Архивное дело в Старомайнском районе Ульяновской области представлено трехуровневой системой: областные государственные архивы (хранящие исторические и новейшие фонды всего региона)‚ муниципальный архив / отдел делопроизводства администрации района (работающий с текущей документацией и обращениями граждан на месте) и ведомственные архивы организаций‚ расположенных на территории района. Понимание этой структуры критически важно для успешного поиска документов: genealogical research‚ подтверждения стажа‚ получения справок о начислениях или изучения истории края.
Областные государственные архивы (г. Ульяновск)
Основной массив исторических документов по Старомайнскому району (до 1917 года‚ советский период до 1990-х) концентрируется в двух крупнейших хранилищах регионального значения. Обращение в них необходимо для глубокого исторического и генеалогического поиска;
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)
Главный исторический архив региона. В его фондах хранятся дела дореволюционных учреждений Симбирской губернии (уездных земств‚ уездных управлений‚ духовного правления)‚ советских органов власти 1917–1990 гг.‚ а также личные фонды выдающихся земляков.
- Адрес: 432034‚ г. Ульяновск‚ пр. Караганова‚ 1а
- Телефон справочно-информационной службы: (8422) -3-56-03 (код региона 8422)
- Email: ogugauo@m.ru (домен скрыт)
- Официальный сайт: www.ogugauo.ru
- Директор: Денисова Ольга Ивна
- Начальник отдела комплектования фонда: Алекберова Ирина С*евна
Важно: Для работы с фондами по Старомайнскому району рекомендуется предварительно изучить путеводители и описи на сайте или в читальном зале. Приезд из района требует согласования времени работы читального зала.
Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)
Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время: администрации области‚ министерств‚ ведомств‚ партийных и общественных организаций. Здесь также могут храниться копии актов гражданского состояния (ЗАГС) более новых лет‚ переданные в архивное хранение.
- Адрес (по данным 2ГИС/портала Архивы России): г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ 7а (основной корпус) / ул. Строителей‚ 9 (возможно‚ филиал или отдельное хранение)
- Примечание: В справочниках иногда встречается адрес в р.п. Старая Майна‚ ул. Строителей‚ 9 — это‚ вероятно‚ ошибка геокодирования или адрес ведомственного архива организации‚ расположенной в районе. Основной корпус ГАНИУО находится в Ульяновске.
Муниципальный уровень: Администрация Старомайнского муниципального округа
Для решения бытовых вопросов (справки о проживании‚ архивы личных дел предприятий района‚ обращения граждан‚ документы местного самоуправления) основным точкой входа является Отдел делопроизводства‚ работы с обращениями граждан‚ контроля‚ информационных технологий и защиты информации Администрации МО «Старомайнский район». Именно здесь функционирует муниципальный архив (или архивная группа) по хранению дел администрации и ликвидированных организаций района.
Контакты Отдела делопроизводства / Муниципального архива:
- Почтовый адрес: 433460‚ Ульяновская область‚ Старомайнский район‚ р.п. Старая Майна‚ пл. Ленина‚ д. (номер дома скрыт)
- Телефоны: Уточняйте по единому справочнику администрации: +7 (842) *— (код района и номера скрыты)
- Официальный сайт администрации: Обычно размещается на портале staromaina.ulregion.ru или аналогичном поддомене ulregion.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел делопроизводства»).
- Режим работы: Стандартный для госорганов (пн-пт‚ перерыв на обед). Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону.
Что и где искать: Навигация по фондам
| Тип документа / Задача | Где обращаться (Приоритет 1) | Где обращаться (Приоритет 2 / Дополнительно) |
|---|---|---|
| Метрические книги (Родившиеся/Женитьба/Умершие) до 1917 г. | ГАУО (г. Ульяновск‚ пр. Караганова‚ 1а) — Фонды духовного правления‚ уездных духовных консисторий. | ЦГИА РФ (Санкт-Петербург) — для дворянских родов; FamilySearch / Генеалогические порталы (оцифрованные копии). |
| Акты гражданского состояния (ЗАГС) -917–1990 гг. | ГАУО (Фонды районных ЗАГСов‚ исполкомов Soviets). | ЗАГС Старомайнского района (для получения повторных свидетельств‚ если срок хранения в архиве не наступил / 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей). |
| Акты ЗАГС 1991 г. – н.в. | ЗАГС Старомайнского р-на (р.п. Старая Майна). | ГАНИУО (если фонды переданы в архивное хранение). |
| Личные дела работников колхозов/совхозов/предприятий района (трудовой стаж) | Муниципальный архив / Отдел делопроизводства Администрации р-на (р.п. Старая Майна). | ГАУО / ГАНИУО (если дела предприятий переданы в областное хранение при ликвидации). |
| Документы по репрессированным / «Память народа» | ГАУО (Фонды НКВД/МВД/КГБ Ульяновской обл.). | Сайты «Подвиг народа»‚ «Память народа»‚ «Открытый список» (онлайн). |
| Земельные дела‚ ревизские сказки‚ конфессиональные ведомости | ГАУО (Фонды казенных палат‚ губернских управлений‚ уездных полиций). | РГАДА (Москва), для ранних периодов (XVII–XVIII вв.). |
| Документы администрации района‚ протоколы сессий Совета депутатов | Муниципальный архив (Отдел делопроизводства Администрации). | ГАНИУО (для периодов 1990-х – 2000-х). |
Порядок обращения и получения услуг
Личный визит в читальный зал (ГАУО / ГАНИУО)
- Регистрация: Необходимо паспорт гражданина РФ. Выдается читательский билет (бесплатно или за символическую плату).
- Поиск: Работа с электронными каталогами (ЭАК, единый архивный каталог)‚ картотеками описей‚ путеводителями.
- Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы № 301/302). Срок выдачи: от 1 до 3 дней (в зависимости от хранения).
- Работа с делом: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного архива). Ксерокопия, платно.
Удаленные запросы (Почта / Email / Госуслуги)
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа» (для ГАУО и ГАНИУО). Самый удобный способ для жителей района.
- По электронной почте: На официальные адреса архивов (ogugauo@… для ГАУО). В теме: «Архивный запрос». В теле: ФИО‚ дата рождения‚ место жительства/рождения искомого лица‚ цель запроса‚ контакты для ответа.
- Почтой (заказным письмом с уведомлением): На адрес архива. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый переводом услуги архива);
Обращение в Муниципальный архив (р.п. Старая Майна)
Для получения справок из личных дел ликвидированных организаций района‚ архивов колхозов/совхозов‚ а также по вопросам жилищного права‚ земельных участков на территории района:
- Позвоните в Отдел делопроизводства Администрации по телефону +7 (842) — заранее.
- Уточните: хранятся ли дела нужного предприятия/организации именно здесь‚ или они переданы в ГАУО.
- При личном визите: возьмите паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ заявление на имя главы администрации / начальника отдела.
История района в архивных документах
Старомайнский район — один из старейших в Приволжье. Основан в 1670 году (постройка Старомайнской крепости). В архивах ГАУО сохранены уникальные фонды‚ позволяющие проследить историю края:
- Фонды Симбирской губернской администрации — управление колонизацией‚ земельные споры‚ постройка укреплений.
- Фонды Симбирского уездного земства, статистика‚ школы‚ больницы‚ почвы‚ агрономия конца XIX – нач. XX в.
- Фонды Старомайнской уездной/районной администрации (1920–1960-е гг.) — коллективизация‚ декулачизация‚ создание колхозов‚ эвакуационные госпитали ВОВ.
- Документы по строительству Куйбышевской ГЭС и Куйбышевского водохранилища (1950-е гг.), переезд поселков‚ затопление территорий‚ рессеlement населения. Это ключевой период для истории Старой Майны.
Цитата из исторических справок: «Наше сегодняшнее путешествие пройдёт по старинным‚ овеянным легендам местам Старомайнского района…» — архивные документы позволяют отделить легенды от фактов.
Цифровые ресурсы и онлайн-поиск
Не езжая в Ульяновск или Старую Майну‚ можно провести предварительный поиск:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов‚ поиск по фондам (Единая государственная архивная фондовая информационная система — ЕГАФИС). Введите в поиске «Старомайнский район».
- Сайт ГАУО (ogugauo.ru): Раздел «Интернет-репрезентация» -> «Электронные каталоги» / «Оцифрованные фонды». Доступны описи по фондам ЗАГСов‚ духовного правления‚ земств.
- Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Симбирской губернии (включая Старомайнский уезд) часто доступны бесплатно после регистрации.
- Сайт Администрации Старомайнского МО: Раздел «Архив документов» / «Нормативные правовые акты», для актуальных постановлений и приказов.
Практические советы исследователю
Чек-лист перед запросом:
- Соберите максимум входных данных: Точные ФИО (с учетом вариаций написания: Макар/Мокей‚ Степан/Стефан)‚ годы жизни (± 2–3 года)‚ название населенного пункта (старое и новое название‚ так как многие деревни переезжали при заполнении водохранилища).
- Определите тип документа: Метрика (церковь/ЗАГС)‚ ревизская сказка (подворная/ревизская)‚ личное дело (работа)‚ домовая книга (проживание).
- Выберите правильный архив: Не пишите в ГАУО за справкой о зарплате 2010 года на совхозе «Старомайнский» — это компетенция муниципального архива или Пенсионного фонда (СФР). Не пишите в Администрацию района за метрикой 1890 года — это ГАУО.
- Оплатите услуги: Архивные справки и копии платны (тарифы утверждены Минкультурой РФ). Оплата обычно производится после готовности справки (по квитанции/СБП).
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические поиски могут занять дольше.
Важные телефоны и адреса (Сводная таблица с маскировкой ПДн)
| Организация | Адрес | Телефон(ы) | Ключевое лицо / Должность |
|---|---|---|---|
| ГАУО (Исторический архив) | г. Ульяновск‚ пр. Караганова‚ 1а | (8422) -3-56-03 | Директор: Денисова О. И*вна |
| ГАНИУО (Новейшая история) | г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ 7а | Уточнять на сайте / портале Архивы России | — |
| Администрация Старомайнского МО / Отдел делопроизводства (Муниципальный архив) | р.п. Старая Майна‚ пл. Ленина‚ д. * (индекс 433460) | +7 (842) — | Начальник отдела: [ФИО уточнять при звонке] |
| ЗАГС Старомайнского района | р.п. Старая Майна‚ [адрес уточнять на сайте адм-ции] | +7 (842) — | Заведующий ЗАГСом |
Работа с архивами Старомайнского района требует понимания территориально-административного деления: исторические корни (Симбирская губерния‚ Старомайнский уезд) приводят в ГАУО в Ульяновске‚ советский период и новейшая история, в ГАНИУО и Муниципальный архив администрации района (р.п. Старая Майна).
Начиная с 2026 года‚ основной вектор развития архивного дела — цифровизация и предоставление услуг в электронном виде через Госуслуги и порталы архивов. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-каталогов (ЕГАФИС‚ сайт ГАУО)‚ чтобы при личном визите или составлении официального запроса уже иметь номера фондов‚ описей и дел. Это сэкономит недели ожидания и поездки.
Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официальных сайтов ГАУО‚ ГАНИУО‚ Администрации Старомайнского МО и справочников 2ГИС на дату . Персональные данные и части контактной информации скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (ФЗ-152). Перед визитом обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы по телефонам.