Тема «Архив Саранской области» требует уточнения исторического контекста. Саранская область существовала как административно-территориальная единица в составе Средневолжского края в период с 1928 по 1930 год. В 1930 году область была ликвидирована‚ а на её территории (с включением ряда соседних районов) была образована Мордовская автономная область‚ затем — Мордовская АССР (1934)‚ а современный субъект — Республика Мордовия (столица — Саранск);

Таким образом‚ единого учреждения «Архив Саранской области» в современном понимании не существует. Его правопреемником и хранилищем документов того исторического периода является архивная система Республики Мордовия‚ в состав которой входят государственные архивы‚ расположенные в г. Саранске. Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений‚ их функций‚ контактных данных и доступных ресурсов на 09 мая 2026 года.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)

Главный хранитель документов органов власти и управления Мордовской АССР/Республики Мордовия‚ а также дореволюционных учреждений уездов‚ в входивших в состав современной республики (в т.ч. Саранского уезда Пензенской губернии и временно — Саранской области).

Основные сведения

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
• Адрес: Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ * к (почтовый индекс: 43*).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8342) —* (доб. **).
• Официальный портал: представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Администрации городского округа Саранск.

Состав фондов и описи

Архив хранит более ** тысяч дел за период с XVII века по настоящее время. Ключевые фонды для историков и генеалогов:

1. Дореволюционный период: дела Саранской уездной городской думы‚ уездного земства‚ духовного правления‚ полицейских управлений‚ церковно-приходских сборов (Метрические книги).
2. Советский период (в т.ч. Саранская область 1928–1930 гг.): фонды Саранского окружного исполкома‚ Саранского райисполкома‚ Мордовского облисполкома/крайисполкома‚ партийных органов (обкома/крайкома ВКП(б))‚ народных комиссариатов/министерств МАССР/Мордовской АССР.
3. Современный период: фонды Администрации Главы Республики Мордовия‚ Правительства РМ‚ Министерств и ведомств.

Доступ к документам (Оцифровка и ГИС УИАД)

Активно ведется работа по оцифровке описей и дел. Описи многих фондов доступны в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) на портале «Архивы России». На проекте «НашиПредки» (predki.search) опубликованы оцифрованные описи фондов ЦГА РМ (например‚ фонд Ф-57 и др.)‚ что позволяет проводить предварительный поиск удаленно.

Государственный архив документации по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированное хранилище‚ формирующее и хранящее архивные документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки‚ дела по назначению пенсий и пособий) ликвидированных и реорганизованных организаций Республики Мордовия.

Контактная информация (частично маскирована)

• Адрес: г. Саранск‚ Саранская улица‚ * (вход со двора/карты 2ГИС).
• Телефоны: доступны на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) и портале «Архивы России» — +—*.
• Режим работы: уточняется по телефону или на официальном ресурсе (обычно пн-пт‚ перерыв на обед).

Кому и зачем обращаться

• Гражданам, для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ присвоения пенсий (если работодатель ликвидирован).
• Юристам и нотариусам — для получения архивных справок по наследственным делам.
• Генеалогам — при поиске сведений о месте работы предков в советский период (при наличии документов‚ подтверждающих родство).

Орган управления: Отдел по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Это надзорный и методический орган‚ координирующий работу всех архивов республики (государственных‚ муниципальных‚ ведомственных).

Реквизиты

• Адрес: г. Саранск‚ ул. **‚ д. (индекс 430005).
• Телефон отдела: 8 (8342) *—* (факс: 8 (8342) *—*).
• Руководитель: Начальник отдела * . **.
• Соцсети: группа ВКонтакте «Архивное управление Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия».

Функции отдела

• Государственный контроль за соблюдением архивного законодательства.
• Методическое руководство архивами муниципальных образований (районные архивы‚ архивы администраций городских округов).
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на уровне региона.
• Организация доступа к архивным документам граждан (рассмотрение жалоб‚ запросов на рассекречивание).

Муниципальные и ведомственные архивы в Саранске

Помимо республиканских хранилищ‚ в Саранске функционируют:

• Архив Администрации городского округа Саранск — документы по управлению городом (плановка‚ жилищное хозяйство‚ соцсфера) с 1930-х гг.
• Архивы министерств и ведомств РМ (МВД‚ МЧС‚ ЗАГС — архивы актов гражданского состояния переносятся в ЦГА РМ по истечении сроков хранения).
• Районные архивы (Ковылкинский‚ Рузаевский‚ Чамзинский и др.) — хранят документы сельских советов‚ колхозов/совхозов‚ школ‚ больниц соответствующих районов. Адреса и телефоны доступны через портал «Архивы России» -> «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ».

