Архивное дело в Пермском крае представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона. В этой структуре особое место занимает Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Очерского района» — хранилище уникальных документов‚ отражающих историю Очерского муниципального района от довореволюционных времен до наших дней.

Правовой статус и место в архивной системе края

Учреждение является муниципальным архивом и входит в единую архивную сеть Пермского края. Его деятельность координируется Агентством по делам архивов Пермского края‚ которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела‚ ведения записей актов гражданского состояния (ЗАГС) и документирования деятельности органов власти.

На региональном уровне ключевыми хранилищами являются:

• Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК) — крупнейший исторический архив Прикамья;
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — основан в 1939 году‚ специализируется на документах партийных‚ комсомольских и советских органов;
• Государственное краевое бюджетное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (КПОГА), хранит фонды по истории Коми-Пермяцкого округа;
• Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» — занимается документами городского значения.

Наравне с Архивом Очерского района‚ в системе муниципальных архивов функционируют архивные отделы администраций Октябрьского‚ Ординского‚ Осинского‚ Оханского‚ Пермского и других муниципальных районов.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архива Очерского района формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района. Хранится несколько основных групп документов:

Довореволюционный период

Здесь концентрируются дела Очерской уездной управы‚ земских управлений‚ паровых и волостных правлений‚ духовных консисторий. Это ценнейший источник для изучения истории освоения Прикамья‚ крестьянского быта и старобрядчества.

Советский период (1917–1991 гг.)

Наиболее обширная группа фондов: протоколы заседаний районных исполкомов депутатов трудящихся‚ отчеты колхозов и совхозов‚ дела промышленных предприятий (в т.ч. Очерского машиностроительного завода)‚ образовательных и медицинских учреждений. Особую ценность представляют документы о коллективизации‚ индустриализации и Великой Отечественной войне.

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации Очерского муниципального района‚ решений Совета депутатов‚ актов гражданского состояния (дубликаты ЗАГС)‚ дела ликвидированных юрлиц.

Генеалогические источники

Как отмечается на портале «Поколения Пермского края»‚ в архивном фонде края (в т.ч. в районных архивах) хранятся интереснейшие документы для поиска предков: метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан. Архив Очерского района является ключевой точкой для родословных исследований по данному территорию.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами:

1. Выдача архивных справок и выписок — для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ места жительства‚ наград и т.д. (в т.ч. для пенсионного обеспечения).
2. Генеалогический поиск — проведение научных исследований по заказу граждан (платная услуга).
3. Предоставление документов для пользования в читальне — работа с подлинниками и копиями.
4. Цифровое копирование документов — сканирование и выдача электронных копий.
5. Консультации по архивным вопросам, помощь в составлении запросов‚ определении фонда-хранителя.

Важно: для получения справок‚ содержащих персональные данные‚ необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).

Контактная информация и режим работы

Наименование: МБУ «Архив Очерского района»
Адрес: г. Очер‚ ул. ‚ д. (здание администрации района / отдельное здание — уточняйте по телефону)
Телефон справочно-информационной службы: +7 () -*-
Электронная почта: *@.ru (официальный домен администрации Очерского района)
Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: : – : (перерыв: : – :)‚ Суббота‚ Воскресенье — выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца.

Примечание: Точные реквизиты (адрес‚ телефоны‚ email текущего руководителя) рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Очерского муниципального района или на портале «Архивы Прикамья» перед визитом‚ так как контактные данные могут меняться.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы цифровизации архивного фонда Пермского края пользователям доступны следующие онлайн-инструменты:

• Электронный каталог ГКБУ ГАПК, позволяет выполнять поиск по описям и делам крупнейшего архива края (часть фондов Очерского района может дублироваться или храниться в ГАПК в фондах уездных/окружных учреждений).
• Портал «Архивы Прикамья» — единая точка входа для поиска информации об архивных учреждениях края‚ их фондах и услугах.
• Информационная система «Поколения Пермского края» — специализированный ресурс для генеалогического поиска с доступом к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам.
• База данных «Награжденные медалью «За оборону Ленинграда» — проект ГАПК‚ актуальный для поиска эвакуированцев и фронтовиков‚ живших в районе.

Научно-исследовательская работа и публикации

Архивы края не просто хранят документы‚ но и активно вводят их в научный оборот. Яркий пример — работа сотрудников государственных архивов (в т.ч. специалистов‚ таких как Галина С.*‚ которая за годы работы подготовила более 70 статей об истории революционного движения‚ Гражданской войны на Урале‚ истории предприятий и Великой Отечественной войне).

Регулярно проводятся Ноябрьские историко-архивные чтения в ПермГАСПИ‚ где представляются исследования на основе материалов районных архивов‚ включая Очерский. Материалы конференций публикуются в сборниках статей и на порталах архивов.

Особенности обращения в Архив Очерского района

Для получения справки о стаже/зарплате (пенсионные вопросы):

• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте).
• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (при наличии).
• Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Для генеалогического запроса:

• Максимально полная информация об искомых лицах: ФИО‚ примерные годы рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ деревня‚ хутор)‚ вероисповедание.
• Рекомендуется предварительно изучить ревизские сказки и метрические книги через онлайн-базы («Поколения Пермского края»‚ FamilySearch‚ ВГДА)‚ чтобы сузить поиск.

Взаимодействие с другими архивами

При поиске информации часто необходимо обращаться в несколько учреждений параллельно:

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы‚ Архив Очерского района сталкивается с вызовами:

• Необходимость капитального ремонта хранилищ для соблюдения температурно-влажностного режима.
• Дефицит квалифицированных архивистов (архивистов-фондовиков‚ реставраторов).
• Огромный объем неописанных массивов документов 1990–2010 гг.‚ поступивших от ликвидированных организаций.
• Переход на электронное документооборот в органах власти требует внедрения систем электронного архивирования (СЭА).

Решением является интеграция в единую информационную среду «Архивы Прикамья»‚ привлечение грантов (в т.ч. Президентских грантов РФ) на оцифровку уникальных фондов и повышение квалификации кадров на базе Пермского гуманитарно-педагогического университета или курсов Росархива.

МБУ «Архив Очерского района» — это не просто склад старых бумаг‚ а активный центр исторической памяти территории. Благодаря работе архивистов‚ усилиям Агентства по делам архивов Пермского края и развитию цифровых платформ («Поколения Пермского края»‚ Электронный каталог ГАПК)‚ документы становятся доступнее для ученых‚ юристов‚ гениалогов и всех жителей края‚ желающих узнать историю своей семьи и малой родины. При планировании визита или направлении почтового/электронного запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и состав необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Прикамья»‚ «Архивы России»‚ ГКБУ ГАПК‚ ПермГАСПИ‚ КПОГА и справочников 2ГИС по состоянию на . Персональные данные‚ контактные телефоны и точные адреса частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.