Нотариальный архив в Белгородской области — это не отдельное самостоятельное учреждение, а структурное подразделение (или функция), обеспечиваемое Белгородской областной нотариальной Палатой. Палата является некоммерческой организацией, объединяющей на обязательном основании всех нотариусов региона, и осуществляет свою деятельность на принципах самоуправления в строгом соответствии с законодательством РФ и Уставом Палаты.

Правовая основа и задачи архивного фонда

Хранение нотариальных документов регулируется Основными законодательством РФ о нотариате (ред. от г.) и Регламентом совершения нотариальных действий (2025 г.), публикации которых доступны в изданиях Палаты. Ключевые задачи архива включают:

• Обеспечение сохранности нотариальных дел, прекративших свою деятельность нотариусов, а также частных нотариусов, лицензия которых приостановлена или аннулирована.
• Выдача копий и выписок из нотариальных документов заинтересованным лицам (наследникам, сторонам сделок, судам, правоохранительным органам).
• Ведение единых электронных реестров, выполняющих архивные функции в цифровом виде.

Цифровая трансформация: электронные реестры вместо бумажных архивов

Современная нотариальная система активно переходит на бесконтактное обслуживание. Белгородская областная нотариальная Палата через свой официальный портал 31.notariat.ru предоставляет доступ к ключевым информационным ресурсам, которые частично заменяют необходимость физического обращения в архив:

1. Реестр наследственных дел — позволяет проверить, открыто ли наследственное дело, и у какого нотариуса оно ведется.
2. Сервис проверки доверенностей — мгновенная верификация действительности нотариальной доверенности.
3. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества — поиск обременения имущества.
4. Розыск наследников, специализированный сервис для поиска заинтересованных лиц.
5. Портал проверки электронных нотариальных документов — верификация документов, оформленных в электронном виде.

Данные сервисы доступны на главной странице сайта Палаты в разделе «Сервисы» и являются первичным инструментом для получения архивной справки дистанционно.

Порядок получения документов из архива

Если электронные реестры не дают исчерпывающего результата (например, дело очень старое, до внедрения ЕИС), необходимо обратиться за бумажным документом. Процедура выглядит следующим образом:

Определение местонахождения дела

Необходимо узнать, в архиве какого нотариуса или нотариального офиса хранится документ. Если нотариус работает — обращение к нему напрямую. Если нотариус прекратил деятельность, дело передано в архив Палаты или к другому нотариусу-правопреемнику. Информацию о правопреемниках можно уточнить на сайте Палаты или по телефону справочной службы.

Подготовка пакета документов

Для получения копии/выписки потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о праве на наследство, договор, решение суда и т.д.).
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее с сайта Палаты).
• Квитанция об оплате нотариального тарифа (оплата производится по реквизитам Палаты или через терминал на месте).

Обращение в Приемную Палаты / Архив

Адрес Белгородской областной нотариальной Палаты: г. Белгород, ул. , д. , офис * (точный адрес и режим работы уточняйте на официальном сайте 31;notariat.ru в разделе «Контакты» или по телефону).

Телефон справочной службы / архива: +7 () — (многоканальный).

E-mail для официальных запросов: *@31.notariat.ru (адрес скрыт для защиты от спама, актуальный указан на сайте).

Важно: Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи через электронную очередь на сайте Палаты или по телефону. Без записи доступ в здание может быть ограничен режимом доступа (СКУД).

Актуальная информация и нормативная база (на 2026 год)

На официальном ресурсе Палаты регулярно публикуются нормативные акты и методические материалы, регламентирующие работу с архивными фондами. Среди последних публикаций (февраль 2026 г.):

• Регламент совершения нотариальных действий (2025 г.) — основной документ, определяющий правила оформления, хранения и выдачи документов.
• Основы законодательства РФ о нотариате (ред. от г.) — базовый закон.
• Выпуски газеты «Нотариальный вестник» (№ 1–8 за 2026 г.), где освещаются судебная практика и изменения в архивном деле.

Новости и кадровый резерв: влияние на архивную работу

Деятельность архива напрямую зависит от кадровой ситуации в нотариате. Палата активно занимается подготовкой специалистов:

• Объявление о стажировке 2027 (опубликовано ) — набор стажеров, которые в будущем будут работать с архивными фондами и электронными реестрами;
• Краткосрочные семинары для нотариусов (сентябрь 2026) — повышение квалификации по вопросам применения новых технологий хранения данных (в т.ч. блокчейн и ЕИС).
• Участие в ПМЮФ-2026 (Санкт-Петербург, июнь 2026) — обсуждение перспектив цифровизации нотариального архива на федеральном уровне.

Полезные советы при обращении в нотариальный архив

«Архив нотариальный Белгород» — это интегрированная система хранения, центром управления которой является Белгородская областная нотариальная Палата. Современный вектор развития — максимальная цифровизация: основные запросы закрываются через онлайн-реестры на портале 31.notariat.ru и федеральном ресурсе notariat.ru. Для работы с историческими фондами (до 2000-х годов) или сложными правовыми вопросами сохраняется возможность личного обращения в приемную Палаты по адресу: г. Белгород, ул. , д. (предварительная запись обязательна).

Для получения самой актуальной информации о режиме работы, реквизитах для оплаты и контактных лицах архива рекомендуется использовать официальный сайт Палаты или позвонить по телефону +7 () —.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Белгородской областной нотариальной Палаты (https://31.notariat.ru/) по состоянию на . Персональные данные сотрудников и точные адреса помещений частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.