Архив Южно-Уральской железной дороги (ЮУРЖД) является структурным подразделением филиала ОАО «РЖД», отвечающим за хранение, учет и выдачу архивной документации, связанной с деятельностью дороги. Для граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград или сведений о родственниках, вышедших на пенсию или работавших на транспорте, этот архив является ключевым источником первичных документов.

Общие сведения

Архив расположен в здании управления Южно-Уральской железной дороги — историческом здании на площади Революции. Фонды архива охватывают период с 1941 по 1959 год (согласно данным реестра архивных фондов), однако в ведении архива могут находиться документы и более поздних периодов, связанные с кадровым делопроизводством, зарплатными ведомостями, личными делами сотрудников и ордеров на награждение.

Важно: Архив ЮУРЖД хранит документы именно по Челябинской и прилегающих областях деятельности дороги. Если интересующий вас период или подразделение относится к другой железной дороге (например, Куюбышевской, Свердловской или Октябрьской), запрос необходимо адресовать в соответствующий территориальный архив филиала РЖД.

Контактная информация

Для предварительной консультации, уточнения приема посетителей или отправки почтового запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные и контакты частично скрыты в целях безопасности):

• Почтовый/юридический адрес: 454091, г. Челябинск, пл. Революции, д. *
• Телефоны архива (справочно):
  • +7 (351) -68—
  • +7 (351) -68—
• Факс управления ЮУРЖД: +7 (351) -68—
• Электронная почта управления: inf*@surw.rzd.ru
• Единый Центр поддержки клиентов ОАО «РЖД»: 8 (800) -75— (бесплатно по России)

Режим работы: Обычно прием посетителей в архивных отделах РЖД осуществляеться в рабочие дни (понедельник–пятница) в утренние часы (например, с 9:00 до 13:00 или по предварительной записи). Обязательно звоните заранее для подтверждения актуального графика и необходимости записи на консультацию.

Состав архивных фондов

Согласно сведениям реестра архивных фондов (источник: company.rzd.ru), в архиве ЮУРЖД хранятся документы со следующими крайними датами: 1941 — 1959 годы. Типичный состав фондов включает:

• Приказы и распоряжения по управлению и станциям;
• Личные дела сотрудников (служащих, рабочих, инженерно-технического персонала);
• Зарплатные ведомости, расчетно-платежные ведомости, начисления и удержания;
• Служебные характеристики, автобиографии, анкеты;
• Документы о награждении орденами, медалями, знаками «Отличник железной дороги», почетными грамотами;
• Списки к награждению, ордера на награждение;
• Документы по учету трудового стажа (стажевые карточки, справки о стаже);
• Дела по приему, переводам, увольнению, командировкам.

Предоставляемые услуги и виды запросов

На основе законодательства РФ и внутренних регламентов ОАО «РЖД» (аналогично практике Октябрьской ЖД, описанной на портале госуслуг), архив обрабатывает три основные категории запросов:

Социально-правовые запросы (наиболее частые)

Связаны с социальной защитой граждан, пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями. К ним относятся справки о:

• Трудовом стаже (общем, непрерывном, стаже по списку вредных/тяжелых условий);
• Льготном трудовом стаже (для ранней пенсии);
• Заработной плате и прочих выплатах (для пересчета пенсии по 173-ФЗ, подтверждения дохода за советский период);
• Подтверждении учебы (учеба во ВУЗах/техникумах при дороге, курсов повышения квалификации);
• Награждении (поощрении) (подтверждение факта награждения для получения ежемесячных выплат ветеранам труда, вeterанам ВОВ и приравненным лицам).

Биографические и тематические запросы

• Установление или уточнение сведений о жизни и деятельности конкретного лица (служебный путь, должности, перемещения);
• Запросы по определенной проблеме, теме, событию или факту (история станции, строения дороги, аварии и т.д.).

Генеалогические запросы

Запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей, истории семьи, рода. Обычно требуют подтверждения родственных связей (свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорт запрашивающего).

