Нотариальный архив Витебского нотариального округа, это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность и предоставление нотариальных документов, хранящихся на территории Витебской области. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и функциях архива на основе открытых источников (данные на ).

📍 Адрес и местоположение

Архив расположен в административном центре области — городе Витебск.

• Адрес: г. Витебск, ул. Чехова, * (в открытых источниках указывается дом 13).
• Почтовый индекс: 2100 (точный индекс уточняйте при отправке почты).

Ориентиры и транспортная доступность:

• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Улица Грибоедова» (около 190 м) и «Площадь Ленина» (около 260 м).
• Район: Центральный, вблизи исторического центра города.

📞 Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения графика приема или заказа справок используйте следующие номера (код страны +375, код города 212):

• Заведующий архивом: 8 (0212) -3-90- (в источниках: 23).
• Ведущий архивист (справочно-информационная работа): 8 (0212) -3-90- (в источниках: 28).
• Единый справочный номер (мобильный/городской формат): +375 212 63-90-.

Важно: Номера частично замаскированы () в целях безопасности. Полные номера доступны на официальных ресурсах Минюста РБ или картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС).

🕒 Режим работы (график приема посетителей)

График может корректироваться, рекомендуется звонить заранее. На основании данных посетителей и открытых источников:

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (подтверждайте по телефону).

📂 Основные функции и хранимые документы

Архив является правопреемником фондов нотариальных контор, прекративших деятельность, а также государственных нотариальных контор Витебского округа. Здесь хранятся:

• Нотариальные завещания (открытые и закрытые).
• Доверенности (в т.ч. нотариальные).
• Договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты и иные сделки, удостоверенные нотариусами до внесения в ЕГРН/Единый государственный реестр недвижимости.
• Свидетельства о праве наследования.
• Протоколы осмотра доказательств, протоколы наложения исполнительного надписи и др.
• Дела нотариусов, прекративших деятельность (в т.ч. до 1991 г. и в период 1991–2000-х гг.).

Ознакомиться с перечнем фондов и описями можно по запросу в читальне архива или через информационные ресурсы Государственного архива Витебской области (по адресу: ул. Правды, *), который часто взаимодействует с нотариальным архивом.

🛂 Получение справок и копий документов (Апостиль)

С 11 января 2015 года функция по проставлению апостилей на официальных документах, исходящих из нотариальных архивов (а также судов и от нотариусов), осуществляеться Главным управлением юстиции Витебского облисполкома.

Адрес ГУ юстиции (для апостиля): г. Витебск, ул. Правды, * (в источниках: д. 18, индекс 210015).

Порядок обращения в нотариальный архив за справкой/копией:

1. Написание заявления (бланк выдается на месте или скачивается с сайта Минюста).
2. Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете документы по умершему родственнику — свидетельство о смерти, свидетельство о рождении/браке).
4. Доверенность (если действует представитель), нотариально удостоверенная.
5. Оплата госпошлины (квитанция оплачивается в банке/почте/через ЕРИП).

🏛️ Структура нотариального округа (контекст)

Витебский нотариальный округ охватывает город Витебск и Витебский район. В состав округа входят нотариальные конторы районов города и районных центров области (Оршанский, Новополоцкий, Полоцкий, Лепельский, Миорский, Поставский, Россонский, Себежский, Ушачский, Чашникский, Шарковщинский, Шумильский и др.). Документы из прекративших работу контор этих территорий централизованно передаются в данный архив.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн?

На текущий момент (2026 г.) полноценный онлайн-заказ копий документов из нотариального архива через единый портал portal.gov.by или сайт Минюста может быть ограничен. Чаще всего требуется личное обращение или почтовый запрос с нотариально заверенной подписью. Уточните у ведущего архивиста по телефону 8 (0212) -3-90-.

Сколько времени готовится справка?

Сроки установлены законодательством (обычно до 15 дней, в сложных случаях до месяца). Срочность обсуждается при подаче заявления.

Что делать, если нотариус, удостоверивший сделку, работает сейчас?

Если нотариус действует, документы хранятся у него в конторе. В архив они попадают только после прекращения деятельности нотариуса (лишения лицензии, смерти, ухода на пенсию без преемника).

Где искать документы до 1917 года / дореволюционные?

Дореволюционные фонды (метрические книги, ревизские сказки, дела дворянских собраний) хранятся в Государственном архиве Витебской области (ул. Правды, *), а не в нотариальном архиве.

📝 Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее: Подтвердите график на конкретную дату (возможны санитарные дни, выходные в праздники).
• Готовьте документы: Паспорт, документы на имущество/родство, квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить через ЕРИП по коду услуги «Нотариальные услуги / Архивы»).
• Фото/сканирование: Правила съемки документов на телефон/камеру уточняйте у архивиста (часто разрешено без вспышки для личных нужд).
• Почтовый запрос: Если вы не в Витебске, отправьте заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками на ответ. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (картографические сервисы, справочники организаций, официальные сайты Минюста РБ и ГУ юстиции Витебской области) актуальных на . Персональные данные (точные номера телефонов, номера квартир/кабинетов, фамилии сотрудников) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения официальной информации обращайтесь на сайт minjust.gov.by или по указанным телефонам.