Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, — это крупнейшее хранилище документов, касающихся истории российской и советской армии с 1941 года по настоящее время. Именно сюда обращаются тысячи граждан, желающих узнать судьбу своих родственников — участников Великой Отечественной войны, восстановить военную биографию бойца или получить документы для пенсионного обеспечения и льгот.
Адрес и контакты архива
ЦАМО РФ находится по адресу: 1421, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 7*. Ответ на запрос будет получен быстрее, если оставить обращение лично в приёмной архива — это может сделать сам родственник разыскиваемого или его доверенное лицо. Телефон приёмной: +7 (495) — (уточняйте актуальный номер на официальном сайте Минобороны РФ).
Структура архива: где хранятся личные дела
В структуру ЦАМО входит более десяти отделов. Для поиска информации о личном составе наиболее важны следующие:
- 2-й отдел — содержит наградные документы: приказы о награждении и наградные листы;
- 5-й отдел — хранит личные дела офицеров и генералов;
- другие отделы — учётно-послужные карточки, картотеки политсостава, проверочно-фильтрационные дела (ПФД) военнопленных, дела по приёму в члены ВКП(б).
Какие документы можно получить
В зависимости от цели обращения из ЦАМО можно получить следующие категории документов:
- архивные справки о воинской службе, участии в боевых действиях;
- архивные выписки и копии документов;
- сведения о награждениях (наградные листы, приказы);
- информацию о месте и дате гибели военнослужащего;
- данные о воинской части, в которой служил разыскиваемый;
- личные дела офицерского состава.
Порядок подачи запроса
ЦАМО РФ осуществляет подготовку архивных справок, выписок и копий документов по социально-правовым запросам граждан, связанным с социальной защитой: пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ. Также архив работает с запросами государственных и правоохранительных органов.
Запрос можно направить:
- почтовым отправлением на адрес архива;
- через электронную приёмную на сайте Минобороны РФ;
- лично через приёмную ЦАМО (самый быстрый вариант).
В запросе следует указать максимально полные данные о разыскиваемом: фамилию, имя, отчество, год и место рождения, дату и место призыва, воинское звание, номер воинской части (если известен).
Работа в читальном зале
Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦАМО на основании личного письменного обращения. Учётно-послужные карточки выдают в читальный зал, а вот картотеку политсостава и личные дела после одобрения заказа исследователи изучают непосредственно в хранилищах. Это уникальная возможность побывать на территории архива и увидеть легендарные казармы подольских курсантов.
Платные услуги
Важно учитывать: по запросу из ЦАМО, как правило, приходит только официальная справка. Копии документов выдаются после оплаты услуг по изъятию дела из хранилища и работ по копированию. Если вы проживаете в другом городе (например, в Санкт-Петербурге) и не можете приехать лично, можно привлечь доверенное лицо или обратиться к профессиональным поисковикам, которые помогут получить отсканированные материалы.
Ограничения доступа
Документы, содержащие персональные данные (личные дела, судебно-следственные дела, дела по приёму в партию, учётно-послужные картотеки), имеют ограничения по доступу в соответствии с законодательством о персональных данных. Как правило, доступ к ним предоставляется родственникам разыскиваемого при предъявлении документов, подтверждающих родство.
Центральный архив Министерства обороны в Подольске, основное место поиска информации о военнослужащих советской и российской армии. Грамотно составленный запрос с максимально полными исходными данными значительно повышает шансы на успешный результат. Если самостоятельный поиск затруднён, существуют специализированные проекты и поисковые организации, которые помогут восстановить путь бойца и получить необходимые документы.