Архивная система Новосибирска и Новосибирской области представляет собой разветвлённую сеть учреждений, хранящих документальное наследие региона. В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивы города, их официальные сайты, услуги и возможности дистанционного доступа к документам.
Новосибирский городской архив
Новосибирский городской архив (МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив») — муниципальное учреждение, информация о котором размещена на официальном сайте города Новосибирска. Архив занимается хранением и обеспечением сохранности документов, связанных с историей и жизнью города.
Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, д. 5* (точный номер уточняйте на официальном сайте).
Основные направления деятельности
- Проведение мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов;
- Приём и комплектование архивных фондов;
- Предоставление архивных справок гражданам и организациям;
- Выдача копий архивных документов;
- Работа с запросами по социально-правовым вопросам (подтверждение стажа, заработной платы и т.д.).
Государственный архив Новосибирской области
Государственный архив Новосибирской области — одно из крупнейших хранилищ архивной информации не только по истории Новосибирской области, но и всей Сибири. Учреждение работает в том числе в дистанционном формате, предоставляя услуги через интернет.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области:
- Адрес: ул. Свердлова, д. 1;
- Телефон: 8 (383) -22-—*;
- Факс: 8 (383) -22-*—*;
- Официальный сайт: archives.nso.ru
Услуги Государственного архива
- Выдача архивных справок и копий документов;
- Заполнение апостиля (в соответствии с Административным регламентом);
- Тематические и генеалогические запросы;
- Дистанционное обслуживание через электронные сервисы;
- Приём граждан по установленному графику (порядок и время приёма опубликованы на сайте).
Мультимедийный архив Новосибирской области
Особого внимания заслуживает мультимедийный архив — современный цифровой ресурс, предоставляющий доступ к оцифрованным документам. На портале доступны следующие разделы:
Тематические коллекции
- Коллекция метрических книг культовых учреждений;
- История памятников архитектуры в архивных документах;
- Коллекция документов Новониколаевских церквей;
- Коллекция книг записей актов гражданского состояния по Новосибирской области;
- Ревизские сказки по Томской губернии;
- Коллекция картографических документов.
Электронная библиотека
- Газеты и книги;
- Материалы конференций;
- Новосибирский архивный вестник;
- Сборники архивных документов и научные статьи.
Также на портале работают разделы «Этот день в истории», «Лента событий», видеоматериалы (интервью, телесюжеты), тематические базы данных и гостевая книга.
Электронный архив Новосибирской области
Электронный архив НСО — программный комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений на территории области. Система позволяет:
- вести электронный учёт архивных документов;
- обеспечивать цифровое хранение фондов;
- ускорять обработку запросов граждан и организаций.
Как обратиться в архив
Для получения архивной информации гражданам необходимо:
- Ознакомиться с порядком и временем приёма граждан на официальном сайте архива;
- Заполнить бланк заявления (бланки доступны на сайте учреждения);
- Подать заявление лично, по почте или в электронном виде;
- При необходимости — обратиться в Отделение Социального фонда России по Новосибирской области по вопросам документов о трудовой деятельности.
Полезные советы
- Перед визитом уточняйте актуальное расписание работы архива на официальном сайте;
- Для генеалогических исследований начните с мультимедийного архива — многие метрические книги уже оцифрованы;
- Адреса и телефоны архивных учреждений можно найти на картах 2ГИС с отзывами и часами работы;
- Следите за новостями через официальные каналы архивной службы в мессенджерах.
Архивы Новосибирска активно развивают цифровые сервисы, делая историческое наследие региона доступным каждому. Официальный сайт города Новосибирска и портал archives.nso.ru — надёжные источники информации об услугах, графике работы и порядке обращения в архивные учреждения. Благодаря электронным коллекциям метрических книг, ревизских сказок и картографических материалов исследовать историю семьи и края можно, не выходя из дома.