Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Ново-Савиновского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление документов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие одного из крупнейших районов столицы Татарстана. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения за справками и контактных данных.

Общие сведения об учреждении

Архив осуществляет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела, Устава города Казани и положения об архиве. Основные функции включают:

Прием на хранение документов от органов управления, организаций и учреждений района.
Обеспечение сохранности, учет и научная обработка документов.
Предоставление архивных документов для официального и личного пользования.
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Важно: Архив относится к категории муниципальных архивов и входит в систему архивных органов города Казани.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контакты для связи с архивом. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые телефоны кабинетов) частично скрыты.

Юридический и почтовый адрес:

Адрес: г. Казань, ул. , д; , корп. *

Примечание: Точный адрес здания рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района или по единому справочному телефону перед визитом, так как размещение архива может меняться в связи с ремонтом или переездом.

Телефоны справки и приемной:

Единый справочный телефон администрации района: +7 (843) *—
Телефон отдела работы с обращениями граждан (справки): +7 (843) *—
Факс: +7 (843) *—

Электронные контакты:

Официальный сайт администрации Ново-Савиновского района: novo-savino.tatarstan.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)
Электронная почта архива / администрации: *@novo-savino.tatarstan.ru
Портал Госуслуги (РОИВ): Подача заявления на предоставление архивной справки возможна через ЕПГУ / РПГУ.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы архива может отличаться от режима работы администрации района. Обычно устанавливаются отдельные дни и часы для приема посетителей в читальном зале.

День недели	Часы работы читального зала	Примечание
Понедельник	: – :	Прием по предварительной записи
Вторник	: – :	Прием по предварительной записи
Среда	: – :	Санитарный день / Внутренние работы (часто нет приема)
Четверг	: – :	Прием по предварительной записи
Пятница	: – :	Прием по предварительной записи (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Ключевое правило: Обязательная предварительная запись на консультацию или работу в читальном зале по телефону справки или через портал Госуслуг. Без записи доступ в архивные хранилища и читальный зал может быть ограничен.

Состав и структура фондов

Фонды архива Ново-Савиновского района формируются с 19 г. (года образования района в современных границах). Общий объем фондов составляет более тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления: Документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторические), Администрации района, Управлений и комитетов по архитектуре, образованию, здравоохранению, социальной защите, градостроительству и др.
Фонды муниципальных учреждений и предприятий: Документы ЖЭУ, УК, школ, детских садов, поликлиник, библиотек, домов культуры, находящихся в ведении района.
Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: Важнейший массив для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий и наград (заводы, фабрики, совхозы, НПФ, кооперативы).
Персонифицированные фонды / Коллекции: Документы известных жителей района, ветеранов, депутатов, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Часто запрашиваемые категории документов:

Трудовые книжки и листы учета работы (для ликвидированных предприятий).
Справки о заработной плате (для расчета пенсии, судебных споров).
Документы о начислении и выплате пенсий/пособий (архивы отделов соцзащиты).
Документы по жилищному вопросу: лицевые счета, ведомости заселения/выселения, акты приема-передачи квартир (ЖЭУ, УК, жилищные отделы).
Документы образования: атестаты, дипломы, характеристики (для закрытых школ/училищ).
Проектная документация по строительству (для объектов, сданных в эксплуатацию до определенного года).

Порядок получения архивных справок и копий

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

Записаться по телефону +7 (843) *— или через Госуслуги.
Прийти в установленное время с паспортом гражданина РФ.
Заполнить заявление на предоставление архивной справки/копии (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Оплатить государственную пошлину (если справка платная) или услуги по копированию. Квитанцию можно оплатить в любом банке или через терминал в здании администрации.
Получить готовый документ в срок, установленный законом (обычно до 30 дней, справки-выписки часто готовят быстрее, 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизоваться на gosuslugi.ru.
Найти услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в архивах муниципального образования» (раздел: Документы и данные -> Архивные справки).
Выбрать исполнителя: Архив Ново-Савиновского района г. Казани (или Администрация Ново-Савиновского района).
Заполнить электронную форму, прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/право (если запрашиваете не свои данные).
Оплатить пошлину онлайн (со скидкой 30%).
Получить готовую справку в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или на почте / в МФЦ.

Способ 3: Почтовое обращение

Написать официальное заявление на имя Начальника архива * *. * (ФИО директора/начальника уточняйте на сайте).

В заявлении указать: ФИО полностью, дату и место рождения, адрес регистрации, контактный телефон, цель обращения, точные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы/обучения).

Приложить: нотариально заверенную копию паспорта, документы, подтверждающие законные интересы (свидетельство о браке, рождении детей, доверенность, наследственное дело).

Отправить заказным письмом с вложением на адрес архива (см. раздел 2).