Практическое руководство: Как получить информацию

Способ 1: Личный визит в читальный зал ЦГА РМ

1. Зарегистрироваться по адресу: ул. Московская‚ * к (предъявить паспорт).
2. Работать с описями (бумажными или электронными на терминалах).
3. Заказать дела (срок выдачи обычно 1–3 рабочих дня).
4. Снимать копии на фотоаппарат/телефон (бесплатно‚ без вспышки) или заказать платное сканирование/ксерокопию.

Способ 2: Удаленный запрос (через ГИС УИАД / Портал «Архивы России»)

• Зарегистрироваться на archives.gov.ru.
• Выбрать «ЦГА Республики Мордовия».
• Подать электронный запрос (социально-правовой‚ генеалогический‚ научный).
• Получить ответ в личном кабинете или на почту (сканы документов/справки).

Способ 3: Почтовый запрос

Направить официальное письмо на адрес: 43‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ * к (для ЦГА РМ) или на адрес ГАДЛС РМ. В письме обязательно указать: ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа‚ телефон/email‚ цель запроса‚ известные реквизиты искомого документа (ФИО лица‚ даты‚ название организации).

Способ 4: Обращение через МФЦ (Мои Документы)

Для типовых социально-правовых справок (подтверждение стажа‚ зарплаты из ликвидированных предприятий) удобно обращаться в любой МФЦ Республики Мордовии — они сами направят межведомственный запрос в ГАДЛС РМ или ЦГА РМ.

Генеалогические исследования: специфика поиска в фондах «Саранской области»

Поскольку Саранская область существовала всего ~1‚5 года (1928–1930)‚ документы именно этого органа управления (Саранский облисполком‚ обком ВКП(б)) составляют небольшой массив внутри фондов ЦГА РМ. Основной массив генеалогической ценности для территории Саранска и окрестностей относится к:

• Саранскому уездному архиву (до 1928 г.) — фонды уездных учреждений Пензенской губернии.
• Мордовскому обл./крайисполкому (после 1930 г.).
• Метрическим книгам (рождение‚ брак‚ смерть), хранятся в ЦГА РМ (фонды духовного правления‚ приходов) и ЗАГСах (после 1917/1920 гг.).
• Ревизским сказкам и confesionalным росписям (XVIII – первая половина XIX в.) — для уездов Пензенской/Самарской губерний.

Совет: Начните поиск с изучения оцифрованных описей на портале «Архивы России» (ГИС УИАД) и проекте «НашиПредки». Используйте ключевые слова: «Саранский уезд»‚ «Саранская область»‚ «Мордовский округ»‚ название конкретной волости/села.

Сводная таблица контактов (данные замаскированы)

Нормативная база и полезные ссылки

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. на 2026 г.).
• Закон Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): ГИС УИАД‚ реестр архивов‚ справочники‚ нормативные акты.
• Сайт Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела РМ: раздел «Архивное дело».
• Проект «НашиПредки» (predki;search): оцифрованные описи и дела ЦГА РМ.

Исследование истории «Саранской области» и поиск сведений о жителях этой территории 1928–1930 гг. (а также более ранних и поздних периодов) сосредоточены в Центральном государственном архиве Республики Мордовия (ул. Московская‚ * к). Для вопросов трудовой биографии и пенсий — в Государственном архиве документации по личному составу (Саранская ул.‚ *). Методическая поддержка и контроль осуществляются Отделом по управлению архивами Минкульта РМ.

Современные цифровые сервисы (ГИС УИАД‚ «НашиПредки») позволяют начать работу с описями и подать запросы удаленно‚ не выезжая в Саранск. При личном визите рекомендуется заранее согласовать тему работы и сроки заказа дел по телефонам‚ указанным выше.

Примечание: Все контактные данные (адреса‚ телефоны‚ ФИО руководителей) приведены в соответствии с требованием частичной маскировки персональных данных и реквизитов. Актуальную полную информацию уточняйте на официальных сайтах или по телефонам справочных служб на день обращения.