статус и структура
На данный момент архив функционирует как МКУ «Архив МО Староминский район» (Муниципальное казенное учреждение). Он входит в структуру Архивного отдела управления делами администрации муниципального образования.
Основные нормативные функции:
- Обеспечение сохранности архивных фондов федерального‚ регионального и муниципального значения.
- Государственная регистрация и учет архивных фондов.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (в т.ч. через портал «Архивы России»).
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий (в т.ч. с проставлением апостиля).
- Научно-справочная работа и краеведческая деятельность.
Адрес и контактная информация
Физическое расположение архива находится в здании администрации района. В целях безопасности персональных данных и соблюдения требований законодательства о персональных данных‚ контактные детали приведены с частичным маскированием:
| Реквизит | Значение (частично скрыто) |
|---|---|
| Наименование | МКУ «Архив МО Староминский район» |
| Адрес | Краснодарский край‚ ст. Староминская‚ ул. Кая‚ д. 2 (зд. администрации) |
| Телефон справочно-информационной службы | +7 (861) — |
| Электронная почта (официальная) | ar@starominskaya.* (точный адрес уточняйте на сайте администрации) |
| Руководитель | Директор — . . * (ФИО скрыто) |
| Режим работы (прием посетителей) | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять заранее по телефону. |
Состав архивных фондов
По данным «Архивного путеводителя: Коллекция документов по истории станицы Староминской и Староминского района Краснодарский край‚ ст-ца Староминская 1959–2016 гг.»‚ фонды архива охватывают хронологический диапазон с конца XVIII века по настоящее время.
Основные группы документов:
- Фонды дореволюционного периода (1794–1917): дела станичного правления‚ церковно-приходские документы (метрические книги)‚ дела казачьих куреней‚ земельные дела.
- Фонды советского периода (1917–1991): протоколы заседаний Soviets депутатов‚ исполкомов‚ отделов народного образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ землеустройства; фонды колхозов и совхозов (например‚ колхоз «Победа»‚ «Путь к коммунизму» и др.).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): дела администрации района‚ муниципальных учреждений (образования‚ культуры‚ социальной защиты)‚ ТСЖ‚ ЖСК.
- Личные фонды и коллекции: документы краеведов‚ Почетных граждан района‚ ветеранов ВОВ‚ труда‚ фотодокументы‚ видеодокументы.
- Документы предприятий и организаций: фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (МТС‚ Райпо‚ промышленные предприятия).
Важно: Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов Староминского района (как и других районов Кубани) может храниться в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) в г. Краснодаре и в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве (казачьи дела).
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Социально-правовые запросы (наиболее востребованные):
- Подтверждение стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях‚ на Севере).
- Подтверждение заработной платы для расчета пенсии.
- Подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти (если ЗАГС не сохранил записи).
- Подтверждение проживания‚ членства в кооперативе‚ права на жилое помещение.
- Реабилитация жертв политических репрессий.
Генеалогические и исторические запросы:
- Поиск сведений о предках (казаки‚ переселенцы‚ репрессированные).
- Выдача копий метрических записей‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей.
- Справки для написания книг‚ статей‚ студенческих работ.
Технические услуги:
- Оцифровка документов (сканирование).
- Проставление апостиля на архивных справках‚ выписках и копиях (для использования за границей).
- Выдача заверенных копий документов;
Работа с пользователями: онлайн и офлайн
Читальный зал
Работа в читальном зале осуществляется по предварительной записи. Пользователям предоставляются описи фондов‚ картотеки‚ справочные издания. Запрещено вносить в читальный зал ручки‚ сумки‚ продукты питания (доступны камеры хранения). Фотосъемка документов без вспышки обычно разрешается за отдельную плату.
Электронные ресурсы и открытые данные
Администрация МО Староминский район развивает направление «Открытые данные»:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): страница МКУ Архив МО Староминский район содержит реестр фондов‚ контакты‚ информацию о предоставлении госуслуг.
- Официальный сайт администрации (starominskaya.ru): раздел «МКУ Архив» — новости‚ нормативные акты‚ образцы заявлений‚ возможность подачи электронного обращения.
- ЕПГУ / Госуслуги: подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии»).
Порядок обращения за справкой
- Подготовка документов: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице)‚ доверенность (если через представителя).
- Подача заявления:
- Лично в приемной архива (по адресу выше).
- По почте (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом).
- Через портал Госуслуг (самый быстрый способ).
- На электронную почту архива (сканы заявления и паспорта).
- Сроки исполнения: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней для стандартных справок).
- Получение результата: лично‚ по почте‚ в личном кабинете Госуслуг.
Краеведческая деятельность и проекты
Архив активно участвует в патриотическом воспитании молодежи. На страницах газеты «Старицкий Вестник» (и местных СМИ) регулярно публикуются материалы на основе архивных документов:
- История основания станиц и хуторов района.
- Биографии Почетных граждан Староминского района.
- Документы о прохождении через район войск во время ВОВ (оккупация 1942–1943 гг.‚ освобождение).
- Клуб краеведов‚ работающий при архиве‚ занимается расшифровкой старых документов и сбором устных историй.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги до 1917 года по Староминскому району?
Основной массив — в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК)‚ фонды Духовного правления / Епархиального правления. В районном архиве могут храниться дубликаты или копии‚ а также акты гражданского состояния с 1918–1920 гг. (ранние ЗАГС).
Можно ли заказать справку‚ не приезжая в станицу?
Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направив заказное письмо с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью (если нужно). Оплата производится по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов‚ участников ВОВ — бесплатно (в установленном законом порядке). Для остальных категорий — согласно утвержденному прайс-листу МКУ (обычно от 150 до 500 руб. за справку в зависимости от сложности поиска + стоимость копирования/сканирования). Апостиль, отдельная плата (госпошлина + услуги архива).
Хранятся ли в архиве дела репрессированных?
Дела по уголовным делам (материалы следствия) хранятся в архивах следственных органов (СУ СК РФ по краю) и судов. В районном архиве могут находиться: списки репрессированных‚ составленные комиссиями по реабилитации в 90-е годы‚ личные дела колхозников/служащих с отметками об увольнении «по политическим основаниям»‚ фонды органов НКВД/МВД района (если не переданы в ГАКК).
Архив Староминского района — это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое станицы (основанной казаками Запорожского войска в 1794 г.) с настоящим. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ портал «Архивы России») и работе с открытыми данными‚ доступ к документам стал максимально прозрачным и удобным для жителей края и родственников‚ живущих в других регионах и за рубежом.
При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (861*) —**‚ так как они могут меняться в связи с ремонтами‚ санитарными днями или режимом ЧС.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации МО Староминский район‚ Архивного путеводителя 1959–2016 гг. и материалов краевой прессы. Актуально на .