Архивные учреждения Тюменской области играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона, включая обширный массив документов по истории и современному состоянию системы образования. Для граждан, нуждающихся в подтверждении квалификации, восстановлении утерянных документов или проведении научных исследований, понимание структуры архивной сети и процедур обращения является необходимым условием успешного решения вопроса.
Основные архивные учреждения региона
В Тюменской области функционирует двухзвенная система архивов: орган управления архивным делом и непосредственно хранящие документы государственные архивы.
Управление по делам архивов Тюменской области
Это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий правовое регулирование, методологическое руководство и контроль за состоянием архивного дела на территории области. Управление координирует работу муниципальных и ведомственных архивов, ведет реестр архивных фондов и обеспечивает доступ к архивной информации.
- Статус: Региональный орган, проводящий политику государства в области архивного дела.
- Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 2/1
- Телефоны справки/приемной: 8 (3452) ⸺ — (код 8-345-2), факс: ⸺ —
- Эл. почта: tumen_arhiv@mail.ru
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)
Главный хранитель документов регионального значения. Именно здесь концентрируются основные фонды по истории образования: от дореволюционных гимназий и уездных училищ до советских школ, техникумов и высших учебных заведений.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области».
- Адрес основного здания (хранилища и читального зала): г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 2* (корпус 1)
- Дополнительный читальный зал: г. Тюмень, ул. Воровского, д. 3 (режим работы уточняйте по телефону).
- Телефон читального зала / справки: 8 (3452) * ⎼ -*
- Раздел на сайте Управления по делам архивов: Доступен через официальный портал управления.
Фонды по образованию: что и где искать
Документы об образовании в ГАТО распределены по множеству фондов. Основные группы документов, востребованные гражданами и исследователями:
- Дореволюционный период: Документы Тобольской гимназии, Курганского уездного училища, парафиальных школ, женских гимназий и профильных учебных заведений (фонды учреждений и ведомств управления народным просвещением).
- Советский период (1917–1991):
- Фонды Областного управления народного просвещения (ОНО), Департамента образования.
- Фонды конкретных учебных заведений: средних школ (например, МОУ СОШ № 39, открытой по приказу комитета по образованию в 1962 году), СУЗов, техникумов, институтов.
- Фонды Тюменского училища повышения квалификации работников со средним медицинским образованием (актуально для запросов о специализации, например, массаж 1996 г.).
- Современный период (после 1991 г;): Документы ликвидированных или реорганизованных госучреждений образования, переданные в архив в установленном порядке (личные дела учеников, студенческие зачетки, журналы выдач документов).
Основные услуги для граждан (образовательные документы)
Наиболее частые обращения граждан к архиву связаны с получением архивных справок и выписок, подтверждающих факт обучения или квалификации.
Типовые запросы:
- Дубликат свидетельства/диплома/аттестата (при утере оригинала, если учебное заведение ликвидировано).
- Справка об обучении (для Пенсионного фонда, судов, работодателей).
- Выписка из журнала выдач документов об образовании.
- Подтверждение прохождения курсов повышения квалификации / профессиональной переподготовки (например, специализация по массажу в 1996 г.).
- Справка о присвоении квалификации / учебных предметах и оценках (для нострификации за границей).
Порядок обращения:
- Личный визит в читальный зал (по адресу: проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 или ул. Воровского, д. 35). Необходимо иметь паспорт. Консультации архивистов бесплатны, поиск документов и выдача справок — по тарифам (бесплатно для льготных категорий, в остальных случаях — платно).
- Почтовый запрос на адрес архива. В письме обязательно указывать: ФИО (все варианты написания), дату рождения, название учебного заведения, годы обучения, цель запроса, адрес для ответа и контактный телефон. К письму прикладывается копия паспорта и квитанция об оплате почтового отправления с объявленной ценностью.
- Электронное обращение через форму на сайте Управления по делам архивов или портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Получение архивной справки, выписки из архивных документов» доступна во многих МФЦ региона.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
С развитием ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) возможности удаленного поиска значительно расширились.
- Единый архивный фонд: Поиск по описям и делам доступен онлайн. Можно найти номер фонда, описи и дела, содержащего нужную информацию, еще до визита в архив.
- Оцифрованные документы: Часть справочно-поисковых средств (путеводителей, реестров fonds) и самих документов (метрические книги, ревизские сказки, списки учеников некоторых лет) доступна в режиме просмотра.
- Портал «Архивы Тюменской области»: Агрегатор информации обо всех архивах региона, их режиме работы, контактах и новостях.
Специфика поиска документов по медицинским и педагогическим учебным заведениям
Запросы о документах Тюменского училища повышения квалификации медработников, медицинских училищ, педагогических колледжей и училищ требуют уточнения:
- Точного наименования учреждения на момент обучения (названия менялись часто).
- Формы обучения (очная, заочная, курсы усовершенствования).
- Наличия в архиве именно журналов выдач дипломов/свидетельств или личных дел слушателей. Не все серии документов имеют постоянный срок хранения (75 или 50 лет), часть могла быть утилизирована по истечении сроков, если не была отнесена к особо ценной категории.
Пример: Для получения дубликата свидетельства о специализации по массажу 1996 года необходимо обратиться в ГАТО с запросом на поиск в фондах правопреемника данного училища или в фондах Областного управления здравоохранения/образования, курировавших данное учреждение.
Муниципальные и ведомственные архивы
Помимо ГАТО, документы об образовании могут храниться в:
- Архиве Администрации города Тюмени (документы городского управления образования, ликвидированных городских школ, детских садов).
- Архивах крупных действующих вузов и колледжей (ТюмГУ, ТюмГМУ, ТИУ СО РАН и др.) — они хранят документы по своим выпускникам (личные дела, зачетки) в своих архивах до передачи в госархив (обычно через 50-75 лет после окончания).
- Архивах Тобольска, Ишима, Заводоуковска и др. — для учебных заведений, находившихся на их территории.
Практические советы
- Собирайте максимально полные входные данные перед обращением: ФИО на момент обучения, дата рождения, точное название школы/вуза/техникума, примерные годы обучения/окончания, специальность/класс.
- Уточняйте режим работы читального зала по телефону 8 (3452) * ⎼ -* перед визитом (возможны санитарные дни, изменение графика в праздничные периоды).
- Используйте ГИС УИАД для предварительного поиска фонда и описания — это сэкономит время архивиста и ваше время ожидания.
- Сохраняйте квитанции об оплате архивных услуг (если они платные для вашей категории) для получения готовой справки.
- Для нострификации документов за рубежом часто требуется не просто справка, а выписка с указанием часов по предметам — уточняйте требования принимающей стороны заранее.
Архивная система Тюменской области, во главе с Управлением по делам архивов и Государственным архивом Тюменской области, обеспечивает доступ к документам об образовании за более чем столетие истории региона. Благодаря внедрению ГИС УИАД и работе МФЦ, процедура получения архивных справок стала более прозрачной и доступной. Главное — правильно определить компетенцию архива (областной, муниципальный или ведомственный) и подготовить качественный запрос с полными входными данными.
Примечание: Контактные данные (телефоны, адреса, e-mail) в статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области или по телефону справки.