Порядок обращения за архивной справкой

Существует три основных способа получить информацию из архива ЮУРЖД:

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕСИА).
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок, копий и выписок из архивов федерального значения» или региональный аналог (для Челябинской области — портал госуслуг Челябинской области).
3. Выберите ведомство: ОАО «РЖД» / Филиал «Южно-Уральская железная дорога» / Отдел архивов.
4. Заполните форму: укажите ФИО лица (по которому нужна справка), дату рождения, период работы, предполагаемое структурное подразделение (станция, депо, участок, управление).
5. Прикрепите сканы документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), документы о смене фамилии.
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки; для пенсионных целей часто бесплатно).
7. Получите готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Вариант 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с вложением)

Направьте официальное письмо по адресу: 454091, г. Челябинск, пл. Революции, д. *, Управление ЮУРЖД, Отдел архивов.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени);
• Дата и место рождения;
• Период работы на ЖД (примерные даты);
• Название подразделения (станция, депо, ПЧ, управление пути и т.д;);
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, личные цели);
• Контакты для связи (телефон, e-mail, обратный почтовый адрес с индексом);
• Копии документов, подтверждающих личность и родство (нотариально заверенные, если отправляете копии).

Вариант 3: Личный визит

1. Позвоните по телефонам архива (+7 (351) -68—) за 1–2 недели для записи на консультацию.
2. Привозьте с собой: оригинал паспорта, оригиналы документов о родстве/смене фамилии, заявление в свободной форме (можно написать на месте по образцу).
3. Уточните сроки готовности: по закону ответ дается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске), но часто справки готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Особенности поиска документов: на что обратить внимание

• Реорганизация структуры: За годы существования ЮУРЖД названия станций, депо, управлений путей менялись. Укажите в запросе все известные вам варианты названий (например, «Станция Челябинск-Главная», «Челябинское депо», «Управление пути № 5» и т.д.).
• Передача дел в Госархив: Документы старше 75 лет (личные дела) или 50 лет (остальные) подлежат передаче в государственные архивы (ГАЧО — Государственный архив Челябинской области). Если ищете документы 1940-х – начала 1950-х, возможно, они уже там. Стоит дублировать запрос в ГАЧО (ул. Труда, д. 100а).
• Зарплатные ведомости до 1991 года: Для пересчета пенсии Пенсионный фонд (СФР) требует справки о зарплате за любые 60 месяцев (5 лет) до 2002 года. Архив РЖД выдает справки по форме 1-лс (или на бланке РЖД) с указанием заработка по месяцам.
• Награждения: Если нужна справка о награждении медалью «Ветеран труда» или знаками «Отличник ЖД», укажите в запросе примерный год награждения и основание (приказ №, дата).

Местоположение на карте

Здание управления ЮУРЖД (где расположен архив) находится в историческом центре города:

• Объект на картах: «Южно-Уральская железная дорога, филиал РЖД» / «Управление ЮУРЖД».
• Координаты/Ориентир: Площадь Революции, д. * (здание с колоннадой, напротив Драмтеатра).
• Транспортная доступность: Остановка «Пл. Революции» (трамваи, троллейбусы, автобусы, маршрутки). Пешеходная доступность от ул. Кирова и пр. Ленина.

Краткий чек-лист перед обращением:

1. [ ] Уточнены ФИО, дата рождения, период работы, подразделение искомого лица.
2. [ ] Подготовлены копии паспорта, свидетельств о рождении/браке/смерти (для родственников).
3. [ ] Выбран способ обращения (Госуслуги / Почта / Лично).
4. [ ] Прозвонен архив по тел. +7 (351) -68— для актуализации графика приема.
5. [ ] Составлено заявление (для почты/личного визита).

Статья подготовлена на основе открытых данных ОАО «РЖД», портала госуслуг и картографических сервисов по состоянию на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, подтверждайте их перед визитом.