Архивная система Кемеровской области представлена сетью государственных‚ муниципальных и ведомственных учреждений‚ обеспечивающих сохранение и предоставление документов по истории региона‚ а также документов социально-правового характера (образование‚ труд‚ зарплата). В статье обобщена актуальная информация о ключевых архивах‚ хранящих фонды образовательных учреждений‚ на .
Государственное казенное учречение «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ ГАК)
Главный государственный архив региона‚ формирующий единый государственный архивный фонд Кузбасса. Здесь концентрируются документы областного значения‚ в т.ч. фонды ликвидированных и реорганизованных учебных заведений (техникумов‚ училищ‚ вузов прошлых лет).
Контактная информация
- Юридический и почтовый адрес: 650025‚ г. Кемерово‚ пр. ‚ д.
- Телефон приемной / директора: 8 (384-2) —
- Факс: 8 (384-2) —
- Официальный сайт: kuzbassarchives.ru
- Электронная почта: @mail.ru
Режим работы и услуги
- Читальный зал: График работы уточняйте по телефону или на сайте (обычно пн–пт‚ с перерывом на обед).
- Запросы социально-правового характера: Исполняются безвозмездно в течение 30 календарных дней со дня регистрации (справки об образовании‚ стаже‚ зарплате из ликвидированных организаций).
- Электронные услуги: На сайте доступен поиск по описям‚ электронные коллекции документов‚ форма онлайн-запроса.
Муниципальное учреждение «Городской архив Кемерова»
Хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений‚ включая архивы городских школ‚ детских садов‚ колледжей и организаций дополнительного образования‚ переданные на хранение в порядке установленном законом.
- Адрес: 650002‚ г. Кемерово‚ ул. ‚ д.
- Телефоны: 8 (3842) ⸺ ‚ ⸺
- Факс: 8 (3842) ⸺
- Официальный сайт: gorarhiv.kemerovo.ru
- Электронная почта: @mail.ru
Особенности работы
Архив оказывает услуги гражданам по выдаче архивных справок (об образовании‚ присвоении квалификаций в муниципальных УВО/СВО)‚ а также предоставляет доступ к фондам для научных и историко-краеведческих исследований. На сайте функционирует раздел «Услуги» с возможностью подачи электронного обращения.
Архивное управление администрации Кемеровской области (Архивное управление Кузбасса)
Орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий государственную политику в области архивного дела‚ контроль за сохранностью архивных фондов ведомственных и муниципальных архивов‚ в т.ч. Департамента образования и науки.
- Адрес: 650991‚ г. Кемерово‚ ул. ‚ д.
- Телефоны справки/приемной: 7 (3842) * ⸺ ‚ ⏤
- Электронная почта: @mail.ru
- Сайт управления: kuzbassarchives.ru (раздел «Архивное управление»)
Сюда стоит обращаться за методическими рекомендациями по составу документов для сдачи в архив‚ вопросами лицензирования архивной деятельности и контролем за архивами образовательных организаций области.
Архив начального профессионального образования (Департамент образования и науки Кемеровской области)
Специализированный ведомственный архив‚ формируемый из документов ликвидированных и реорганизованных учреждений начального профессионального образования (ПТУ‚ лицеев‚ колледжей I-II уровней аккредитации)‚ находившихся в ведении Департамента.
Контактная информация (основные известные адреса)
Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса размещения данного архива. Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефонам перед визитом.
- Вариант 1 (Кузнецкий проспект):
- Адрес: г. Кемерово‚ Кузнецкий проспект‚ ‚ * этаж.
- Телефон отдела кадров / справок: 7 (3842) *-
- Вариант 2 (ул. Совхозная):
- Адрес: г. Кемерово‚ ул. ‚ д. А.
- Телефон: 8 (3842) * ⏤
- Факс: 8 (3842) ⏤
- Email: @mail.ru
Что хранится и какие справки выдаются
- Личные дела учащихся‚ ведомости экзаменов/зачетов‚ журналы учета успеваемости ликвидированных ПТУ/лицеев/колледжей.
