Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В данной статье собрана актуальная информация о муниципальном архиве, расположенном в административном центре Новоусманского муниципального района Воронежской области — селе Новая Усмань. Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», справочников 2ГИС и официальных ресурсов администрации района по состоянию на .

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района Воронежской области.

Ведомственная подчиненность: Администрация Новоусманского муниципального района.

Статус: Муниципальное архивное учреждение, входящее в архивную сеть Воронежской области.

Архив осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории района.

Адрес и контактная информация

Согласно данным портала «Архивы России» и справочным службам, официальный почтовый и фактический адрес архива:

• Почтовый индекс: 396310
• Регион: Воронежская область
• Район: Новоусманский район
• Населенный пункт: с. Новая Усмань
• Улица: ул. Юбилейная
• Дом: д. 6

Внимание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) может указываться адрес администрации района, в структуру которой входит архив. Рекомендуется уточнять местонахождение читального зала заранее по телефону.

Примечание: Контактные данные (телефоны, фамилии руководителей, e-mail) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных номеров используйте официальный сайт администрации Новоусманского района или портал «Архивы России».

Режим работы и прием посетителей

Типичный режим работы муниципальных архивов Воронежской области:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Часы работы читального зала: Обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения режима работы и возможности предоставления конкретных фондов. В летний период или в связи с карантинными мерами график может меняться.

Состав фондов и документы

Фонды муниципального архива Новоусманского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: Администрации Новоусманского района, Совета народных депутатов (исторически), исполнительных комитетов, сельских администраций и поселений, входящих в район.
2. Органов местного самоуправления: Усманского 1-го сельского поселения (адм. центр — с. Новая Усмань) и других сельских поселений района.
3. Предприятий, учреждений и организаций: Ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промкооперации, школ, больниц, ЗАГСов и др., находившихся на балансе района.
4. Документов личного происхождения: Трудовые книжки, личные карточки служащих, метрические книги (переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения), списки избирателей, ревизские сказки (при наличии).

Хронологические рамки:

Документы охватывают период, как правило, с 1920-х годов по настоящее время (для органов власти) и с конца XIX – начала XX века (для метрических книг и ревизских сказок, если они переданы в архив). Село Новая Усмань существует с 1598 года, однако дореволюционные фонды в основном сосредоточены в Государственном архиве Воронежской области (г. Воронеж, ул. Плехановская, 7 / ул. Острогожская, 83).

Основные услуги для граждан

Архив предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с законодательством РФ об архивном деле):

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении званий/медалей, о месте жительства/работы (для пенсионного фонда, судов, нотариусов — бесплатно; для личных нужд — платно).
• Поиск сведений для подтверждения прав: на жилье, землю, пенсию, льготы.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, списки приходян). Срок выполнения: до 30 календарных дней.
• Предоставление документов в читальный зал: для научных, учебных, локально-исторических целей.
• Цифровое копирование: сканирование документов (по согласованию с администрацией архива).

Как подать запрос (дистанционно и лично)

Вариант А: Личный визит

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ).
2. Заполнить заявку на выдачу документов в читальном зале (форму выдает архивариус).
3. Ожидать подачи дел (обычно в день обращения или на следующий рабочий день).
4. Работать с документами в читальном зале (вынос домой запрещен).

Вариант Б: Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 396310, Воронежская обл., Новоусманский р-н, с. Новая Усмань, ул. Юбилейная, д. 6 (Муниципальный архив Администрации Новоусманского МР).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения.
• Адрес проживания с индексом для ответа.
• Контактный телефон (скрыт: +7 —).
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия и т.д.).
• ФИО искомых лиц, годы жизни, места жительства/работы в районе.
• Копию паспорта (для запросов о личных данных) и документ, подтверждающий родственные отношения (для генеалогии).

Взаимосвязь с другими архивами региона

Для комплексного исторического или генеалогического исследования часто необходимо обращаться в несколько учреждений:

Историческая справка о селе Новая Усмань (контекст для исследований)

Понимание административно-территориальной истории помогает правильно определить, в каком архиве искать документы за конкретный год.

• Год основания: 1598 год (как устои/поселок при Усманском засеке).
• Статус: Село, административный центр Новоусманского района.
• Район образован: 1928 год (в составе ЦЧО, затем Воронежской области с 1934 г.).
• Административная реформа 2004 г.: Законом Воронежской области от № 90-03 Усманский 1-й сельсовет преобразован в Усманское 1-е сельское поселение с центром в с. Новая Усмань.
• Население (по данным на 2025 г.): более 20 тыс. человек (село является крупнейшим сельским населенным пунктом области).

Документы до 1928 года (уездное управление, волостные правления, приходские документы) практически полностью находятся в ГАВО. Документы с 1928 года по настоящее время, в Муниципальном архиве Новоусманского района;

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте дозие: Собралте все известные ФИО, даты, названия колхозов/совхозов/школ, где работали/учились предки.
2. Уточните территорию: Новоусманский район менял границы. Проверьте, входил ли нужный населенный пункт в его состав в искомый период (например, через исторические карты на сайте «Новая Усмань Сегодня» или в ГАВО).
3. Оплатите услуги: Платные справки оплачиваются через кассу администрации или по реквизитам, которые вышлет архивариус. Сохраните чек.
4. Используйте портал «Архивы России»: Там есть единый реестр фондов (ЕРФА), где можно проверить наличие нужного фонда/описи перед поездкой.

Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района по адресу с. Новая Усмань, ул. Юбилейная, 6 является основным хранилищем документов советского и современного периода для территории района. Для дореволюционной истории (XVIII–начало XX вв.) основным ресурсом остается Государственный архив Воронежской области в г. Воронеже.

Рекомендуется начинать работу с телефонного звонка в архив (телефон: +7 () —) для согласования визита или уточнения процедуры дистанционного запроса. Сохраняйте историю своей семьи и края!

Статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт Новоусманского района) по состоянию на . Персональные данные и контакты частично маскированы. Администрация сайта не несет ответственности за изменения режима работы или реквизитов, произошедшие после публикации;