Многие жители Октябрьского района Ижевска сталкиваются с необходимостью получить архивные справки, о трудовом стаже, заработной плате, регистрации по месту жительства или документах по личному составу. В этой статье мы расскажем, какие архивные учреждения обслуживают Октябрьский район, где они расположены и как с ними связаться.
Кто ведёт архивные документы Октябрьского района
Важно понимать: отдельного «архива Октябрьского района» как самостоятельного учреждения не существует. Документы, связанные с районом, хранятся в республиканских и городских архивах, а также в архивном отделе администрации Октябрьского района.
Администрация Октябрьского района Ижевска
Администрация района расположена по адресу: г. Ижевск, ул. Песочная, д. 2/1 (индекс 426033). В этом же здании находятся:
- Отдел опеки и попечительства Октябрьского района;
- РОНО (отдел образования) Октябрьского района;
- ТИК (территориальная избирательная комиссия) Октябрьского района.
Телефон приёмной: 8 (3412) -1-*-, факс: 8 (3412) -9—. Электронная почта: okt@*.udmr.ru.
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)
Основное хранилище документов по личному составу, трудовому стажу и истории предприятий Ижевска, в т.ч. Октябрьского района.
Адреса и контакты
- Основной офис: 426011, г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 70;
- Архив документов новейшей истории: г. Ижевск, ул. Маяковского, д. 21;
- Читальный зал: 426000, г. Ижевск, ул. Кирова, д. 108а;
- Также архив упоминается по адресу: ул. Камбарская, д. 17.
Телефон читального зала: 8 (3412) -1-*-*. Электронная почта: mail*@*.udmr.ru.
Режим работы
Читальный зал работает в будние дни (понедельник, вторник и далее по графику). Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону, так как в архиве предусмотрен обеденный перерыв (обычно с 12:30 до 13:18).
Государственный архив общественно-политической истории
Филиал ЦГА УР, где хранятся документы партийных, комсомольских и общественных организаций. История этого архива восходит к 1929 году, когда в составе бюро были созданы архив Октябрьской революции и исторический архив. В январе 1940 года они были объединены и выделены в отдельное учреждение.
Управление по делам архивов
За методическое руководство архивным делом отвечает Управление по делам архивов Удмуртии. Контакты специалистов:
- Консультант — Коновалова В. А., телефон: 8 (3412) -1-*-;
- Специалист-эксперт: 8 (3412) -1—*;
- Архивный отдел документов по личному составу.
Как получить архивную справку
- Определите тип документа. Справки о стаже и зарплате — в ЦГА УР, документы ЗАГС — в Управление ЗАГС Администрации г. Ижевска, документы об образовании — в РОНО района.
- Подайте запрос. Это можно сделать лично, по почте, через электронную почту или портал госуслуг;
- Обратитесь в МФЦ. Многофункциональные центры Ижевска (например, на ул. Кирова, 146) принимают заявления на архивные справки. Режим работы МФЦ: ПН–СР с 8:30 до 19:00, ЧТ — по отдельному графику.
- Дождитесь ответа. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните режим работы и наличие нужных фондов;
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственниках);
- Запросы о трудовом стаже для пенсии лучше подавать заблаговременно — поиск может занять время;
- Единая справочная служба Ижевска: 8 (3412) -94-* (с 9:00 до 18:00, Пн–Пт).
Хотя отдельного архива Октябрьского района в Ижевске нет, получить необходимые документы несложно: основная часть сведений хранится в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики, а районные вопросы решаются через администрацию на ул. Песочной, 2/1. Планируйте визит заранее, уточняйте график работы по телефону, и получение архивной справки не займёт много времени.