Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о личном составе — سواء это служебные списки, личные дела, кадровые карточки или метрические записи, является одной из самых востребованных направлений архивной работы. На территории Красноярского края документы по личному составу сосредоточены в нескольких типах учреждений: государственных архивах, муниципальных архивах, органах ЗАГС и специализированных военных архивах. Данная статья поможет сориентироваться в структуре фондов, порядке обращения и особенностях доступа к информации на году.

Основные хранители документов по личному составу

Государственный архив Красноярского края (ГАКК)

Главный репозиторий документов дореволюционного и советского периодов по региону. Находится в ведении Архивного агентства Красноярского края.

Профиль фондов: дела губернских и областных учреждений, партийных и советских органов, предприятий, учреждений и организаций, личные фонды известных деятелей.
Ключевой ресурс: Справочник «Личные фонды. Справочник. Архивы Красноярского края» (2001 г.), который содержит описание более личных фондов.
Адрес: г. Красноярск, (точный адрес уточняйте на официальном сайте агентства).
Телефон справки: +7 (391) * .
Официальный портал: Сайт Архивного агентства Красноярского края (раздел «Государственный архив»).

Архивное агентство Красноярского края

Исполнительный орган власти, осуществляющий контроль и координацию работы архивов региона. Через Агентство проходит значительная часть входящих запросов на получение архивных справок, выписок и копий.

Прием граждан и консультации: по предварительной записи.
Электронный прием обращений: через форму на сайте krskstate.ru или портал Госуслуг.

Муниципальные архивы городов и районов

Хранят документы местных предприятий, колхозов/совхозов, органов местного самоуправления, школьные и больничные архивы (по истечении сроков хранения).

Архив администрации г. Красноярска — крупнейший муниципальный архив региона.
Архивы администраций Норильска, Ачинска, Канска, Минусинска и районных центров.
Важно: Адреса и телефоны муниципальных архивов часто меняются, рекомендуется искать актуальные контакты на сайтах администраций соответствующих муниципалитетов.

Офисы ЗАГС (для записей после 1917–1920 гг.)

Актовые записи о рождении, браке, смерти за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) находятся в органах ЗАГС. Архивы получают дела только по истечении этих сроков.

Главное управление ЗАГС по Красноярскому краю.
Районные и городские отделения ЗАГС.

Федеральные военные архивы (для военнослужащих)

Если поиск касается участников ВОВ, Гражданской войны или военнослужащих после 1918 г., основные документы находятся не в краевых архивах, а в:

ЦАМО РФ (Подольск) — личные дела офицеров, генералов, наградные листы, боевые журналы.
ЦА ВМФ РФ (Санкт-Петербург) — моряки и офицеры флота.
РГВА (Москва) — документы до 1918 г. (РИА).
ОБД «Память народа» / «Подвиг народа» — онлайн-базы для предварительного поиска.
Военно-мемориальный центр Красноярского края — помогает в оформлении запросов в федеральные архивы.

Категории документов по личному составу в фондах ГАКК и муниципальных архивов

Личные фонды (ЛФ)

Создаются от имени конкретных лиц (писатели, ученые, партийные работники, производственники). Справочник 2001 года (Личные фонды. Справочник. Архивы Красноярского края) является основным путеводителем. В личных фондах могут находиться: автобиографии, переписка, рукописи, документы о награждении, фото.

Пример поиска: Если вы ищете сведения о родственнике, который был известным общественным деятелем, проверьте указатель личных фондов по фамилии.

Фонды предприятий, учреждений и организаций (Кадровые отделы)

Это самый массивный массив для поиска «обычных» людей, рабочих, служащих, инженеров, врачей, учителей.

Личные дела служащих/рабочих (формулярные списки, анкеты, автобиографии, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении).
Кадровые карточки (формы № 1, № 2 и др.) — краткая справка по сотруднику.
Списки персонала, штатные расписания.
Делишки профсоюзов, комсомольских и партийных организаций предприятия.

Сроки хранения: Личные дела — 75 лет, кадровые карточки и списки — 50–75 лет (зависит от типа документа и отрасли).

Фонды партийных и советских органов

Дела краевого/областного комитета партии (Краскомитет/Краисполком) — кадровые отчеты, листы учета партийных билетов, дела по назначению на руководящие посты (номенклатурные списки).
Дела исполкомов советов народных депутатов — личные дела депутатов, служащих аппарата.

Специальные фонды (Репрессированные, Эвакуированные, Закляченные)

Фонды НКВД/МВД/КГБ по краю (часто хранятся в Архиве ФСБ по Красноярскому краю или в спецхранилище ГАКК): дела по уголовным делам, списки осужденных, личные дела заключенных лагерей ГУЛАГ (например, Красноярский ИТЛ, Балаганский ИТЛ и др.).
Фонды эвакуационных пунктов и комиссий (1941–1945 гг.): списки эвакуированных, личные карточки прибывших.

Порядок обращения за архивной справкой/выпиской

Способы подачи запроса

Портал Госуслуг (Государственные услуги): Услуга «Предоставление архивной справки, архивной выписки, архивной копии». Самый быстрый и отслеживаемый способ.
Сайт Архивного агентства Красноярского края: Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием».
Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес: 660* г. Красноярск, (юридический адрес ГАКК или Архивного агентства).
Лично в читальне: После предварительной записи по телефону +7 (391) .

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивист нашел документ, в запросе обязательно укажите:

ФИО полностью (с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
Дата и место рождения (хотя бы год и район/город).
Место работы/службы/учебы (название предприятия, организации, воинской части, колхоза) и примерные годы работы.
Должность/звание (если известно).
Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, факта рождения/смерти, восстановление прав, генеалогия).
Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон +7 * *, e-mail).

Документы, подтверждающие родственные отношения (для закрытых фондов)

Если срок ограничения доступа (75/100 лет) не истек, справку выдают только заявителю или его близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки). Необходимо приложить копии:

Паспорта заявителя.
Документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта с отметками).
Доверенности (если запрос подает представитель), заверенной нотариусом.
Свидетельства о смерти искомого лица (если есть).

Сроки исполнения и стоимость (актуально на 2026 год)

Параметр	Значение
Срок исполнения запроса (Госуслуги/почта)	До 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
Срок исполнения в читальне (устная консультация/поиск по описям)	В день обращения (при наличии описей в открытом доступе).
Стоимость архивной справки/выписки (платные услуги)	Устанавливается тарифами Архивного агентства. Ориентировочно: * руб. за справку, * руб. за выписку (зависит от объема). Оплата по квитанции/СБП после принятия запроса в работу.
Бесплатные категории	Ветераны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I/II группы, лица, прошедшие репрессии (по соответствующим законам), запросы от судов/прокуратуры/следствия.
Форма ответа	Архивная справка (бланк строгой отчетности), Архивная выписка (ксерокопия документа с заверкой), Архивная копия (цифровая/бумажная).

Особенности поиска по популярным категориям

Рабочие крупных предприятий (Красноярский машиностроительный завод, АЭС, ГЭС, Норильский никель, леспромхозы)

Фонды крупных предприятий часто выделены в отдельные описи или переданы в муниципальные архивы городов-однопромышленников (Норильск, Дивногорск, Железногорск, Лесосибирск и др.). Уточняйте место хранения фонда конкретного предприятия в справочнике «Архивы Красноярского края» или через справочную ГАКК.

Репрессированные и реабилитированные

Запрос направляется в Архив ФСБ по Красноярскому краю (г. Красноярск, *) или в ГАКК (фонды троек, особых совещаний).
Необходимо заполнить форму «Запрос сведений о репрессированном лице».
Параллельно проверяйте базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала) и «Списки жертв» на сайте ФСБ.

Эвакуированные 1941–1945 гг.

Ищите в фондах: Краевой эвакуационной комиссии (ГАКК), городских/районных эвакуационных пунктов, предприятий-приемников. Часто сохраняются только сводные списки без личных дел.

Генеалогический поиск (метрические книги)

До 1917–1920 гг.: Метрические книги приходов (церковные книги) — в ГАКК (фонды духовного управления, уездных духовных консисторий). Описаны в путеводителе по фондам ГАКК.
После 1917–1920 гг.: ЗАГС (см. п. 1.4).
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: В ГАКК (фонды губернских статистических комитетов) и РГИА (Санкт-Петербург).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочная система «Архивы России»: archives.gov.ru, поиск по фондам ГАКК (описания фондов, опيسي).
Сайт ГАКК / Архивного агентства: krskstate.ru — новости, контакты, реквизиты для оплаты, образцы запросов.
«Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, боевые журналы, для уточнения воинской части и награждений.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении медалями/орденами.
Общероссийская гениалогическая корпорация (Родовид, FamilySearch): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Енисейской губернии.
Реестр архивных фондов Красноярского края: Доступен на сайте агентства в разделе «Архивное дело» -> «Реестр архивных фондов».

Типичные ошибки и советы

Недостаточно данных. Запрос «Ищу Иванова Ивана, родился в 1920 г. в Красноярске» — не будет выполнен из-за однофамильцев. Нужен хотя бы район/село рождения или место работы.
Обращение не в тот архив. Запрос о работнике Норильского никеля в ГАКК (краевой уровень) может уйти в пустоту, если фонд предприятия в Архиве г. Норильска.
Игнорирование сроков доступа. Запрос личного дела 1980 года без доказательства родства будет отклонен (срок 75 лет истекает в 2055 г.).
Потеря квитанции об оплате. Без подтверждения оплаты платной услуги запрос не начнут исполнять.
Неучет переименований. Край менял границы (Хакасия отделилась в 1991 г., Таймыр и Эвенкия вошли в состав в 2007 г.). Документы по Таймыру/Эвенкии до 2007 г. могут быть в фондах бывших автономных округов (ныне в ГАКК или в архивах Норильска/Дудинки/Хатанги).

Контакты для справок (маскированные)

Государственный архив Красноярского края (ГАКК):

Адрес: 660* г. Красноярск, ул. *, д.
Телефон читальни/справки: +7 (391)
E-mail: arh*@krskstate.ru (уточняйте на сайте)
Режим работы читальни: Пн–Пт : – :, перерыв : – :, Сб–Вс — выходной.

Архивное агентство Красноярского края:

Адрес: 660 г. Красноярск, пр. , д.
Телефон: +7 (391)
Сайт: krskstate.ru

Архив ФСБ по Красноярскому краю (репрессированные):

Адрес: 660* г. Красноярск, ул. *, д.
Телефон: +7 (391)

Работа с архивами Красноярского края по личному составу требует системного подхода: определения правильного хранилища (краевой, муниципальный, федеральный, ЗАГС), сбора максимального массива входных данных и грамотного оформления запроса. Наличие оцифрованных описей на сайте archives.gov.ru и портале krskstate.ru значительно ускоряет предварительный этап. Помните о сроках ограничения доступа и готовьте пакет документов, подтверждающих родство, заранее. Удачи в ваших поисках!

Данная статья составлена на основе открытых данных Архивного агентства Красноярского края и типичной архивной практики РФ на . Контактные данные и тарифы могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед отправкой запроса.