Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — одно из крупнейших архивов России, хранящее уникальные документы по военной истории XVIII–XX веков. На 2026 год читальный зал архива работает в штатном режиме, принимая исследователей, историков, генеалогов и студентов. В данной статье мы подробно разберем актуальные правила доступа, режим работы, процедуру заказа дел и важные нюансы, которые помогут сэкономить время при визите.

Режим работы и адрес

Главное здание архива находится по адресу: г. Москва, ул. * (частично скрыто), д. *. Рекомендуется уточнять схему проезда на официальном сайте заранее, так как вход для читателей может отличаться от служебного входа.

График работы читального зала (на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв на санитарную обработку 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Важно: График может меняться в преддверии праздников (например, 9 Мая, Дня России). Обязательно проверяйте анонсы на официальном портале rgvia.ru или по телефону справки: +7 () -*- (доб. **).

Кому разрешен доступ и как оформить читательский билет

Доступ в читальный зал предоставляется гражданам РФ и иностранным гражданам, достигшим 18 лет. Для оформления читательского билета необходимо предоставить:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается в регистратуре или скачивается с сайта).
3. Документ, подтверждающий тему исследования (справка с места работы/учебы, рекомендательное письмо научного руководителя, членский билет профсоюза писателей/журналистов и т.д.). Для генеалогических запросов достаточно заявления с указанием ФИО ищущихся предков.
4. Фотография 3×4 см (2 шт., матовой бумаги) или электронный носитель для фотофиксации на месте.

Срок действия билета: обычно 1 календарный год. Продление производится по истечении срока при предъявлении паспорта.

Электронная предварительная запись (обязательно!)

С 2023 года в РГВИА действует система предварительной электронной записи на посещение читального зала. Без бронирования места вход может быть запрещен из-за ограничения вместимости зала.

Как записаться:

• Через личный кабинет на сайте rgvia.ru (раздел «Для читателей» → «Запись в читальный зал»).
• По электронной почте: ***@rgvia.ru (адрес частично скрыт).
• По телефону администратора зала: +7 () -*-*.

Запись открывается за 7–14 календарных дней до планируемой даты визита. При подтверждении брони вы получите уведомление с номером заказа и номером стола.

Работа с фондами: поиск и заказ дел

Фонды РГВИА объемны (более 4 млн единиц хранения). Основные массивы:

• Фонды центральных учреждений военного управления (Войенный коллегиум, Главный штаб, Военное министерство).
• Фонды полевых управлений, армий, корпусов, дивизий (WWI, Гражданская война, ВОВ).
• Личные фонды военачальников (Кутузов, Барклай-де-Толли, Жуков, Рокоссовский и др.).
• Сборные фонды: наградные листы, метрические книги, списки потерь.

Инструменты поиска:

1. Электронный каталог (ЭК) на сайте rgvia.ru — позволяет искать по фондам, описям, делам, ключевым словам.
2. Автоматизированная информационно-справочная система (АИС) в читальном зале — доступна только на терминалах архива, содержит полные описи и карточки дел.
3. Путеводители и реестры (изданные в книжном виде и в PDF на сайте).

Процедура заказа:

• Максимальное количество дел на руках у читателя: 10 единиц хранения одновременно.
• Срок выдачи дел из основного хранилища (в том же здании): 1–2 рабочих дня.
• Срок выдачи дел из удаленного хранилища (г. Подольск / др. адреса): до 10–14 рабочих дней. Обязательно уточняйте место хранения дела в описании!
• Заказ оформляется через АИС на терминале зала или через личный кабинет на сайте (для читателей с активным билетом).

Правила работы в читальном зале

Нарушение правил влечет за собой лишение доступа к архиву.

• Запрещено вносить в зал: ручки (шариковые, гелевые), маркеры, корректоры, ножницы, клей, еду, напитки, большие сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/сейфе), внешние жесткие диски/флешки (без предварительного согласования с администрацией).
• Разрешено вносить: карандаши (только графитовые), блокноты (после осмотра охраной), ноутбуки/планшеты (в чехлах), фотоаппараты/смартфоны (без вспышки), зарядные устройства.
• Работа с документами: только чистыми сухими руками (перчатки выдает архив при необходимости). Запрещено накладывать предметы на документы, писать на них, загибать углы, менять порядок листов в деле. Листы переворачивать только по одному, держа за свободный край.
• Ксерокопирование/Сканирование: Самостоятельное сканирование разрешено (без вспышки, без контактного сканирования). Платное ксерокопирование/цифровое копирование оформляется через администратора зала (тарифы на сайте). Допускается копирование не более 30% объема дела за один визит (ограничение закона об архивах).

Удаленное обслуживание и платные услуги

Если вы не можете приехать лично, доступны услуги:

• Письменные справки/выписки: оформляются через форму обратной связи на сайте или почтой. Срок исполнения — до 30 дней (по закону).
• Цифровые копии дел: заказ сканов высокого разрешения (300/600 dpi) за отдельную плату. Оплата через банковские реквизиты архива (ИНН /КПП ).
• Наемный исследователь: архив ведет реестр аккредитованных исследователей (фамилии: * ., *. и др.), которые могут провести поиск за вознаграждение по договору.

Полезные контакты (справочно)

Советы от постоянных исследователей

1. Подготовьте список шифров (фонд-описание-дело) заранее. Время в зале ограничено, тратить его на поиск в каталоге неэффективно.
2. Заказывайте дела за 2–3 дня до визита через личный кабинет сайта, особенно если они хранятся в Подольске.
3. Возьмите с собой увеличительное стекло (лупу), почерк XIX в. и копии телеграмм часто трудно читать невооруженным глазом.
4. Фотографируйте титульные листы дел и листы описей — это сэкономит время на оформлении цитирования позже.
5. Обращайте внимание на состояние дела: если листы склеены, порваны или документ в плохом состоянии — сразу сообщайте дежурному архивариусу; Не пытайтесь разклеивать или выпрямлять сами.

Читальный зал РГВИА открыт и доступен для всех желающих присягающих к изучению военной истории. Главные условия успеха — предварительная запись на сайте, готовность шифров дел и соблюдение режима хранения документов. Планируйте визит заранее, учитывая сроки доставки дел из удаленных хранилищ, и ваш архивный поиск будет максимально продуктивным.

Данная информация актуальна на май 2026 года. Перед поездкой обязательно сверяйте режим работы и правила доступа на официальном сайте rgvia.ru или по телефонам справки.