Государственный архив в городе Шуя (Ивановская область) является важным хранилищем документов, касающихся истории края, геноалогии и правовых интересов граждан. В этой статье собраны актуальные сведения о том, как связаться с архивом, какой режим работы установлен и какие услуги можно получить.
Основные контактные данные
Для связи с архивным учреждением рекомендуется использовать официальные каналы связи. Ниже приведены основные реквизиты.
- Наименование: Государственное казенное учреждение Ивановской области «Архив администрации города Шуи и Шуйского района» (или структурное подразделение ГАИО в Шуе).
- Адрес: г. Шуя, ул. **, д. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
- Телефон справки / приемной: +7 (49351) —* (доб. ***).
- Телефон читального зала: +7 (49351) —.
- Электронная почта: arhiv-shuya@*.ru (или через обратную связь на сайте ГАИО).
- Официальный сайт: Государственный архив Ивановской области (ГАИО), основной портал для удаленных запросов.
Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные могут меняться. Перед поездкой обязательно позвоните заранее для подтверждения режима работы читального зала и наличия свободных мест.
Режим работы
Типичный график работы архивных учреждений региона выглядит следующим образом (актуальность подтверждайте по телефону):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
Основные услуги и функции
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти/брака до 1917 г. и в советский период).
- Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
- Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями и делом лично).
- Оцифровка и предоставление сканов (по согласованию и оплате по тарифам).
- Прием документов на хранение (от организаций, ведомств, а также личных фондов граждан).
Как подать запрос: пошаговая инструкция
Личный визит в читальный зал
Самый быстрый способ работы с фондами.
- Зарегистрируйтесь по приходе (паспорт обязателен).
- Ознакомьтесь с путеводителями и описями (часть доступна в электронном виде на терминалах).
- Закажите дела через электронную систему заказа или через библиотекаря.
- Работайте с документами в читальном зале (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, уточните правила).
Письменный запрос (почта / электронная форма)
Подходит, если вы не можете приехать лично.
- Напишите запрос на имя директора архива (ФИО директора: * * ).
- Укажите: ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), контактный телефон —*, цель запроса.
- Максимально точно опишите искомый документ (ФИО искомого лица, даты, название организации, фонд/опис/дело — если известны).
- Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужие данные).
- Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или через форму на сайте ГАИО.
Портал «Госуслуги» и ЕАИС
Через Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС) «Архивы» можно подать запрос на выдачу архивной справки в электронном виде. Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.
Что хранится в фондах Шуйского архива?
Состав фондов отражает историю города с XVII века и Шуйского уезда/района. Основные массивы:
- Дореволюционный период: документы Шуйской уездной управы, городской думы, полиции, судов, приходов (метрические книги), купцов и фабрикантов (Хваев, Гармонов, Коноваловых и др.).
- Советский период: фонды райисполкома, горисполкома, партийных органов, колхозов, совхозов, предприятий текстильной промышленности (Шуйская мануфактура, «Шуйский хлопчатобумажный комбинат» и др.), учебных заведений.
- Современный период: документы администрации города и района, муниципальных учреждений.
- Личные фонды: известных земельных ученых, писателей, художников, участников войн.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются Министерством культуры РФ и региональными правовыми актами. Базовая стоимость справки для пенсионеров/ветеранов часто льготная или бесплатная (в пределах нормы), для остальных — платная. Точную стоимость уточняйте по телефону +7 (49351) —* на день обращения.
Можно ли найти предков, если не знаю точное место жительства?
Поиск без указания конкретного прихода/села и годов жизни крайне трудоемок и может быть отклонен. Рекомендуется предварительно собрать сведения у родственников или воспользоваться услугами платного геноалогического поиска (архив предоставляет такие услуги на платной основе).
Как получить справку о стаже работы на закрытом предприятии?
Документы ликвидированных предприятий Шуи и района, как правило, переданы в архив. Вам нужно написать запрос с указанием названия предприятия, лет работы и ФИО на момент работы. Справка выдается на бланке строгой отчетности.
Полезные советы перед обращением
- Подготовьте данные: чем точнее ФИО, даты, названия организаций, тем быстрее найдут дело.
- Проверьте онлайн-ресурсы: на сайте ГАИО и в проекте «Память народа», «Подвиг народа», а также на FamilySearch / Raduraksti (для метрических книг) может уже быть нужная информация.
- Возьмите с собой: паспорт, карандаш (ручки в читальном зале часто запрещены), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки.
- Оплата: уточните, принимают ли карту в кассе или нужен квитанция в Сбербанк/Почте (реквизиты: ИНН *, КПП *, р/с ).
Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефону +7 (49351) —* для подтверждения режима работы, стоимости услуг и списка необходимых документов.
Официальный ресурс: arhiv37.ru (Государственный архив Ивановской области).