Муниципальный архив администрации города Саки Республики Крым является ключевым хранилищем документального наследия региона. Официальный интернет-ресурс архива (размещенный в структуре портала saki.rk.gov.ru) служит основным инструментом для удаленного взаимодействия граждан, юридических лиц и исследователей с фондами учреждения. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, контактную информацию, предоставляемые услуги и нюансы обращения за архивной справкой.

Общая информация и статус учреждения

Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Саки осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, а также документов исторической ценности, поступающих от организаций и граждан. Официальный сайт представляет собой раздел внутри единого портала администрации города, что гарантирует актуальность нормативной базы и контактных данных.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации города Саки Республики Крым (Муниципальный архив).
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Саки.
• Основной профиль: Хранение дел администрации, архивов ликвидированных предприятий, личных фондов, фото/кино/фоно документов.

Контактные данные и реквизиты (с частичным маскированием)

Для личного визита или направления почтового запроса необходимо использовать официальные реквизиты. В целях безопасности части персональных данных и контактов приведены с маскировкой.

График работы и режим приема посетителей

Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный график по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или внеплановыми мероприятиями. Согласно данным официального портала на июль 2023 года (актуально на 2026 год при отсутствии изменений), базовый график выглядит следующим образом:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед, как правило, 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Важно: Работа читального зала может иметь отдельный график, отличающийся от графика приемной/канцелярии. Уточняйте возможность работы в читальном зале заранее.

Структура официального сайта и навигация

Раздел «Архивный отдел» на портале saki.rk.gov.ru стандартизирован согласно требованиям к сайтам госорганов. Основные пункты меню, доступные пользователю:

1. Главная страница раздела: Краткая справка о структуре, руководителе (ФИО замаскировано: * .* .*) и основных направлениях работы.
2. Нормативно-правовая база: Федеральные законы («Об архивном деле в РФ», «О персональных данных»), Постановления Правительства РФ, Распоряжения администрации города, Приказы руководителя архива.
3. Сведения об архиве: История учреждения, состав фондов (описание фондов-хранилищ), квантитативные показатели (количество дел, сроки хранения).
4. Услуги и тарифы: Реестр предоставляемых муниципальных услуг (выдача архивных справок, копий документов, научных описаний), административные регламенты, стоимость платных услуг (ксерокопирование, сканирование, сложные поиски).
5. Обращения граждан: Форма электронного обращения (через ГИС «Решение» или форму на портале), порядок подачи письменных запросов, сроки рассмотрения (законом установлено до 30 дней).
6. Контакты: Карта проезда, реквизиты, график приема руководителя и специалистов.

Основные услуги, предоставляемые через сайт и очно

Архив оказывает как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги. На сайте опубликованы Административные регламенты по каждой услуге.

Бесплатные услуги (для граждан — субъектов архивных прав):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Выдача копий документов, подтверждающих права граждан (образование, трудовой стаж, жилищные права).
• Предоставление документов для пользования в читальном зале.

Платные услуги (для юридических лиц, нотариусов, граждан, за рамками бесплатного минимума):

• Проведение архивных поисков по генеалогическим запросам (родословные).
• Изготовление заверенных копий документов, выписок.
• Сканирование документов в высоком разрешении (цифровые копии).
• Выдача справок-выписок из фондов для коммерческих целей (история предприятия, земельные споры и т.д;).

Тарифы устанавливаются Приказом руководителя архива и публикуются в соответствующем разделе сайта. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (КБК), указанным в квитанции.

Порядок обращения за архивной справкой: пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт (Электронное обращение)

1. Перейдите на saki.rk.gov.ru -> Структура -> Архивный отдел.
2. Найдите вкладку «Обращения граждан» или «Электронная приемная».
3. Заполните форму: ФИО, контакты (телефон, e-mail: @.*), текст запроса (четко укажите: кого ищете, годы жизни, место жительства/работы в Саках).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи или полномочия (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариуса).
5. Отправьте. На почту придет уведомление с регистрационным номером (КИО). Ответ придет на e-mail или по почте РФ.

