Поиск информации о жителях Санкт-Петербурга (Петрограда, Ленинграда) — задача, требующая работы с разносторонними архивными фондами. Основным хранилищем дореволюционных и советских документов о населении является Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб); В этой статье подробно описаны ключевые ресурсы, алгоритмы поиска и контакты для удаленной и очной работы.

Главный архив: ЦГИА СПб — история и структура

Начало организации архива было положено в 1932 году, когда Ленинградское областное архивное бюро реорганизовали в областное архивное управление с областным архивом. Основой фондов стали документы местных учреждений Санкт-Петербурга и губернии, ранее входившие в состав II отделения VI секции ЕГИАФ (Единого государственного архивного фонда), основанной в 1918 году (с 1922 г. — в ЛГИА).

Сегодня Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «ЦГИА СПб» является ключевым местом хранения:

• Метрических книг Петербурга и Петербургской губернии (рождение, брак, смерть) до 1917 г.
• Документов образовательных и церковных заведений до 1917 г.
• Домовых книг (учет населения) за 1820–1931 гг.
• Адресных и справочных книг различных лет.

По данным портала «Архивы Санкт-Петербурга», в ЦГИА СПб выявлено 1463 единицы хранения домовых книг за 1820–1931 гг., разбросанных по 85 фондам.

Ключевые documentalные источники для поиска жителей

Метрические книги (ЗАГС до 1917 г.)

Это основной источник для геноалогии дореволюционного периода. Книги ведулись приходами (церковями), мечетами, синагогами.

Алгоритм поиска на портале «Архивы Санкт-Петербурга»:

1. Перейдите на главную страницу портала → раздел «Информационные ресурсы» → «ЦГИА СПб» → «Фонды и описи».
2. В графе «Номер» укажите номер нужного фонда (например, Ф. 2294 — Духовная консистория СПбской епархии) и задайте поиск.
3. Выберите нужную опись (в основном метрические книги находятся в описи 1, затем проверьте опись 2).
4. В графе «Заголовок» впишите название прихода/церкви, в графе «Год» — нужные хронологические рамки.

Важно: В апреле 2021 г. в ЦГИА СПб прошла передача новых партий церковных метрических книг на государственное хранение, фонды регулярно пополняются.

Домовые книги (Учет населения 1820–1931 гг.)

Домовые книги содержат сведения о всех жильцах конкретного дома: фамилии, имя, отчество, возраст, род занятий, родство к хозяину квартиры, отметки о выезде/приезде. Поскольку 1463 единицы хранения разбросаны по 85 фондам, поиск требует точного адреса дома и номера фонда, в котором хранится книга по данному адресу за нужный год.

Адресные и справочные книги (XIX – начало XX в.)

Это уникальные «снимки» города, содержащие алфавитные указатели жителей, адреса учреждений, владельцев домов, рекламу.

Основные цифровизированные серии, доступные онлайн (через НЭБ, портал «Архивы Санкт-Петербурга», проект terijoki.spb.ru):

• «Всеобщая адресная книга С.-Петербурга» 1867–1868 гг. (И.И. Рынкевич, изд. Гоппе и Корнфельд), в 5 отделениях (с Васильевским островом, Петербургской и Выборгской сторонами, Охтой).
• Адресная книга города С.-Петербурга под редакцией П.О. Яблонского (1892–1901/1902 гг.) — одна из самых полных серий. Оригиналы хранятся в Российской национальной библиотеке (РНБ).
• Интерактивные оглавления к электронным копиям адресных книг XIX в. и серии Яблонского позволяют быстро переходить к нужной странице/улице.

Как получить доступ: очно и дистанционно

Официальные контакты ЦГИА СПб

Администрация архива предоставляет возможность обращения дистанционно:

• Электронная почта: cgia@gov.spb.ru (частично скрыто)
• Почтовый адрес (Почта России): Псковская ул., д. , Санкт-Петербург, 190** (частично скрыто)

На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга размещены актуальные реквизиты, режим работы читального зала и правила оформления читательского билета.

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archive.spb.ru)

Главный онлайн-инструмент исследователя:

• Поиск по фондам и описям (описано выше).
• Доступ к оцифрованным описям (в формате PDF/DjVu).
• Ссылки на оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости), если они внесены в Электронный архив.

Внешние ресурсы и проекты-союзники

• Российская национальная библиотека (РНБ) — хранит оригиналы многих адресных книг (серия Яблонского и др.).
• Национальная электронная библиотека (НЭБ) — полнотекстовые копии справочников.
• Проект «Териоки» (terijoki.spb.ru) — поддерживает актуальный список ссылок на оцифрованные книги о Петербурге (адресные указатели, памятные книги, ведомости). Обновление от года доступно по ссылке: https://terijoki.spb.ru/old_dachi/spb_books.php.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр и новости архивного дела (например, новость от о передаче метрических книг в ЦГИА СПб).

Практический совет: с чего начать поиск?

1. Определите временной период: До 1917 г., метрические книги, ревизские сказки, адресные книги. 1917–1930-е — домовые книги, списки избирателей, переписи. После 1930-х — архивы ЗАГСов (РАГС СПб), паспортные столы, архивы МВД/МО (по линии 100-летнего правила доступа).
2. Локализуйте адрес: Улица, номер дома, приход/участок. Для метрических книг критично знание прихода. Для домовых книг — точного адреса.
3. Проверьте онлайн-оказательства: Начните с адресных книг (Яблонский, Рынкевич) на НЭБ или terijoki.spb.ru — они дают фамилию, адрес и иногда профессию/звание.
4. Сформулируйте запрос в ЦГИА СПб: Если онлайн-поиск по описям не дал результата, напишите официальный запрос на e-mail архива с указанием: ФИО, примерные годы жизни, известные адреса, вероисповедание (для метрики).

Полезные ссылки для старта (на )

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: archive.spb.ru (разделы: ЦГИА СПб → Фонды и описи).
• Интерактивное оглавление адресных книг (Яблонский, Рынкевич и др.): раздел «Информационные ресурсы» на портале архивов или terijoki.spb.ru/old_dachi/spb_books.php.
• НЭБ (rsl.ru / neb.ru): поиск по названию «Адресная книга Санкт-Петербурга».
• Сайт Администрации СПб (gov.spb.ru): карточка учреждения «ЦГИА СПб» с актуальными телефонами и режимом работы.

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы Санкт-Петербурга», «Архивы России», НЭБ, проектов по оцифровке петербургской локальной истории (данные на ). Персональные данные и контактные реквизиты учреждений частично замаскированы в соответствии с правилами безопасности.