Архивная служба Свердловской железной дороги (СвЖД) — это не просто место хранения бумаг, а ключевой элемент корпоративной памяти ОАО «РЖД» на Урале. В 2026 году, когда Свердловская магистраль отмечает новые достижения в обновлении инфраструктуры (планируется обновить 309,4 км пути и заменить 161 стрелочный перевод), роль архива в фиксации исторического опыта и обеспечении текущей документационной поддержки становиться особенно актуальной.
Исторический контекст и значение
Свердловская железная дорога, ставшая флагманом отрасли и получившая в конце 2025 года сразу две престижные награды за признание и народную любовь, обладает богатейшей историей, уходящей корнями в XIX век. Архивные фонды документируют:
- Строительство и развитие Транссибирской магистрали в уральском сегменте.
- Трудовые подвиги железнодорожников во время Великой Отечественной войны (эвакуация, военные эшелоны, восстановление путей).
- Этапы электрификации, внедрения автоматики и телемеханики.
- Современные масштабные проекты, включая подготовку к сезону ремонтов 2026 года.
Архив обеспечивает правовую защиту интересов компании, подтверждает земельные и имущественные права, а также служит базой для научных исследований, публицистики и патриотического воспитания персонала.
Организационная структура и место в иерархии РЖД
Архив в Екатеринбурге функционирует как структурное подразделение (отделение/сектор) управления документационного обеспечения и архивного дела Свердловской ОК ЖД ОАО «РЖД». Он подчиняется методическому руководству Центрального архива ОАО «РЖД» (Москва) и территориальным органам Росархива (Государственный архив Свердловской области).
Основные направления работы:
- Формирование фондов: прием документов от структурных подразделений дороги (депо, участки путей, станций, управлениями) по утвержденным номенклатурам.
- Учет и хранение: обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных, фотодокументов и носителей машинного чтения.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; оцифровка ценных фондов.
- Использование: выдача документов по запросам подразделений дороги, судов, профильных министерств и граждан.
Состав архивных фондов (Обзор)
На фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения (ед. хр.), охватывающие период с конца XIX века по настоящее время. Ключевые фонды:
| Наименование фонда / Комплекса | Хронологические границы | Основное содержание |
|---|---|---|
| Фонд Управления Свердловской ЖД (исторические названия менялись) | 1878 – 1990-е гг. | Распоряжения, приказы, отчеты, протоколы совещаний, переписка с НКПС/МПС СССР. |
| Фонды станций и участков путей (Екатеринбург-Сортировочный, Свердловск-Главный, Первоуральск и др.) | 1900 – н.в. | Журналы учета поездов, акты осмотров пути, личные дела работников (до 2000-х), хозяйственная документация. |
| Фонды локомотивных и вагонных депо | 1930 – н.в. | Техническая документация на подвижной состав, журналы ремонтов, отчеты о ПТР. |
| Проектно-сметная и строительная документация | 1950 – н.в. | Чертежи путей, сооружений, зданий, акты сдачи-приемки объектов (в т.ч. по ремонтам 2026 г.). |
| Фото-, кино- и фоно документы | 1940 – н.в. | Хроника строительства, юбилеи, награждения, аварии и ЧС (в т.ч. материалы по ликвидации горения цистерн с газом 20 ноября 2025 г.). |
Порядок обращения в архив: Кто и как может получить информацию
Категории запрашивающих:
- Внутренние потребители: структурные подразделения СвЖД, Центральный аппарат РЖД, судебные органы, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
- Граждане: ветераны труда, пенсионеры, наследники, исследователи, студенты (по вопросам трудового стажа, наград, истории семьи, научных работ).
Основные основания для выдачи:
- Официальный запрос на бланке организации с указанием реквизитов документа (фонд, опись, дело, лист) или точных поисковых критериев (ФИО, дата рождения, место работы, период).
- Заявление гражданина (письменное или через портал Госуслуг / сайт РЖД) с приложением копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе чужих данных).
- Судебный запрос / постановление следователя.
Сроки исполнения:
- Внутренние запросы: до 5-10 рабочих дней.
- Гражданские обращения: до 30 календарных дней (согласно ФЗ-149 «Об архивном деле в РФ»).
- Сложные поиски (без точных реквизитов): срок может быть продлен с уведомлением заявителя.
Контактная информация и реквизиты (Маскированные данные)
Для обращения в архив Свердловской ОК ЖД ОАО «РЖД» используйте следующие каналы связи. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников и точные внутренние номера скрыты.
Наименование: Архив (Сектор архивного дела) Управления документационного обеспечения Свердловской ОК ЖД ОАО «РЖД»
Почтовый адрес: , г. Екатеринбург, ул. , д. (здание Управления дороги / Архивного корпуса)
Телефон справочно-информационной службы (общий): +7 (343) —
Внутренний телефон архива (для сотрудников РЖД): — (доб. )
Электронная почта (корпоративная): @*.rzhd.ru
Режим работы для посетителей (читальный зал): Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 15:00. Суббота, Воскресенье, выходные.
Ответственный за прием граждан (ФИО маскировано): Начальник сектора / Старший архивист — * * *
Особенности работы в 2026 году: Цифровизация и актуальные задачи
В контексте стратегии «Цифровая РЖД» архив СвЖД активно внедряет технологию Электронного архива (ЭАРХ). Ключевые вехи текущего года:
- Массовая оцифровка: Приоритет отдается документам по земельным участкам, личным делам (для расчета пенсий) и проектной документации объектов, входящих в программу ремонтов 2026 года (те самые 309,4 км пути).
- Доступ через ЕСИА/Госуслуги: Работа над интеграцией для удаленного заказа справок о стаже и зарплате (для периодов до 2000-х гг.).
- Обеспечение ЧС: На основе опыта ликвидации ЧС на перегоне (ноябрь 2025 г.) архив оперативно сформировал пакет документов для следственных органов и внутреннего расследования, что подтвердило готовность к работе в экстремальных ситуациях.
Полезные советы для запрашивающих
- Подготовьте максимально полные входные данные. Для поиска личного дела необходимы: ФИО (включая фамилию до брака), дата рождения, примерные годы работы, название станции/депо/участка. Без этих данных поиск может занять месяцы.
- Используйте портал «РЖД-Паспорт» / «Мой РЖД». Для действующих сотрудников и недавних уволенных (после 2000 г.) справки о стаже и зарплате формируются автоматически в личном кабинете.
- Запросы на почту. Направляйте официальные запросы заказным письмом с вложенным описью вложения на почтовый адрес выше. Дублируйте на корпоративную почту для ускорения регистрации.
- Оплата услуг. Выдача справок гражданам (кроме ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами на производстве, и др. льготных категорий) может быть платной согласно тарифам, утвержденным Органом управления РЖД. Уточняйте стоимость при подаче заявления.
Архив ОАО «РЖД» в Екатеринбурге — это надежный хранитель истории Уральской железной дороги. В год активного обновления основных фондов (ремонт 309,4 км путей, замена 161 стрелки) архив продолжает свою невидимую, но жизненно важную работу: фиксировать настоящее для будущего и извлекать уроки прошлого для безопасности и эффективности сегодня. Обращаясь в архив, вы касаетесь хроники стальной магистрали, соединяющей Европу и Азию.
Данные актуальны на . Контактные данные и реквизиты могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте ОАО «РЖД» в разделе «Свердловская ОК ЖД» или по единому справочному телефону.