Поиск информации о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне (ВОВ), — это важная и часто трогательная задача для многих семей. Омская область, ставшая крупным тыловым центром и местом формирования множества воинских частей, хранит огромный массив архивных документов. В данной статье подробно описаны основные источники, методика поиска по фамилии и контакты ключевых учреждений.

Основные архивные фонды и базы данных

Для начала поиска по фамилии рекомендуется использовать как онлайн-ресурсы, так и обращаться в физические архивы. Наиболее полную картину дает комплексный подход.

Федеральные онлайн-ресурсы (первичный поиск)

Прежде чем обращаться в региональный архив, проверьте федеральные базы. Они доступны бесплатно и позволяют быстро найти базовые сведения (звание, часть, награды, исход службы).

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главная база Минобороны РФ. Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, ведомости частей. Поиск ведется по фамилии, имени, отчеству и году рождения.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — база наградных документов (приказы о награждении, описания подвигов). Позволяет узнать детали боевого пути.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база ЦАМО (Центрального архива Министерства обороны), содержащая сведения о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену/больницах).
• РГВА (РГВИА) — Фонд «Архив ВОВ» — на сайте rgvarchive.ru доступны описи и частично оцифрованные документы по формированию частей в Омске и Омской области.

Государственный архив Омской области (ГАОО)

Это главное региональное хранилище документов гражданского и партийного характера, а также фондов эвакуированных предприятий и учреждений.

Ключевые фонды для поиска по фамилии:

1. Фонд Р-… — Документы облкома партии, исполкома облсовета (списки эвакуированных, партийные карточки, личные дела работников тыла).
2. Фонд Р-… — Омский областной военный комиссариат (военкомат). Содержит призывные листы, списки призывников, справки о составе семей призывников. Внимание: личные дела призывников часто хранятся в ЗАГСах или военкоматах районов, но описи фондов военкомата находяться здесь.
3. Фонды эвакуированных предприятий и учреждений — личные дела, служебные записки, списки коллективов (заводы, театры, учебные заведения, эвакуированные из западных регионов);
4. Фонды больниц и госпиталей — журналы учета раненых/больных, смертные ведомости (если солдат умер в омской больнице).

Как искать в ГАОО по фамилии:

У архива есть собственный электронный каталог (ЭК) и сайт gaoo.ru (или текущий адрес на портале госархивов).

• Воспользуйтесь формой «Поиск по фондам» / «Поиск по делам» на сайте архива.
• Введите фамилию в поле «Наименование дела» или «Содержание» (если есть полнотекстовый поиск по описям).
• Обратите внимание на фонды Р-1547 (Омский областной военный комиссариат) и фонды районных военкоматов (например, Р-… для Омского, Тара, Калачинска и др.).

ЗАГС Омской области (Архив ЗАГС)

Здесь хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Если участник войны умер в Омской области в послевоенное время или был зарегистрирован здесь, запись о смерти может содержать сведения о воинской части и наградах.

• Поиск возможен по фамилии в электронной базе ЗАГС (на портале госуслуг или сайте архива ЗАГС области).
• Важно знать: точное место смерти/регистрации и примерную дату.

Музеи и местные архивы

• Омский историко-краеведческий музей им. Ф.М. Достоевского — хранит личные фонды известных омских фронтовников, фотографии, письма.
• Музей «Сила в правде» (Музей МВД) — сведения о сотрудниках НКВД/МВД, участвовавших в войне.
• Районные краеведческие музеи (Тарский, Калачинский, Исилькульский и др.), часто имеют уникальные картотеки участников войны с данного конкретного района, собранные посильными силами сотрудников музеев и школьников.

Пошаговая инструкция поиска по фамилии

Этап 1: Сбор входных данных

Прежде чем писать запрос, соберите максимум сведений. Даже если вы знаете только фамилию, попытайтесь уточнить:

• Имя, Отчество (полностью).
• Год рождения (хотя бы приблизительный).
• Место рождения (село, район Омской области или место призыва).
• Место призыва (райенный военкомат: Омский г., Тарский р-н и т.д.).
• Воинское звание, номер части (если известны из наград/переписки).
• Награды (медали, ордена) — это ключ к поиску на «Подвиге народа».
• Судьба: погиб, пропал, вернулся, умер после войны.

Этап 2: Работа с онлайн-базами («Память народа», «Подвиг народа»)

1. Заходите на pamyat-naroda.ru.
2. Вводите фамилию в строку поиска. Используйте фильтры: «Год рождения», «Место призыва» (Омская область).
3. Если нашли человека — скачайте наградной лист и карточку потерь. Там указан номер части и воинское звание на момент награды/потери.
4. Перейдите на podvignaroda.ru, введите номер части или фамилию — найдите приказ о награждении с описанием подвига.

Этап 3: Обращение в ГАОО (если онлайн-базы не дали результата или нужны подробности)

Если человек призывался в Омской области, но нет в федеральных базах (например, служил в тыловых частях, строительных батальонах, был репрессирован и реабилитирован, или документы просто не оцифрованы), пишите официальный запрос в ГАОО.

