Поиск документов по личному составу в архивах Самарской области — задача, требующая понимания структуры архивной сети, знания конкретных фондов и умения работать с запросами․ В данной статье мы подробно разберем, где хранятся нужные дела, как к ним получить доступ и какие нюансы учитывать при генеалогическом или историческом исследовании․

Основные архивные учреждения Самарской области

В Самарской области существует два ключевых государственных архива, в фондах которых концентрируется подавляющее большинство документов по личному составу (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, служебные списки, партийные анкеты и др․):

• Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО) — хранит документы дооктябрьского периода (конец XVIII в․ — 1917 г․), а также фонды советского периода регионального значения․
• Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ) — специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг․), включая фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций и личные фонды․

Контактная информация и адреса (частично маскированы)

Ключевые фонды и описи для поиска по личному составу

Исходя из путеводителей по фондам (Том I, 2006 г․ и последующие издания) и практики исследователей, наиболее ценны следующие группы фондов:

Метрические книги и ревизские сказки (ЦГАСО)

Это база для генеалогии до 1917 года․ В ЦГАСО хранятся фонды духовных консисторий, уездных управлений и волостных правлений․

• Фонды 5, 13, 16, 20, 46, 47, 48, содержат метрические книги различных уездов Самарской и Симбирской губерний (Самарский, Ставропольский, Бузулукский, Новouzенский, Николаевский уезды и др․)․
• Ревизские сказки (1-я–10-я ревизии) — находятся в фондах губернских учреждений (Казенная палата, Губернское правление) и уездных казенных палат․
• Приходские ведомости ( confesional lists ), ценный источник для заполнения пробелов между ревизиями․

Документы по служебному и офицерскому составу (ЦГАСО)

• Фонд Самарской губернской правления (описания по ведомствам): дела о назначении на службы, аттестации, награждении, увольнении чиновников․
• Фонды военной администрации: Самарский военный округ, уездные военные комиссариаты (призывные списки, служебные списки нижних чинов, списки потерь ВОВ — частично)․
• Личные дела учителей, врачей, жемство сотрудников: хранятся в фондах губернского/уездного земств, управлений народного просвещения, земских врачей․

Личные дела и партийная документация (СОГАСПИ)

Для советского периода (после 1917 г․) основной массив находится именно здесь․

• Фонды обкома/крайкома/областкома ВКП(б)/КПСС: личные дела коммунистов, анкеты, автобиографии, характеристики, дела о приеме в партию, исключении, восстановлении․
• Фонды городских и районных партийных комитетов: аналогичные документы на местном уровне․
• Фонды КОМСОМОЛА (ВЛКСМ): личные дела комсомольцев․
• Личные фонды (Коллекция личных фондов): документы выдающихся ученых, писателей, партийных и советских деятелей, военных, производственников (например, фонд ветерана А․В․ Брехова и др․)․
• Документы по репрессированным: копии дел (по запросу прокуратуры/суда) или указатели к делам НКВД/МВД (доступ ограничен законом)․

Документы предприятий и организаций (ЦГАСО и СОГАСПИ)

• Личные карточки рабочих и служащих (Форма № Т-2), табеля учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, наградлении․
• Важно: дела предприятий (заводов, фабрик, совхозов, колхозов) часто разнесены по разным архивам в зависимости от ведомственной подчиненности и периода․

Как искать предков и сотрудников: Пошаговая инструкция

1. Соберите исходные данные: ФИО (все варианты написания), примерные годы жизни, место рождения/проживания (уезд, волость, деревня/город), социальное сословие/должность, ведомство (войска, жемство, партия, конкретный завод)․
2. Определите архив и фонд:
   • До 1917 г․ + метрика/ревизские сказки/служебные списки чиновников/офицеров → ЦГАСО․
   • После 1917 г․ + партийная работа/комсомол/репрессии/личные фонды известных людей → СОГАСПИ․
   • Рабочие/служащие заводов/учреждений → Ищите фонд конкретного предприятия (может быть в ЦГАСО или СОГАСПИ)․
3. Изучите Путеводители и Электронные описи:
   • На сайте «Путеводители по российским архивам» (guides․rusarchives․ru) доступны полные тексты путеводителей по ЦГАСО (Том I, 2006; Том II, III)․
   • На портале «Архивы России» (archives․gov․ru) — база данных по местам хранения документов по личному составу․
   • На сайте НашиПредки (nashipredki․ru) — список оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ЦГАСО․
4. Работа с электронными описями: Многие описи ЦГАСО оцифрованы и доступны в читальне по локальной сети․ Некоторые выложены в открытый доступ на сайте архива или портале «НашиПредки»․ Поиск по ключевым словам (ФИО, название села) в PDF-описях сильно ускоряет процесс․
5. Оформление запроса:
   • Личный визит в читальню: Самый эффективный способ․ Нужен паспорт․ Оформляется читательский билет․ Можно снимать фото без вспышки (бесплатно или за плату по тарифам)․
   • Почтовый/электронный запрос: Направляется в архив (почта/email)․ В запросе обязательно: ФИО запрашиваемого, годы жизни, место, цель (генеалогия, пенсия, суд и т․д․), ваши контакты․ Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․
   • Через МФЦ (Многофункциональный центр): Прием заявок на предоставление архивных справок, выписок и копий․ Удобно, если вы в другом регионе․

Специфика доступа и ограничения

• Закон о защите персональных данных (152-ФЗ): Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, дела об усыновлении и т․д․), открываются для общего пользования спустя 75 лет со дня создания документа․ До истечения срока доступ имеют только сам гражданин, его наследники (по свидетельству о смерти) или по решению суда/прокурора․
• Сроки хранения: Личные дела рабочих/служащих хранятся 75 лет, кадровые документы (листки учета рабочего времени), 50 или 75 лет в зависимости от типа․ Партийные дела, бессрочно, но доступ регламентирован уставом партии/законом об архивах․
• Состояние фондов: Часть дел (особенно метрических книг начала XX в․ и личных карточек предприятий) может быть в неудовлетворительном состоянии — доступ к оригиналу ограничен, выдается только копия/цифровой образ․

Полезные ресурсы и базы данных (Онлайн)

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): раздел «БД по местам хранения документов по личному составу» — введите ФИО, система покажет, в каком архиве (не только Самары) могут лежать дела․
• Сайт «НашиПредки» (nashipredki․ru): раздел «Архивы» -> «ЦГАСО» — есть перечень оцифрованных дел (метрика, ревизские сказки) со ссылками на сканы (часто на FamilySearch или в облаке архива)․
• FamilySearch (familysearch․org): огромный массив оцифрованных метрических книг Самарской губернии (требуется бесплатная регистрация)․
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): для поиска документов по личному составу ВОВ (наградные листы, боевые журналы, карточки эвакуированных)․
• ОБД Мемориал (obd-memorial․ru): данные о погибших/пропавших без вести․

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Непутаница в названиях: Самара = Куйбышев (1935–1991 гг․)․ В запросах для советского периода указывайте «г․ Куйбышев», для дореволюционного — «г․ Самара»․ Уезды губернии ≠ современные районы области․
2. Игнорирование описей: Не пишите запрос «Найдите все по фамилии Иванов»․ Архивисты не делают генеральный поиск по фамилиям․ Нужно указать конкретный фонд, опись, дело (или хотя бы диапазон лет и название дела из описи)․
3. Пропуск МФЦ: Для получения официальной архивной справки (например, для суда или нотариуса) часто быстрее и удобнее подать заявление через МФЦ «Мои Документы», чем идти в архив лично․
4. Платные услуги: Поиск документов по тематическим запросам (если вы не знаете точный фонд/дело), платная услуга архива․ Тарифы уточняйте на сайте или по телефону․ Снятие фото на камеру/телефон в читальне — часто бесплатно, сканирование на сканере архива — платно․

Примерный алгоритм действий для удаленного исследователя

1. Зарегистрируйтесь на FamilySearch и НашиПредки․ Проверьте, есть ли оцифрованные метрические книги нужной волости/прихода за нужные годы․
2. Если нашли — скачайте/изучите․ Если нет — переходите к путеводителю ЦГАСО на сайте guides․rusarchives․ru․
3. Найдите в путеводителе фонд нужной волости/уезда/прихода․ Запишите номер фонда, описи, дела․
4. Проверьте, есть ли электронная опись этого фонда на сайте ЦГАСО или «НашиПредки»․ Если есть — просмотрите её, найдите нужное дело․
5. Составьте официальный запрос (бланк есть на сайте архива или портале госуслуг/МФЦ) с точной ссылкой: Ф․ , Оп․ , Д․ , Л․ ․
6. Отправьте запрос через МФЦ или Почту России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или на email архива․
7. Если запрос сложный (неизвестно место, нужно искать по всем уездам), рассмотрите вариант заказа платного поиска в архиве или обращения к профессиональным генеалогам, работающим в ЦГАСО/СОГАСПИ․

Архивная сеть Самарской области (ЦГАСО и СОГАСПИ) обладает колоссальным потенциалом для изучения личного состава — от крестьян ревизских сказок XVIII века до партийных функционеров и заводских рабочих XX века․ Ключ к успеху — грамотная предварительная работа с путеводителями и электронными описями, понимание ведомственной принадлежности искомого лица и соблюдение процедур доступа к документам с персональными данными․ Начиная с 2026 года процесс оцифровки и внедрения электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России») продолжает упрощать удаленную работу с фондами․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных Путеводителей по фондам ЦГАСО, информации с официального сайта Управления государственной архивной службы Самарской области, порталов «Архивы России», «НашиПредки», 2ГИС и Familio․Media․ Актуальность адресов, телефонов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․