Архивная система города Челябинска и Челябинской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих документированную память региона. В статье собрана актуальная информация о ключевых игроках архивного дела: от органов управления до непосредственно хранящих документы государственных архивов.

Органы управления архивным делом

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (Госкомиарх Челябинской области)

Высший исполнительный орган власти субъекта РФ в сфере архивного дела. Комитет осуществляет государственное управление, контроль и надзор за соблюдением законодательства об архивном деле и делопроизводстве.

• Адрес: г. Челябинск, пл. Революции, д. 4, каб. 813 (приемная)
• Телефон приемной: 8 (351) -63-42-51
• Председатель: * * * (ФИО частично скрыто)

Ключевые функции:

1. Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела.
2. Координация деятельности архивов области.
3. Организация работы по сохранению архивного фонда Челябинской области.
4. Методическое руководство архивными учреждениями муниципальных образований.

Архивный отдел Администрации города Челябинска

Образуван 20 июля 1998 года как орган управления архивным делом на территории города Челябинска. Одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА.

• Адрес: г. Челябинск, ул. Калинина, д. 30
• Статус: Орган управления архивным делом городского округа + Городской архив

Основные задачи:

• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Ведение реестра архивных фондов, хранящихся в архивах-сохранителях города.
• Выдача архивных справок гражданам и организациям.
• Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления.

Главное хранилище документов региона: ГУ ОГАЧО

Общие сведения

Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО), это крупнейший архив региона, сформированный в результате объединения нескольких отраслевых архивов. Является главным архивохранилищем документов областного значения.

• Полное наименование: Государственное учреждение Объединенный государственный архив Челябинской области
• ОГРН: 1047424500034
• ИНН: 7453129189
• ОКВЭД: 91.01 Деятельность библиотек и архивов
• Директор: * * * (ФИО частично скрыто)

Адреса и контакты (Челябинск)

Архив располагается по нескольким адресам (архивохранилища и административный корпус):

Режим работы и услуги читального зала

Читальный зал ГУ ОГАЧО предоставляет доступ к архивным документам для научных, производственных и личных целей.

• Режим работы читального зала: Уточняйте по телефону +7 (351) -20-27- (доб. 601) или на официальном сайте/странице в 2ГИС.
• Порядок доступа: Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт). Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
• Удаленное использование: Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Позволяет заказывать справки и копии документов онлайн через портал «Архивы России» или Госуслуги.

Состав фондов (кратко)

Путеводитель по фондам (Т. 1, ч. 1) отражает богатейший состав документов:

• Документы органов власти Челябинской области (губернатор, облсовнархоз, облисполком и др.), XIX–XX вв.
• Фонды промышленных предприятий (ЧТЗ, ЧМЗ, «Колос» и др.).
• Документы политических организаций, профсоюзов, комсомола.
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей Южного Урала.
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы для геноалогии).

Муниципальные и районные архивы (сетевые)

Помимо городского и областного уровней, в Челябинской области функционирует сеть муниципальных архивов. Пример структуры (на примере Пластовского района и Южноуральска):

• Архивный отдел Администрации Пластовского муниципального района: г. Южноуральск, ул. Космонавтов, д. 14.
• Аналогичные структуры существуют во всех муниципальных районах и городских округах области (Магнитогорск, Златоуст, Миасс, Коркино и др.). Контакты лучше уточнять на сайтах администраций соответствующих МО или через портал «Архивы России».

Цифровые сервисы и порталы

Современная архивная работа немыслима без цифровизации. Основные точки входа для пользователя:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый федеральный ресурс. Содержит реестр архивов, путеводители, доступ к ГИС УИАД, нормативную базу.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет удаленно заказывать архивные справки, копии документов, отслеживать статус заявки. Требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги).
3. Сайт ГУ ОГАЧО / Страница на 2ГИС: Актуальные фото входов, отзывы посетителей, точный режим работы, маршруты проезда.
4. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Оформление заявок на выдачу архивных справок (пENSIONные, о заработке, о репрессиях и др.).

Часто запрашиваемые услуги (Чек-лист для посетителя)

Если вы планируете обращение в архив Челябинска, подготовьте следующее:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти) — для геноалогических запросов.
• Полные ФИО искомого лица (до революции — по старому стилю), даты жизни, место жительства/работы/службы (губерния, уезд, волость, село/завод).
• Заявление (форму можно взять на месте или скачать с сайта/Госуслуг).
• Оплата госпошлины (для большинства видов справок, квитанция оплачивается в банке или через Госуслуги).

Историческая справка: Путеводители и публикации

Для глубокого научного исследования существуют фундаментальные издания, изданные при участии Госкомарха и ГУ ОГАЧО:

• «Объединенный государственный архив Челябинской области: Путеводитель». Т. 1, ч. 1. — Основной справочник по составу фондов, хранящихся в главном архиве области.
• Методические пособия и рекомендации Госкомиарха по делопроизводству, экспертизе ценности документов и срокам хранения.

Резюме: куда обращаться?

Информация актуальна на момент составления обзора (июнь 2026 г.). Режимы работы и контактные телефоны могут меняться; рекомендуется предварительно подтверждать их на официальных ресурсах или по телефонам приемных.