Образец запроса (письменный или через форму на сайте/Госуслугах):

Кому: Директору Государственного архива Омской области
От: Фамилия И.О. (ваши ФИО)
Адрес: , г. , ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () --*
Email: @.
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить сведения о моем родственнике:
Фамилия Имя Отчество: * (ФИО искомого)
Год рождения: 
Место рождения/проживания до призыва: Омская обл., * р-н, с. *
Место призыва:  районный военкомат Омской области
Сведения о службе: (все, что известно: часть, звание, где сражался, награды)
Судьба: (погиб/пропал/вернулся/умер после войны  года в г. *)

Цель обращения: восстановление биографии, оформление памятной медали, внесение в «Книгу Памяти» и т.д.

Прошу сообщить о наличии дел в фондах архива (ф. Р-1547, фонды районных военкоматов, фонды эвакуированных организаций, фонды госпиталей) и стоимости поиска/ксерокопии.

Этап 4: Обращение в Военно-мемориальный центр (ВМЦ) / Военкомат

Для уточнения места захоронения или статуса «пропавший без вести» обратитесь в Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (г. Москва) или в Омский областной военный комиссариат (ныне, Управление Военного комиссариата по Омской области).

• Адрес Управления ВК по Омской обл.: г. Омск, ул. , д. (точный актуальный адрес уточняйте на сайте omsk.vk.mil.ru или Госуслугах).
• Телефон справочной: +7 () —.

Специфика поиска в Омской области: важные нюансы

Эвакуация и формирование частей

В 1941–1942 гг. на территории Омской области формировались дивизии (например, 364-я СД, 371-я СД, 373-я СД, 376-я СД и многие другие), бригады, артиллерийские и танковые части. Если ваш родственник призывался в первые месяцы войны, высок шанс, что он ушел на фронт именно в составе «омской» дивизии. Ищите историю этих частей в фондах РГВА и ГАОО.

Трудармия и тыловые части

Многие омичи (в т.ч. немцы, украинцы, казахи, эвакуированные) были мобилизованы в Трудармию (строительство заводов, дорог, лесозаготовки). Документы по трудармейцам часто находятся в ГАОО (фонды облкома партии, исполкома, НКВД/МВД) и в архивах конкретных предприятий (например, Омский завод «Полиот», «Аггрегатный», эвакуированные заводы).

Госпитали

В Омске и области работало более 30 эвакуационных госпиталей (ЭГ). Если солдат умер от ран в Омске, его имя будет в смертных ведомостях конкретного госпиталя. Фонды госпиталей хранятся в ГАОО (фонд Р-… — Управление эвакуационных госпиталей) и в ЦАМО (подразделение в Подольске). Необходимо знать номер госпиталя (часто указан в похоронной справке или на могиле).

Книги Памяти Омской области

Изданы в нескольких томах (первый том — 1995 г., последующие — 2000-е, 2010-е). Содержат краткие сведения: ФИО, год рождения, район, год призыва, звание, исход службы (погиб/пропав/вернулся). Доступны в читальном зале ГАОО, Омской областной универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина и на сайте knigapamyat.ru (региональный раздел).

Контакты ключевых организаций (для официальных запросов)

Платные и бесплатные услуги архивов

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ»):

• Бесплатно: выдача справок из фондов, составляющих Архивный фонд РФ, гражданам по вопросам, касающимся их прав и законных интересов (подтверждение стажа, участия в войне, репрессий), а также поиск сведений для установления факта участия в ВОВ (для награждения юбилейными медалями и т.п.);
• Платно: глубокий генеалогический поиск («собрать родословную»), копирование больших объемов документов, сложные тематические справки, не связанные с правами заявителя. Тарифы уточняйте на сайте ГАОО или по телефону +7 () —;

Советы по успешному поиску

1. Проверяйте разные варианты написания фамилии. В документах 1940-х часто встречаются опечатки: «Иванов» — «Иванив», «Петров», «Петровъ», «Козлов», «Козловъ». Используйте маски поиска (звездочки) в электронных каталогах.
2. Ищите по месту призыва, а не по месту рождения; Человек мог родиться в Казахе или на Украине, но призывался Омским райвоенкоматом — документы будут в фондах Омской области.
3. Используйте «Карточки потерь» как ключ. Даже если на «Памяти народа» нет наградного листа, карточка потерь даст номер части. По номеру части в РГВА (фонд 2000-х — дела частей) можно заказать copieи боевого журнала, где фигурирует фамилия.
4. Обращайтесь в районные музеи. В небольших районах (например, Муромцевский, Шербакульский, Большереченский) местные историки часто знают по фамилиям, где жила семья, и могут подсказать номер дома/улицы для уточнения призывного листа.
5. Сохраняйте все найденные документы. Скачивайте сканы наградных листов, приказов, карточек потерь в максимальном качестве. Они понадобятся для оформления медали «За победу в ВОВ» (юбилейных), внесения в «Бессмертный полк», передачи детям/внукам.

Поиск участника ВОВ по фамилии в архивах Омской области — процесс, требующий терпения и системности. Начните с федеральных баз («Память народа», «Подвиг народа»), так как они дают результат за минуты. Если поиск зашел в тупик, формируйте грамотный официальный запрос в Государственный архив Омской области или Управление ВК по области, прикладывая все известные вам сведения. Помните, что за каждой фамилией в описи стоит человеческая судьба, и восстановление памяти — это лучшая дань уважения подвигу предков.

---

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и контактные лица могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальных сайтах учреждений или портале Госуслуг перед направлением запроса.