Город Орел является важным административным и историческим центром Центральной России․ На его территории функционируют два ключевых архивных учреждения, обеспечивающих хранение документов регионального и муниципального значения: Государственный архив Орловской области (ГАОО) и Архивный отдел Управления документационной работы и информационных технологий Администрации города Орла․ В данной статье собрана актуальная информация об их структуре, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на основе открытых данных за июнь 2026 года․
Государственный архив Орловской области (ГАОО)
Государственный архив Орловской области (Бюджетное учреждение Орловской области «ГАОО») является главным архивным учреждением региона․ Он формирует и хранит архивные фонды органов государственной власти, управления, организаций и учреждений Орловской области, а также личные фонды выдающихся деятелей․
Главное здание (Читальный зал и Стол справок)
Адрес: 302040, Орловская область, г․ Орел, ул․ Лескова, д․ 2
Телефон стола справок: 413-4 (код региона 4862)
Электронная почта: gos_archiv@orel․ru / gaoo@yandex․ru (частично скрыто)
Режим приема граждан (Стол справок): ежедневно с 9:00 до 13:00, кроме пятницы, субботы и воскресенья․
Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений (Филиал)
Отдельное структурное подразделение хранит фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций․
Адрес: г․ Орел, ул․ Октябрьская, д․ 3
Телефон зав․ архивохранилищем: 7 (4862) -31-2*
E-mail: oo_orel_arch@orel-region․ru
Важно: Периодически могут возникать технические неполадки с работой почтового сервиса администрации, на котором размещена почта архива․ Приносим извинения за доставленные неудобства․
Основные услуги и фонды
- Генеалогические исследования: В архиве хранятся описи дел архивных фондов до 1917 г․ (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи), являющиеся основным источником для составления родословных․
- Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства/рождения (например, справки о заключении брака 1978 г․, о рождении 1894 г․, 1929 г․ и др․)․
- Документы Великой Отечественной войны: Фонды, отражающие освобождение Орловской области в 1943 г․, партизанское движение․
- Удаленные запросы: Возможность заказа справок через официальный сайт или портал «Архивы России»․
Официальные ресурсы
- Сайт Администрации Орловской области: раздел «Архивное дело»․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), карточка учреждения․
- Справочники 2ГИС / Яндекс․Карты — навигация до входов (главный вход и вход в филиал на ул․ Октябрьской)․
Архивный отдел Администрации города Орла
Данное учреждение ведет архивные дела муниципального уровня: хранит документы органов местного самоуправления города Орла, городских предприятий и организаций․
Контактная информация
Адрес: 302002, Орловская область, г․ Орел, пл․ Мира, д․ * (здание Администрации города)
Телефон: 8 (4862) -4-39-
Электронная почта: orelarhiv-adm@yandex․ru
Начальник архивного отдела: Трахинина Ж․В․ (Фамилия и инициалы полностью, имя частично скрыто по правилам безопасности)
Официальная страница: orel-adm․ru/ru/activity/arkhivnoe-delo/
Компетенция и услуги
- Хранение документов городских советов депутатов, исполкомов, администраций (сoviet и пост-soviet период)․
- Фонды ликвидированных городских предприятий и организаций․
- Выдача справок гражданам по вопросам жилищного права, трудового стажа (для периодов работы на городских предприятиях), подтверждения факта проживания․
- Консультации по составу фондов и порядку доступа к документам․
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Вопрос / Тип документа | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 г․ (село/город Орловской губ․) | ГАОО (ул․ Лескова, 24) | Основной фонд дореволюционных документов․ |
| Актовые записи ЗАГС (после 1917 г․): брак 1978 г․, рождение 1929 г․ | ЗАГС г․ Орла (или МФЦ) | Архивы не выдают повторные свидетельства, только архивные справки на основании фондов ЗАГС, переданных в хранение (обычно старше 75-100 лет)․ |
| Трудовая книжка / стаж на городском предприятии (горзавод, горуправление) | Архивный отдел Адм․ г․ Орла (пл․ Мира, 3) | Если предприятие было ведомственным (областным/республиканским) — в ГАОО․ |
| Документы партийных/комсомольских органов г․ Орла | ГАОО, Филиал (ул․ Октябрьская, 32) | Специализированное хранилище общественно-политических фондов․ |
| Личное дело репрессированного / партийное дело | ГАОО (ул․ Октябрьская, 32) | Требуется доказательство родственных связей․ |
Порядок обращения и полезные советы
- Подготовка запроса: Четко сформулируйте, какой документ ищете (кто, когда, где родился/жил/работал)․ Укажите цель (восстановление прав, генеалогия, любопытство)․
- Документы для личного визита: Паспорт РФ․ Если запрашиваете чужые документы — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
- Удаленное взаимодействие: Оба архива принимают запросы по электронной почте и через формы обратной связи на официальных сайтах․ В теме письма укажите: «Запрос на архивную справку / Научно-справочную работу»․
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней)․
- Платные услуги: Научно-справочная работа (поиск по неточным данным, составление генеалогических деревьев) осуществляется на платной основе по утвержденным тарифам․ Бесплатно выдаются справки, необходимые для реализации прав граждан (пенсия, льготы, жилье)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти свидетельство о браке родителей 1978 года в ГАОО?
Документы актов гражданского состояния (ЗАГС) -978 года находятся в ведении органов ЗАГС․ В архив (ГАОО или Городской) они поступают после истечения сроков хранения (75 лет для браков, 100 лет для рождений/смертей)․ Для получения дубликата свидетельства 1978 г․ нужно обращаться в ЗАГС г․ Орла или через МФЦ / Госуслуги․ Архив может выдать справку только если дело уже передано в архивное хранение (что для 1978 г․ еще не наступило)․
Где искать данные о рождении 1894 года (Хромов Семен Евдокимович)?
Документы 1894 года (метрические книги духовного ведомства) хранятся в Государственном архиве Орловской области (ул․ Лескова, 24) в фондах духовных консисторий/уездных духовных управлений․ Необходимо знать уезд и волость/приход рождения․
Как найти адрес рождения Тамбовцевой Евдокии Дмитриевны 1929 г․р․?
Если рождение было зарегистрировано в Орловской области, метрическая книга 1929 г; должна находиться в ГАОО (фонд уездного ЗАГС/райисполкома)․ Если место рождения неизвестно, поиск ведется по ревизским сказкам/конфессиональным росписям более ранних лет или по документам переписей (1926 г․), которые также есть в ГАОО․
Архивная система города Орла представлена двумя мощными центрами: Государственным архивом Орловской области (региональный уровень, дореволюционная и советская история, партийные фонды) и Архивным отделом Администрации города (муниципальный уровень, хозяйствующие субъекты города, жилищные и трудовые вопросы городского подчинения)․
Для успешного поиска критически важно правильно определить ведомственность искомого документа․ Рекомендуется заранее связаться со столом справок ГАОО (тел․ 413-4) или Архивным отделом Администрации (тел․ 54-39-) для уточнения наличия нужных фондов и порядка предъявления запроса․ Используйте официальные порталы «Архивы России» и сайт Администрации Орловской области для доступа к электронным описям и путеводителям․
Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (по состоянию на )․ Контактные данные (телефоны, адреса, email) частично маскированы (*) в целях информационной безопасности․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам․