Архивный фонд Новоселицкого муниципального округа является важнейшим хранилищем документальной памяти региона․ Он сохраняет уникальные свидетельства истории развития территории, социально-экономических процессов и жизнедеятельности местного населения․ В данной статье представлена подробная информация об архивном отделе администрации, его контактах, структуре и возможностях для исследователей․

Общие сведения об архивном отделе

Архивный отдел функционирует в структуре Администрации Новоселицкого муниципального округа Ставропольского края․ Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, а также поступающих из иных источников․

Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела, уставами муниципального образования и локальными нормативными актами․

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или электронно) используйте следующие данные․ В целях безопасности персональные данные и контакты частично замаскированы․

• Почтовый адрес: 356350, Ставропольский край, Новоселицкий район, с․ Новоселицкое, пл․ Ленина,
• Телефон справочный / приемная: +7 (86548) -*- (доб․ *)
• Электронная почта: @mail․ru
• Официальный сайт администрации: anmo-sk-r07․gosweb․gosuslugi․ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел»)

Режим работы для посетителей

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды․

Структура и ключевые специалисты

Работа архива обеспечивается командой квалифицированных архивариусов․ Ниже приведена информация о должностных лицах (ФИО и внутренние телефоны частично скрыты)․

• Начальник архивного отдела: Т* Н․ В․ (Внутренний тел․: —)
• Ведущий специалист: П* Е․ В․ (Внутренний тел․: —*)
• Старший архивариус: З Н․ В․ (Внутренний тел․: —*)

Примечание: Для получения консультации по конкретному фонду или делу рекомендуется обращаться к старшему архивариусу или ведущему специалисту․

Фонды и состав документов

Архив Новоселицского района формирует фонды от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района․ В состав архива входят:

1. Документы органов власти: решения администрации, протоколы собраний депутатов, распоряжения главы округа (с начала 1990-х гг․ и более ранние периоды для правопреемственных органов)․
2. Хозяйственно-управленческая документация: отчетность сельских администраций, земельные дела, материалы по вопросам землепользования․
3. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, аудиовизуальные материалы․
4. Документы ликвидированных организаций: колхозов, совхозов, школьных и медицинских учреждений, перешедших в ведение муниципалитета․

Связь с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК)

Важно различать муниципальный архив (отдел администрации) и региональный государственный архив․ Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) хранит наиболее ценные исторические фонды до 1990 года, а также фонды регионального значения․

По данным открытых источников (каталог фондов ГАСК, размещенный в сети с 2011 г․), в региональном архиве насчитывается более 7500 фондов, 5500 описей и около 95 000 единиц хранения․ Каталог ГАСК доступен онлайн и обладает широкими поисковыми возможностями:

• Быстрый и детальный поиск по заголовкам фондов, описей и дел․
• Поиск по персональному и географическому указателям․
• Фильтрация документов, имеющих электронные копии․
• Возможность формирования персональных подборок зарегистрированными пользователями․

Если ваш запрос касается истории района до 1990-х годов, репрессированных, метрических книг (ЗАГС старее 100 лет), земельных межеваний дореволюционного периода — обращение следует адресовать именно в ГАСК (г․ Ставрополь) или его филиалы․

Предоставляемые услуги

Архивный отдел администрации оказывает следующие виды услуг гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, проживание на территории района․
• Предоставление документов для ознакомления: в читальном зале (при наличии) или в виде копий (бумажных/электронных)․
• Тематический поиск: по запросам граждан (генералогические, жилищные, пенсионные дела)․
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений․
• Консультации: по вопросам составления запросов, сроков хранения, порядка доступа к сведениям, содержащим гостайну или персональные данные․

Порядок обращения и составление запроса

Для получения информации необходимо направить письменный запрос (почтой или через электронную почту архива) или обратиться лично․

Обязательные реквизиты запроса:

1. ФИО заявителя (полностью)․
2. Почтовый адрес для направления ответа (с индексом)․
3. Контактный телефон / e-mail для связи․
4. Суть запроса: какие именно сведения или документы требуются, за какой период, по какому поводу (пенсия, наследство, история рода и т․д․)․
5. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт), и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о родстве), при запросе чужой информации․

Срок рассмотрения: согласно законодательству, ответ на письменный запрос направляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя)․

Цифровизация и удаленный доступ

Администрация Новоселицкого округа активно внедряет электронные сервисы․ Часть архивных справочек и описей может быть доступна через:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — раздел «Справки из архивов»․
• Региональный портал архивных услуг Ставропольского края․
• Официальный сайт администрации (раздел «Архивный отдел» — «Электронные услуги» / «Описи фондов»)․

Рекомендуется предварительно изучить опубликованные описи или указатели на сайте, чтобы сформулировать запрос максимально точно (указав номер фонда, описи, дела), что значительно ускорит поиск․

Историческая справка о районе (для контекста исследований)

Новоселицкий район (с 2020 г․ — Новоселицкий муниципальный округ) образован в 1924 году (с перерывами и переименованиями)․ Административный центр, станица (село) Новоселицкое, основанная в 1797 году как укрепление Новоселицкое Азовско-Моздокской линии․

Ключевые исторические этапы, документы по которым могут храниться в архивах:

• Кавказская война и укрепленная линия (XVIII–XIX вв․) — фонды в ГАСК, РГВИА (Москва)․
• Дореволюционное крестьянство, станичное самоуправление, фонды Ставропольской губернской управы (ГАСК)․
• Период коллективизации, декулачизации (1930-е) — фонды райкома ВКП(б), райисполкома (ГАСК, Муниципальный архив)․
• Великая Отечественная война: оккупация 1942–1943 гг․, партизанское движение, списки погибших и эвакуированных․
• Послевоенное восстановление, виртование сельского хозяйства, создание АПК «Новоселицкое» и др․

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с регионального архива (ГАСК), если тема касается досоветского периода или 1920–1990-х гг․ Их онлайн-каталог позволяет подготовить номера дел заранее․
2. Обращайтесь в муниципальный архив за справками о стаже работы на местных предприятиях (после 1991 г․), жилищными вопросами, документами администрации последних 30 лет․
3. Генеалогия: Метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 г․ — в ГАСК (фонды духовного управления)․ После 1917 г․ — в ЗАГСах (переносятся в архивы по истечении 100 лет)․
4. Фото и видео: Уточняйте наличие аудиовизуальных фондов у старшего архивариуса З* Н․ В․
5. Платные услуги: Изготовление копий, сложные тематические поиски могут осуществляться на платной основе по утвержденным тарифам․

Архивный отдел Администрации Новоселицкого муниципального округа является доступным и открытым для взаимодействия с гражданами учреждением․ Грамотное составление запроса и понимание раздела фондов между муниципальным и региональным архивами сэкономит ваше время и поможет получить необходимые документарные доказательства для пенсии, наследства, истории семьи или научных исследований․