- Справки о обучении‚ присвоенной квалификации‚ отчислении‚ академическом отпуске (для пенсионного обеспечения‚ трудоустройства‚ восстановления утерянных документов).
- Документы о кадровом составе данных учебных заведений.
Вспомогательные организации
В поисковой выдаче также фигурирует МАУ «Центр технического обслуживания образовательных учреждений г. Кемерово» (Директор: * * ‚ Тел.: * ⏤ *). Данная организация не является архивом‚ но может взаимодействовать с архивами по вопросам документооборота действующих школ и садов. Для получения архивных справок в вышеуказанные учреждения обращаться не нужно.
Сравнительная таблица: куда обратится за справкой?
| Ситуация | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Учеба в муниципальной школе/саду (ликвидированном или реорганизованном) | МУ «Городской архив Кемерова» (ул. Институтская) | Основной архив для городских учебных заведений. |
| Учеба в областном техникуме/колледже/ПТУ (ликвидированном)‚ ведомстве Деп. образования | Архив НПО (Куз. проспект / Совхозная) или ГКУ ГАК (пр. Ленина) | Фонды могут быть распределены между ведомственным архивом и ГАК. Звоните в оба места. |
| Учеба в вузе (филиале вуза)‚ ликвидированном до 1990-х / 2000-х гг. | ГКУ ГАК (пр. Ленина) | Фонды вузов областского/республиканского подчинения — в ГАК. |
| Нужна справка о педагогическом стаже/зарплате из ликвидированной школы | МУ «Городской архив» или ГКУ ГАК | Зависит от ведомственной принадлежности школы на момент закрытия. |
| Методический контроль‚ сдача документов действующей школы в архив | Архивное управление Кузбасса (ул. Красная) | Координирует работу архивов образовательных организаций. |
Порядок получения архивной справки (общий алгоритм)
- Подготовка документов: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ сведения об учебном заведении (название‚ годы обучения/работы‚ номер класса/группы).
- Подача запроса:
- Лично в читальном зале архива (наиболее быстро).
- По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
- Через официальные сайты (разделы «Электронные услуги»‚ «Написать в архив»‚ Госуслуги — для некоторых видов справок).
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней для социально-правовых запросов. Сложные исторические справки, до 3 месяцев.
- Стоимость: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и запросов по социально-правовым основаниям — бесплатно. Коммерческие запросы (генеалогия‚ история фирм), по тарифам архива.
Полезные онлайн-ресурсы
- Портал «Архивы Кузбасса» (kuzbassarchives.ru): Единая точка входа: поиск по фондам ГАК‚ электронные инвентари‚ коллекции оцифрованных документов‚ форма онлайн-запроса в ГАК и Архивное управление.
- Сайт Городского архива (gorarhiv.kemerovo.ru): Справочная информация‚ реквизиты для оплаты платных услуг‚ форма обратной связи.
- Госуслуги (gosuslugi;ru): Услуга «Получение архивной справки» (доступна для части архивов региона‚ уточняйте при выборе исполнителя).
Рекомендации перед визитом
- Обязательно звоните заранее по указанным телефонам для подтверждения графика работы читального зала (могут быть санитарные дни‚ сокращенные недели‚ ковид-ограничения).
- Уточните‚ какие именно документы взять с собой для вашего конкретного случая (свидетельство о браке/разводе‚ военный билет‚ старый студентческий билет и т.д.).
- Если архив находится в здании с пропускным режимом (Дом администрации‚ департаменты)‚ уточните‚ нужен ли предварительный пропуск или оформляется на месте по паспорту.
- Сохраняйте номер регистрации вашего запроса для отслеживания статуса готовности.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Контактные данные (телефоны‚ адреса‚ email‚ ФИО руководителей) частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальных сайтах kuzbassarchives.ru и gorarhiv.kemerovo.ru.