Способ 2: Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением)

• Адрес: 296500, Республика Крым, г. Саки, ул. Курортная , Архивный отдел администрации г. Саки.
• В конверте: Заявление в свободной форме (образец часто есть на сайте), копии удостоверяющих документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт РФ.
• Заполнить читательский листок и заказ-наряд на дела (по указателям/описаниям, доступным в зале или в электронном каталоге, если он внедрен).
• Срок выдачи дел в читальный зал — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.

Состав фондов и поисковые возможности

Фонды архива формируются с 1940-х годов (с момента образования Сакского района/горсовета). Ключевые массивы документов:

• Фонды органов власти: Исполнительный комитет Сакского горсовета депутатов трудящихся (позже — Администрация), Райисполком (для районных органов, если архив районный — уточняйте, на сайте указан именно городской архив).
• Фонды предприятий и организаций: Архивы ликвидированных/реорганизованных совхозов, колхозов, промкооперации, БИК «Саки», санаториев «Саки», «Прибой», «Крым» и др. (список уточняйте в «Сведениях о фондах» на сайте).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, врачей, строителей курорта.
• Фото/кино/фонофонды: Негативы, слайды, видеозаписи истории города и курорта.
• Закладная книга (газеты): Коллекция газеты «Прибой» (с 1930-х г.), «Сакские известия» и др;

Совет: Для генеалогических поисков (до 1920-1930 гг.) часто требуется обращение в Государственный архив Республики Крым (Симферополь) или ЦГАДА (Москва), так как дореволюционные фонды Саков там не хранятся.

Отзывы и репутация (на основе открытых источников)

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2GIS) и профильных форумах позволяет выделить типичные особенности работы учреждения на 2025-2026 гг.:

• Плюсы: Наличие уникальных фондов по истории курорта и санаториев; возможность получить справку о стаже работы на курортных предприятиях; сотрудники, владеющие спецификой фондов.
• Минусы / Жалобы: В отзывах (например, от ..2025 на Яндекс.Картах) отмечается «типичная бюрократия», долгие сроки ответа на почтовые запросы (до установленных законом 30 дней), сложность дозвониться по телефону (36563) *—.
• Рекомендация: Для сложных запросов (генеалогия, история предприятия) эффективнее приехать лично или нанять местного архивиста/посредника, так как удаленный поиск по неописанным фондам не производится.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли на сайте электронный каталог (описания фондов в PDF/DB)?

На текущий момент (09/2026) на портале saki.rk.gov.ru в разделе архива публикуються преимущественно перечни фондов (фондовые перечни) в формате PDF. Полные описания (описания дел) в открытом доступе обычно отсутствуют. Их изучение возможно только в читальном зале.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы в санатории «Саки» 1980-х годов?

Данные фонды (личные дела работников) хранятся в Муниципальном архиве Саки. Необходимо направить запрос с указанием ФИО, даты рождения, названия санатория и примерных лет работы. Справка для Пенсионного фонда (СФР) выдается бесплатно.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Нет, по графику на сайте суббота и воскресенье — выходные дни. Прием руководителя обычно по вторникам/четвергам (уточняйте на сайте).

Вопрос: Можно ли заказать скан документа на почту?

Да, это платная услуга. В запросе укажите, что нужна цифровая копия (скан 300/600 dpi). Оплата по реквизитам после согласования стоимости со специалистом.

Официальный сайт Архива города Саки (saki.rk.gov.ru) является авторитетным источником информации о составе фондов, порядке доступа к документам и тарифах. Несмотря на отсутствие полнотекстового электронного каталога дел в открытом доступе, портал предоставляет все необходимые регламенты и контакты для подготовки грамотного запроса.

Ключевые рекомендации для успешного взаимодействия:

1. Изучите раздел «Сведения об архиве» -> «Состав фондов» перед составлением запроса.
2. Используйте электронную форму обращения на сайте для фиксации срока рассмотрения (КИО).
3. Для сложных исторических/генеалогических тем планируйте личный визит в читальный зал по адресу: г. Саки, ул. Курортная (телефон для записи: +7 (36563) *—).
4. Сохраняйте копии отправленных писем и квитанций об оплате платных услуг.

Архив — это не просто склад бумаг, а правовой институт, гарантирующий права граждан на информацию. Грамотное использование ресурсов официального сайта значительно ускоряет получение нужных архивных документов.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой ценного запроса обязательно верифицируйте контакты и график на официальном портале saki.rk.gov.ru или по телефону +7 (36563) *—.