Архив Министерства образования Тульской области является важным структурным подразделением‚ обеспечивающим формирование‚ учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих архивный фонд ведомства. В данной статье собрана актуальная контактная информация‚ режим работы и сведения о предоставляемых услугах на основе открытых источников на .
Контактные данные и адрес
Согласно данным справочных служб (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Help-tel.ru)‚ архив располагается в здании Министерства образования Тульской области.
- Почтовый индекс: 300034
- Адрес: г. Тула‚ Советский район‚ ул. Революции‚ д. ‚ 2 этаж
- Телефоны справки/приемной:
- +7 (4872) -6— (основной)
- +7 (4872) -6— (дополнительный)
- Электронная почта (отдел документооборота/архива): do_@tularegion.ru
- Официальный сайт министерства: education.tularegion.ru
Важно: Номера телефонов и детали адреса частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для уточнения номера кабинета или внутреннего добавочного рекомендуется звонить на общую справочную министерства в рабочее время.
Режим работы
Внимание: Режим работы архива (приема посетителей‚ выдачи справок) может отличаться от общего режима работы министерства. Ниже приведены данные из открытых источников.
| День недели | Часы работы (по данным Help-tel.ru) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Прием посетителей |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: На Яндекс.Картах указано‚ что организация «Открыта до 18:00»‚ однако это‚ скорее всего‚ относится к общему режиму работы здания министерства. Специализированные архивные отделы часто имеют сокращенные часы приема граждан (обычно до обеда). Обязательно звоните по телефону заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архив Министерства образования выполняет следующие ключевые задачи:
- Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений министерства‚ подведомственных организаций (школ‚ колледжей‚ техникумов) по истечении сроков хранения в делах.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета документов.
- Предоставление документов: выдача архивных справок‚ копий документов гражданам и организациям (пensionные справки‚ справки об образовании‚ подтверждение стажа и т.д.).
- Консультирование: помощь в поиске информации по архивным фондам‚ объяснение порядка обращения в архивы более высокого уровня (Государственный архив Тульской области).
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве Министерства образования‚ как правило‚ концентрируются документы по следующим направлениям:
- Приказы и распоряжения министра и руководства ведомства.
- Документы по вопросам лицензирования и аккредитации образовательных организаций области.
- Дела по кадровым вопросам (личные дела работников центрального аппарата‚ приказанные списки).
- Документация по управлению подведомственными учреждениями (планы развития‚ отчетность‚ проверки).
- Материалы коллегиальных органов (заседания коллегии‚ публичных советов).
Важное уточнение: Личные дела учащихся и педагогических работников школ‚ колледжей и техникумов как правило хранятся не в архиве министерства‚ а в архивах самих образовательных организаций или в Государственном архиве Тульской области (если учреждение ликвидировано/реорганизовано). Архив министерства хранит преимущественно управленческую документацию ведомства.
Порядок обращения за архивной справкой
Подготовка документов
Для получения справки необходимо подготовить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
- Нотариальную доверенность — если справку получает представитель.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме).
Способы обращения
- Личный визит: По адресу: г. Тула‚ ул. Революции‚ д. ‚ 2 этаж (предварительная запись по телефону обязательна).
- Почтой (заказное письмо с вложенным описом): На адрес министерства (300034‚ г. Тула‚ ул. Революции‚ д. ) с пометкой «Архив / Отдел документооборота».
- Через портал Госуслуг: Многие услуги (например‚ справка о стаже для пенсии) доступны в электронном виде без визита в архив.
- Электронная почта: Предварительный запрос на do_@tularegion.ru для уточнения наличия документов и списка необходимых бумаг.
Связь с другими архивами региона
Если в архиве Министерства образования документы не найдены‚ поиск продолжается в:
- Государственном архиве Тульской области (ГАТО), главный хранилище исторических и управленческих документов региона. Адрес: г. Тула‚ ул. Красноармейский проспект‚ д. .
- Архивах муниципальных образований (городские/районные архивы) — по вопросам местного управления образованием.
- Архивах самих учебных заведений, для получения дубликатов аттестатов‚ дипломов‚ справок об обучении (если учебное заведение действует).
Рекомендации перед визитом
- Звоните за 1-2 дня: Уточните‚ работает ли архив в планируемый день (возможны санитарные дни‚ инвентаризации‚ командировки архивариусов).
- Уточните комплект документов: Требования могут меняться (например‚ необходимость СНИЛС для пенсионных справок).
- Рассчитайте время: Поиск документа в архиве может занять от нескольких дней до месяца (согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней). Справка выдается не мгновенно.
- Проверьте Госуслуги: 90% стандартных справок (стаж‚ зарплата‚ образование) сейчас заказываются онлайн быстрее и удобнее.
Краткая шпаргалка
- Объект: Архив Минобр Тульской области
- Адрес: Тула‚ ул. Революции‚ д. ‚ 2 эт.
- Телефон: +7 (4872) -6—
- Прием: Пн-Пт 09:00–13:00 (уточняйте!)
- E-mail: do_@tularegion.ru
- Сайт: education.tularegion.ru
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно верифицируйте данные по официальным каналам связи.