Особенности поиска документов (Нюансы)

⚠ Важные моменты, о которых часто забывают:

Сроки хранения: Не все документы хранятся вечно. Трудовые книжки, 75 лет (для ликвидированных орг.), лицевые счета — 50 лет, зарплатные ведомости — 5-75 лет в зависимости от вида. Если срок истек и документ не переведен в постоянное хранение — его может не быть.
Территориальная принадлежность: Ново-Савиновский район менял границы. До 19 г. часть территорий входила в Советский, Приволжский, Вахитовский районы или был отдельным Савиновским районом. Документы по этим периодам ищите в архивах соответствующих районов или в Государственном архиве РТ (ГА РТ) / ЦГА г. Казани.
Ликвидированные предприятия: Если завод/организация ликвидирована, дела передаются в архив района, где находился юрадрес. Если предприятие было ведомственным (Минпром, Мinselхозпром и т.д.), дела могут быть в ГА РТ (ф. П-*) или в архиве-преемнике предприятия.
Зарплатные ведомости 90-х и 2000-х: Часто хранятся не в архиве района, а в архивах-преемниках конкретных предприятий или в Пенсионном фонде (СФР). Архив района хранит отчетность органов управления (Отдел соцзащиты, Финуправление).
Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения частной жизни (медицинские карты, личные дела судей/прокуроров, усыновление), ограничен законом. Требуется нотариальная доверенность или решение суда.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются постановлением Администрации города Казани и приказом Министерства культуры РТ. Цены указаны приблизительно, актуальные суммы уточняйте в кассе или на сайте.

Архивная справка-выписка (стандартная, до 30 дней): ~ * руб.
Архивная справка-выписка (срочная, до 3-5 дней): ~ * руб.
Ксерокопия 1 стр. (А4): ~ руб.
Цифровое копирование (сканирование 1 стр.): ~ руб.
Поиск документов (за 1 час работы архивариуса): ~ * руб. (если реквизиты неизвестны).

Льготы: Ветеранам ВОВ, трудового фронта, лицам, прошедшим радиацию, инвалидам I и II группы, участникам ЧАЭС — предоставление справок и копий часто осуществляется бесплатно или со скидкой (по предъявлении удостоверения).

Альтернативные архивы для поиска по Ново-Савиновскому району

Если в районном архиве документы не найдены, обратитесь в:

Центральный государственный архив г. Казани (ЦГА г. Казани) — фонды городских органов власти, предприятий городского подчинения, дореволюционные фонды.
Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ), фонды республиканских министерств, ведомств, крупных заводов республиканского подчинения, фонды ТАССР.
Архивы соседних районов: Советский, Приволжский, Вахитовский, Авиастроительный (в зависимости от года и улицы).
СФР (бывший ПФР), Главное управление по РТ: Для подтверждения стажей и зарплат до 2002 г. (индивидуальные лицевые счета).
ЗАГС г. Казани: Для восстановления актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить трудовик родственника, если я не наследник?

Нет. Трудовая книжка и личный счет — документы строгой отчетности, содержащие персональные данные. Получить их копию может только сам владелец, его законный представитель (родитель, опекун) или наследник (по свидетельству о праве на наследство) / лицо с нотариальной доверенностью с правом представления в архивах.

Сколько времени занимает поиск справки о зарплате за 1995 год?

Стандартный срок по закону — до 30 календарных дней. На практике, если название организации и годы работы известны точно, справку готовят за 5-10 рабочих дней. Если нужно искать по фамилии в несистематизированных наборах — срок увеличивается.

Архив выдает дубликат трудовой книжки?

Нет. Архив выдает справку-выписку из трудовой книжки или зарплатной ведомости с синей печатью архива. Этот документ имеет полную юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР) и суда. Дубликат трудовой книжки выдает только последний работодатель (если он существует) или МФЦ/СФР на основании архивных справок.

Нужно ли платить за поиск, если справку не нашли?

Если вы заказывали поисковые работы (услугу архивариуса по изучению фондов), оплата за труд архивариуса взимается независимо от результата (в соответствии с ценником). Если вы заказали конкретную справку по известным реквизитам (фонд, опись, дело), и документа нет — плата за саму справку не взимается, но может взиматься плата за официальный ответ «Документ не найден» (зависит от локального тарифа).

Резюме: Алгоритм действий для успешного обращения

Соберите входные данные: Точное ФИО (на момент работы/обучения), дата рождения, точное название организации (завода, школы, УК, ЖЭУ), годы работы/обучения, адрес проживания.
Проверьте территориальность: Убедитесь, что в искомый период организация/адрес относились к Ново-Савиновскому району.
Выберите способ: Лучше всего, Госуслуги (быстрее, дешевле, трекается). Если сложный случай (нужен консультация архивариуса), записывайтесь на личный прием.
Подготовьте документы: Паспорт, свидетельства о браке/рождении (для смены фамилии), доверенность/свидетельство о наследстве (если за родственника).
Подайте заявление и оплатите пошлину (если нет льгот).
Получите результат в личном кабинете Госуслуг, по почте или лично в читальном зале.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны и адреса могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Ново-Савиновского района г. Казани или по телефону единой справочной службы.