Многие граждане сталкиваются с необходимостью получить архивную справку о работе на железной дороге — для подтверждения трудового стажа, назначения пенсии, оформления льгот или восстановления утраченных документов. В этой статье мы подробно расскажем, как устроена архивная система ОАО «РЖД», где искать нужные документы и как правильно оформить запрос.

Общие сведения об ОАО «РЖД»

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» — одна из крупнейших транспортных компаний мира. ОАО «РЖД» работает в 77 из 89 субъектов Российской Федерации. По данным за 2024 год, компания перевезла около 1,28 млрд пассажиров и 1,18 млрд тонн грузов. Такой масштаб деятельности означает, что в архивах компании и государственных архивах хранятся миллионы документов о работниках, перевозках и хозяйственной деятельности железных дорог.

Где хранятся архивные документы ОАО «РЖД»

Архивные документы железнодорожной отрасли распределены между несколькими хранилищами:

• Отделы архивов служб управления делами филиалов ОАО «РЖД» — например, Объединённый архив отдела архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги. Здесь хранятся документы, связанные с работой конкретного филиала: личные дела работников, приказы о приёме и увольнении, документы о заработной плате.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — федеральный архив, куда передаются документы центрального аппарата и ликвидированных организаций железнодорожного транспорта. На официальном сайте РГАЭ открыт доступ к ГИС УИАД (Унифицированная информационная архивная система), что упрощает поиск документов дистанционно.
• Региональные государственные архивы — туда передаются документы ликвидированных предприятий и организаций, в т.ч. железнодорожных.

Какие документы можно получить

Через архивы ОАО «РЖД» и государственные архивы граждане могут получить:

1. архивные справки о трудовом стаже работника железной дороги;
2. справки о размере заработной платы (для расчёта пенсии);
3. копии приказов о приёме на работу, переводе и увольнении;
4. копии личных дел и лицевых счетов;
5. документы о награждениях и поощрениях;
6. сведения о работе предприятий и структурных подразделений железной дороги.

Как подать запрос

Существует несколько способов обратиться в архив:

• Через официальный сайт ОАО «РЖД» — в разделе обращений граждан можно направить электронный запрос с указанием сути вопроса;
• Через сайт РГАЭ — с использованием ГИС УИАД для поиска и заказа документов;
• Почтовым отправлением — письменный запрос направляется по адресу соответствующего архива (например, архив Октябрьской железной дороги расположен в г. Санкт-Петербург, ул. , д. );
• Лично — посетив читальный зал архива в часы приёма (предварительно рекомендуется уточнить график работы по телефону +7 () —).

Что указать в запросе

Чтобы поиск документов прошёл быстро и успешно, в запросе следует указать:

• фамилию, имя, отчество работника (в т.ч. девичью фамилию, если она менялась);
• дату и место рождения;
• примерные годы работы на железной дороге;
• наименование предприятия, станции, депо или подразделения;
• цель получения справки (назначение пенсии, подтверждение стажа и т.д.);
• контактные данные заявителя для ответа.

Сроки и стоимость

Выдача архивных справок социально-правового характера (о стаже, заработке) для граждан, как правило, осуществляется бесплатно. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. Изготовление копий документов может оплачиваться отдельно в соответствии с прейскурантом архива.

Полезные советы

• Если предприятие, где работал человек, было ликвидировано или реорганизовано, уточните правопреемника, документы могли быть переданы в другой архив.
• При обращении за документами умершего родственника приложите копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.
• Используйте электронные сервисы — это значительно ускоряет процесс получения информации.

Архивная система ОАО «РЖД» и государственных архивов России позволяет получить практически любые документы, связанные с работой на железной дороге. Главное, правильно определить, в каком архиве хранятся нужные сведения, и грамотно составить запрос. Официальные сайты ОАО «РЖД» и РГАЭ предоставляют удобные электронные сервисы, благодаря которым получить архивную справку можно, не выходя из дома.