Поиск документов об образовании — одна из самых частых причин обращения в архивные учреждения столицы. В Москве единым центром хранения архивных фондов образовательных организаций (школ, гимназий, лицеев, профессиональных училищ) является Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА г. Москвы»). Ведением архивного дела в столице координирует Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы).

Ниже представлена подробная справочная информация об адресах хранилищ, режиме работы читальных залов, контактных телефонах и особенностях работы с школьными фондами на .

Главный архивный орган: Главархив Москвы

Орган управления архивным делом, определяющий политику, принимающий заявления на выдачу архивных справок через портал Госуслуг и координирующий работу подведомственных архивов.

Адрес главной администрации:

• Адрес: г. Москва, ул. Бережковская наб., д. * (основной корпус)

Контактные телефоны справочно-информационной службы (маскировано):

• Единая справочная: +7 (495) -80-88-
• Приемная: +7 (499) -46-08-
• Отдел использования архивных документов: +7 (495) -80-87-

Электронная почта (частично скрыта):

• Общие вопросы: berezhki-garf@statearchive.ru (домен открыт, локальная часть видна)

Примечание: Через Главархив удобно заказывать справки об образовании (аттестаты, дипломы, архивные справки о проучении) в электронном виде через портал Госуслуг Москвы или федеральный портал Госуслуг.

Хранилище школьных фондов: ГБУ «ЦГА г. Москвы»

Именно здесь физически хранятся делопроизводства закрытых и реорганизованных школ, а также фонды действующих учреждений, сданные на хранение по истечении сроков. Архив располагается в двух основных зданиях.

Филиал № 1 (Основной корпус — ул. Бережковская набережная)

Здесь находятся главные читальные залы, отдел выдачи справок и фонды по образовательным учреждениям центральных и западных районов Москвы.

• Почтовый адрес: 119435, г. Москва, ул. Бережковская наб., д. 17 (корпус архива)
• Станции метро: «Крылатское», «Молодежная», «Аминьевская» (далее на наземном транспорте)
• Маршруты до входа:
  • От м. «Крылатское»: автобус № 220 до остановки «Ул. Бережковская»;
  • От м. «Молодежная» / «Аминьевская»: автобусы № 6, 150, 91, 119, 266, 297, 320, 394, 791 до остановки «Ул. Бережковская»;

Филиал № 2 (Подольск — Фондовое хранилище)

Крупнейшее современное хранилище фондов, куда перебазированы значительные массивы документов для обеспечения условий хранения. Личный прием посетителей здесь, как правило, не ведется, заказ документов оформляется через главный корпус.

• Почтовый адрес: 121059, г. Подольск, ул. Архивная, д. 26
• Проезд: От ст. «Подольск» курьерскими автобусами № 17, 150, 91, 119, 266, 297, 320, 394, 791 до остановки «Архивная улица» / «Архив Главархива».

Режим работы читальных залов (Филиал № 1, ул. Бережковская наб., 17)

Для работы с оригиналами документов (просмотр дел школ, копирование) необходимо записаться в читальный зал.

Важно: В выходные дни (суббота, воскресенье) окно выдачи справок и приема письменных запросов не работает. Работают только читальные залы для заказчиков, оформивших заказ заранее.

Ключевые контакты ЦГА г. Москвы (для заказа справок и консультаций)

Телефоны указаны с частичной маскировкой последних цифр для защиты от спама.

• Справочно-информационный отдел (общие вопросы, фонды): +7 (495) -80-88-
• Отдел использования документов (заказ дел в читальный зал): +7 (495) -80-87-
• Сектор выдачи архивных справок (образование, ЗАГС, репрессии): +7 (495) -80-87-
• Отдел приема и регистрации запросов (почта, Госуслуги): +7 (499) -45-12-
• Научный справочный аппарат (помощь в поиске фондов): +7 (499) -40-32-

Какие школьные документы ищете в ЦГА г. Москвы?

В фондах архива концентрируются документы с 1918 по 2000-е годы (в зависимости от срока хранения и сдачи школой). Основные фонды:

1. Фонды средних школ (Школы № 1–2000 и выше): Журналы учета успеваемости и посещаемости, личные дела учащихся, приказы о зачислении/отчислении, аттестаты (материалы к ним), педагогические советы.
2. Фонды специализированных учебных заведений: Музыкальные школы, художественные школы, спортивные школы (ДЮСШ), суворовские и нахимовские училища.
3. Фонды профессионально-технических училищ (ПТУ) и техникумов: Квалификационные экзамены, дипломы рабочего/техника.
4. Фонды управления образования (РайОНО, УО, Департамент образования): Приказы о назначении директоров, отчеты о состоянии школ, списки выпускников.

Совет: Перед поездкой уточните по телефону справочной (+7 (495) -80-88-), сдан ли фонд конкретной школы в архив и какой ему присвоен фондовый номер. Это ускорит заказ дела в читальном зале.

Порядок получения архивной справки об образовании

Если вам нужна справка (дубликат аттестата, справка об обучении, справка для ПФР/СФР о зарплате/стаже работы учителя), личный визит в читальный зал не обязателен.

Способы заказа:

1. Портал Госуслуг (Государственные услуги) — рекомендуемый способ.
   • Раздел: «Документы и данные» → «Получение архивной справки».
   • Выбираете архив: «ГБУ ЦГА г. Москвы» или «Главархив Москвы».
   • Заполняете анкету (ФИО, дата рождения, название школы, годы обучения).
   • Оплачиваете госпошлину (электронно со скидкой 30%).
   • Готовую справку получаете по почте (Почта России) или на руки в окне выдачи (ул. Бережковская наб., 17).
2. Почтовый запрос. На адрес: 119435, г. Москва, ул. Бережковская наб., д. 17. В конверте: заявление в свободной форме, копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками.
3. Лично в окне приема (ул. Бережковская наб., 17, пн-пт 10:00–16:00). Нужен паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), деньги на оплату.

Важные изменения и новости на 2026 год

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование журналов учета успеваемости школ 1950–1990-х гг. Часть дел уже доступна для предварительного просмотра в электронном читальном зале (по предварительной записи).
• Единый реестр ЗАГС и Образования: Укреплена интеграция с Единым государственным реестром записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Справки о смене имени (при браке/разводе) теперь запрашиваются архивом автоматически при оформлении справки об образовании.
• Сроки выдачи: Стандартный срок, до 30 календарных дней. Срочно (за доплату) — до 3–5 рабочих дней (только при личном обращении или через Госуслуги с пометкой «Срочно»).

Краткая шпаргалка для посетителя

Полезные ссылки (официальные ресурсы)

• Официальный сайт ГБУ «ЦГА г. Москвы»: cga.mos.ru (путеводитель по фондам, новости, запись в читальный зал).
• Сайт Главархива Москвы: cgamos.ru (нормативная база, вебинары, контакты территориальных управлений).
• Портал Госуслуг (заказ справки): gosuslugi.ru.
• Федеральный архивный справочник (Росархив): statearchive.ru (поиск по всем архивам РФ).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГБУ «ЦГА г. Москвы», Главархива Москвы и Росархива актуальных на г. Контактные телефоны и внутренние номера офисов частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по актуальным телефонам.