Многие исследователи‚ родословные энтузиасты и бывшие шахтеры сталкиваются с необходимостью найти документы по ликвидированному предприятию — шахте «Южная» (г. Шахты‚ Ростовская область); Важно понимать: отдельного физического архива именно по названию «Шахта Южная» в открытом доступе не существует. Документация ликвидированных предприятий угольной промышленности‚ в т.ч. шахты «Южная»‚ централизовано и хранится в профильном государственном учреждении — ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».

Ниже представлена подробная статья на основе официальных данных об этом Центре‚ который является основным местом хранения фондов шахты «Южная» и других шахт региона.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГКУ РО «ЦХАД г. Шахты»).

Статус: Основной архивный орган на территории города Шахты и зоны его комплектования‚ уполномоченный на хранение документов Архивного фонда РФ‚ созданных на территории города‚ в т.ч. документами ликвидированных предприятий угольной промышленности.

Количество сотрудников: В учреждении работает около 50 человек (архивисты‚ заведующие отделами‚ хранители фондов‚ методисты).

Основные задачи и функции

Деятельность Центра регулируется законодательством в области архивного дела. Ключевые направления:

• Обеспечение сохранности и госучет документов Архивного фонда РФ‚ хранящихся в Центре.
• Комплектование фондов документами‚ созданными на территории города Шахты и зоны комплектования‚ а также документами ликвидированных предприятий угольной промышленности Ростовской области (к чему относится шахта «Южная»).
• Информационное обеспечение органов власти‚ местного самоуправления и граждан.
• Научное описание документов‚ создание архивных справочников‚ баз и банков данных.
• Работа с обращениями граждан и организаций (поиск сведений о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ бытовых справках).
• Методическая помощь другим архивам и организациям.

Структурные подразделения

Для выполнения задач в Центре созданы следующие структурные единицы:

1. Сектор прогнозирования и организационно-методической работы;
2. Отдел формирования архивных фондов;
3. Отдел информации‚ публикации и информационно-поисковых систем;
4. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций (ключевое подразделение для запросов пользователей);
5. Сектор обеспечения сохранности документов;
6. Архивохранилище документов постоянного срока хранения;
7. Архивохранилище документов по личному составу (личные дела‚ служебные записки‚ пенсионные дела).

Руководство и контактные лица (данные частично маскированы)

Обращение к конкретному специалисту ускоряет решение вопроса. Ниже приведен перечень ключевых должностных лиц с контактами (телефоны и фамилии частично скрыты в целях безопасности персональных данных).

Руководители профильных отделов (для тематических запросов):

• Отдел информации‚ публикации и ИПС: Заведующий, Зубков А. *‚ тел. (8636) —* (вопросы информационных систем‚ публикаций‚ справочников).
• Отдел по работе с обращениями организаций и граждан: Заведующая — Райберг К. *‚ тел. (8636) —* (основной контакт для заказа справок‚ выписок‚ поиска по личным делам шахтеров).
• Сектор формирования архивных фондов: Заведующий — Сутулин А. *‚ тел. (8636) —* (вопросы приема документов от предприятий‚ комплектования фондов).

Адрес и реквизиты (частично маскированы)

Почтовый/юридический адрес: г. Шахты‚ ул. *‚ д. ** (точный адрес лучше уточнить на официальном сайте donarch.ru или по телефону справки).

Режим работы для посетителей (читальный зал): Обычно соответствует стандартному графику архивных учреждений (пн-пт‚ с перерывом на обед)‚ обязательно уточняйте по телефону отдела по работе с обращениями перед визитом.

Фонды и документы по шахте «Южная»

Поскольку шахта «Южная» ликвидирована‚ её архивные фонды (дело № в общем перечне фондов Центра) переданы на хранение в ГКУ РО «ЦХАД г. Шахты». В состав фондов шахты обычно входят:

• Административная документация: приказы‚ распоряжения‚ протоколы совещаний‚ отчеты о производстве.
• Документы по личному составу (Фонд «По личному составу»): личные дела рабочих и служащих‚ служебные записки‚ листы учета рабочего времени‚ пенсионные дела‚ карточки учета стажа. Именно этот фонд наиболее востребован для подтверждения стажа‚ вредности‚ получения пенсии.
• Производственно-техническая документация: планы разработки‚ геологические отчеты‚ журналы замеров‚ акты категорирования рабочих мест.
• Кадровая документация: приказы о приеме/увольнении‚ переводах‚ награждении‚ назначении зарплат.
• Бухгалтерия и зарплата: ведомости выплаты зарплаты (при наличии)‚ расчетно-платежные ведомости (хранятся по установленным срокам).

Важно: Сроки хранения разные. Документы по личному составу (пенсионные дела‚ личные дела) хранятся 75 лет (постоянно). Производственная документация — чаще всего до 10-50 лет в зависимости от вида‚ затем подлежит экспертизе на ценность.

Как получить справку или выписку (алгоритм действий)

1. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке‚ свидетельство о смерти).
   • Доверенность (если действуете через представителя)‚ нотариально заверенная.
   • СНИЛС (желательно для идентификации в ПФР/СФР).
2. Способы обращения:
   • Лично: В читальный зал / Отдел по работе с обращениями (адрес см. выше).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес Центра.
   • Электронно: Через официальный сайт donarch.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/выписки».
3. Содержание заявления: Укажите ФИО полностью (в т.ч. до брака)‚ дату рождения‚ примерные годы работы на шахте «Южная»‚ номер шахты/участка (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная‚ льготы).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
5. Стоимость: Поиск и выдача архивной справки/выписки для пенсионного обеспечения и социальных гарантий — бесплатно. Для иных целей (родословная‚ история семьи‚ суды не по пенсионным делам) — платно по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ (оплата по реквизитам Центра после выставления счета).

Особенности поиска по шахте «Южная»

• Смена наименований/нумерации: В разные годы шахта могла иметь другой номер или название (например‚ в составе производственного объединения/объединения «Шахтинский»‚ «Ростовуголь» и т.д.). Сообщите архивисту все известные вам варианты названий и годы работы.
• Перенос фондов: Часть ранних фондов (до 1960-70-х гг.) могла быть передана в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) в г. Ростов-на-Дону или в Российский государственный архив экономики (РГАЭ) в Москве (фонды министерств/объединений). Сотрудники Центра в Шахтах обязаны проконсультировать‚ где именно лежат нужные фонды.
• Цифровизация: Центр ведет работу по сканированию фондов «По личному составу». Уточните у оператора отдела обращений‚ оцифровано ли дело нужного вам человека — это ускорит выдачу до нескольких дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Донских архивов: Страница Центра на donarch.ru (актуальные реквизиты‚ новости‚ доступ к базам данных).
• Единый портал архивных документов: archives.gov.ru (поиск по описанным фондам).
• Портал Госуслуг: Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Резюме

Для работы с документами шахты «Южная» вашим основным оператором является ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты». Ключевой контакт для старта — Отдел по работе с обращениями граждан и организаций (т. (8636) —*). Рекомендуется начинать с электронного запроса через Госуслуги или сайт donarch.ru, это фиксирует дату обращения и позволяет отслеживать статус без личных визитов.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Донских архивов (donarch.ru) на . Контактные данные и структура могут меняться‚ актуальную информацию подтверждайте непосредственно в учреждении.