Архив Саратовского национального исследовательского государственного университета имени Н.Г. Чернышевского (СГУ) — структурное подразделение вуза, в котором хранятся документы по личному составу, приказы, личные дела студентов и сотрудников, а также другие материалы, отражающие историю университета, основанного в 1909 году. В этой статье расскажем, где находится архив, как туда обратиться и какие документы можно получить.
Где находится архив СГУ
Архив входит в структуру административных служб университета и располагается на территории главного корпуса СГУ.
- Адрес: г. Саратов, ул. Астраханская, д. 8* (главный корпус СГУ)
- Индекс: 4100
- Официальный сайт: www.sgu.ru (раздел «Структура университета» → «Административные службы» → «Архив»)
- Телефон для справок: +7 (845-2) -*-
- Электронная почта: ar*@sgu.ru
Добраться до главного корпуса можно на общественном транспорте — рядом расположены остановки в центральной части города, в шаговой доступности от улиц Московской и Вольской.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива СГУ сосредоточены:
- Личные дела студентов, аспирантов и слушателей, включая документы об образовании прошлых лет;
- Приказы о зачислении, переводе, отчислении и присуждении учёных степеней;
- Документы по личному составу сотрудников университета;
- Уставные и организационно-распорядительные документы вуза;
- Материалы по истории университета с момента его основания.
Какие справки можно получить
Чаще всего в архив СГУ обращаются за следующими документами:
- Архивная справка об обучении — подтверждает период учёбы, необходима при утере диплома, для пенсионного фонда или при трудоустройстве;
- Справка о стаже работы — для бывших сотрудников университета;
- Копии приказов о зачислении и окончании;
- Дубликаты документов — оформляются через соответствующие службы вуза на основании архивных данных.
Порядок обращения
Чтобы получить архивную справку, необходимо:
- Подать заявление лично, по почте или через электронную форму на сайте СГУ;
- Указать ФИО (в т.ч. фамилию на период обучения, если она менялась), годы учёбы или работы, факультет;
- Приложить копию паспорта; при обращении представителя — нотариальную доверенность;
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней в соответствии с законодательством об архивном деле.
Полезные советы
- Перед визитом уточните часы приёма по телефону — режим работы может меняться в период сессий и каникул;
- Если вы проживаете в другом городе, запрос можно направить почтой или в электронном виде — справку вышлют заказным письмом;
- Для ускорения поиска указывайте максимально точные данные: год поступления и окончания, название факультета и специальности.
Обратите внимание: актуальные контакты, график работы и формы заявлений всегда публикуются на официальном сайте СГУ — www.sgu.ru в разделе «Архив». Перед обращением рекомендуем проверить информацию там, так как реквизиты могут изменяться.