Санкт-Петербург является одним из крупнейших архивных центров России. Здесь сосредоточены уникальные массивы документов, охватывающие историю города с момента его основания до наших дней. Для исследователей, генеалогов и историков ключевым интересом представляют хранилища, содержащие рукописи, старапечатные книги, метрические записи и делопроизводство ведомств дореволюционного и советского периодов.
Основные архивные учреждения, хранящие рукописи
В городе функционирует несколько федеральных и региональных архивов, каждый из которых имеет свою специфику профиля фондов.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Главный архив для изучения истории Петербурга и Петербургской губернии до 1917 года. Здесь хранятся фонды административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений.
Алгоритм поиска документов на портале «Архивы Санкт-Петербурга»
Для удаленной работы с описями ЦГИА СПб используется единый информационный портал. Порядок действий следующий:
- Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» → «ЦГИА СПб» → «Фонды и описи».
- В графе «Номер» укажите номер нужного фонда и нажмите «Поиск».
- Повторите операцию для выбранной описи (впишите номер описи и задайте поиск).
- Для точечного поиска дела используйте графу «Заголовок» (название церкви, учреждения, фамилию) и графу «Год» (хронологические рамки или конкретный номер дела, если он известен по указателям).
Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Шпалер, д. , лит. .
Архив специализируется на документах культурной жизни города. В хранилищах находятся материалы о деятельности учреждений культуры Ленинграда/Санкт-Петербурга с 1917 года по настоящее время, а также личные фонды писателей, деятелей театра и кино, композиторов, художников. Общий объем фондов составляет около 300 тысяч единиц хранения.
Пример структуры фондов (по путеводителю 2007 г., сост. А.К. Бонитенко, Т.Н. Зверева, В.П. Ярошецкая):
- ФК (Фонд/Коллекция) — учетный номер.
- ОЦД, признак особо ценных дел.
- К 1 Коллекция В.И. Актовой (1639–1680 гг.).
- К 2 Коллекция актовых книг Археографической комиссии (XV–XVIII вв.).
Примечание: В настоящее время проводится активная оцифровка фонда Санкт-Петербургской государственной консерватории им. Н.А. Римского-Корсакова. Предоставлен свободный доступ к комплексам документов периода Великой Отечественной войны.
Санкт-Петербургский Институт восточных рукописей РАН (ИВР РАН)
Уникальное научное учреждение, официальный сайт которого доступен в сети. В Русской секции архива Института насчитывается 311 фондов и коллекций, свыше 164 тысяч единиц хранения. Основная масса рукописей относится к XVI–XVIII векам. Это один из крупнейших в мире центров хранения восточных и славяно-русских рукописей.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Это основной федеральный инструмент для работы с оцифрованными документами без визита в читальный зал. Через ГИС УИАД доступен Центральный фондовый каталог, позволяющий искать дела по всем государственным архивам страны.
Электронные копии метрических книг и ревизских сказок
На портале «Архивы Санкт-Петербурга» и в ГИС УИАД регулярно пополняется коллекция электронных копий:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города и губернии.
- Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения XVIII–XIX вв.).
- Конфессиональные росписи.
Важно: В библиотеках Невского района (и других районов города) организован удаленный доступ к информационным ресурсам архивов Санкт-Петербурга. Это позволяет читателям просматривать сканы документов с рабочих станций библиотек.
Региональные и специализированные архивы
Государственный архив Петроградской области (ГАПО)
Хранит документы по истории уездов губернии (в т.ч. Лужский уезд — метрики за 1870–1911 гг.). Для работы с фондами ГАПО удобно использовать базу данных: http://i-nventory.ru/index.php?id=801 (база данных по архивным фондам).
Практический совет для исследователя
- Начните с указателей и путеводителей. Большинство архивов публикуют их на сайтах или в ГИС УИАД.
- Определите фонд и опись. Без номера фонда и описи заказ дела невозможен.
- Используйте расширенный поиск. Комбинация «Заголовок» + «Год» дает лучший результат, чем поиск только по фамилии.
- Проверяйте режим доступа. Часть документов (особо ценные, плохо сохраненные) выдается только на микрофильме или в виде цифровой копии.
Контактная информация (общая)
Для уточнения режима работы читальных залов, правил оформления читательских билетов и возможности предзаказа дел рекомендуется обращаться на официальные сайты учреждений или по телефонам, указанным в разделе «Контакты» портала «Архивы Санкт-Петербурга».
Примечание: Конкретные номера телефонов, фамилии руководителей читальных залов и внутренние адреса корреспонденции в данной статье замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и внутреннего регламента учреждений.
Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы Санкт-Петербурга», ГИС УИАД, официальных сайтов ЦГИА СПб, ЦГАЛИ СПб, ИВР РАН и справочно-поисковых средств на .